Manager facilitaire zaken

Opdrachtomschrijving

Voor de Provincie Flevoland geef je leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken, dat uit circa 18 medewerkers bestaat. Je maakt daarnaast deel uit van het Directie Management Team. Je bent verantwoordelijk voor de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening en voor het functioneren van het team.

Naast de dagelijkse bedrijfsvoering ligt er een duidelijke ontwikkelopgave. Je beoordeelt vanuit een onafhankelijke en analytische blik de huidige inrichting, verantwoordelijkheidsverdeling, werkwijzen en beschikbare deskundigheid. Op basis daarvan ontwikkel je een heldere visie en concrete verbetervoorstellen voor de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie.

De opdracht richt zich onder meer op het versterken van vastgoed- en assetmanagement, contract- en leveranciersmanagement en een meer planmatige, resultaatgerichte en toekomstbestendige dienstverlening. Je brengt samenhang aan tussen huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen. Ook is er aandacht voor vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming, investeringsvraagstukken, gebouwveiligheid, relevante wet- en regelgeving en bedrijfshulpverlening.

Je adviseert de verantwoordelijk concerndirecteur over de toekomstige inrichting, positionering en ontwikkeling van de facilitaire organisatie. Daarbij maak je verschillende ontwikkelrichtingen inzichtelijk en vertaal je deze naar een realistisch en uitvoerbaar plan van aanpak. Het beoogde resultaat is een professioneel georganiseerde facilitaire dienstverlening met heldere verantwoordelijkheden, eigenaarschap, goede samenwerking en een solide verbinding tussen strategie, dagelijkse uitvoering en planning-en-control.

Gevraagd profiel

De Provincie Flevoland zoekt een interim-manager die integraal leiding kan geven aan een facilitaire organisatie en tegelijkertijd een bredere ontwikkelopgave kan aansturen. Je hebt een onafhankelijke, analytische blik en bent in staat om organisatie, processen, capaciteit en deskundigheid in samenhang te beoordelen en te vertalen naar strategische en tactische keuzes.

Je verbindt dagelijkse bedrijfsvoering met verandering en professionalisering. Daarbij werk je bestuurlijk en organisatorisch sensitief, stem je zorgvuldig af met betrokkenen en stimuleer je eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling. Je adviseert helder over organisatorische, financiële en personele vraagstukken en weet voorstellen om te zetten in een uitvoerbare aanpak.

Eisen

• Uurtarief maximaal € 120,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd.
• Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie.
• Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen.
• Aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid, meerjarenplannen en toekomstgerichte beheerstrategieën.
• Aantoonbare werkervaring met professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening.
• Aantoonbare werkervaring als integraal manager binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering.
• Aantoonbare werkervaring met het versterken van teams, het bevorderen van eigenaarschap en het realiseren van een meer resultaatgerichte en professionele werkwijze.

Competenties

• Strategisch vermogen: overziet complexe vraagstukken, herkent structurele knelpunten en weet deze te vertalen naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.
• Analytisch vermogen: overziet complexe vraagstukken, herkent structurele knelpunten en weet deze te vertalen naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.
• Veranderkracht: heeft aantoonbaar vermogen om bestaande werkwijzen kritisch te beoordelen, richting te geven aan verandering en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.
• Besluitvaardigheid: stelt prioriteiten, maakt keuzes, spreekt medewerkers en contractpartners aan op verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.
• Resultaatgerichtheid: stelt prioriteiten, maakt keuzes, spreekt medewerkers en contractpartners aan op verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.
• Mensgericht leiderschap: is toegankelijk, stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen.
• Verbindend leiderschap: is toegankelijk, stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen.
• Organisatiesensitiviteit: begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, kan omgaan met uiteenlopende belangen en adviseert op het juiste niveau.
• Professioneel opdrachtgeverschap: weet te sturen op kwaliteit, prestaties, kosten en risico's en bewaakt de rolverdeling tussen opdrachtgever, medewerkers en externe dienstverleners.