Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Medewerker DIV, Teamleider DIV, Archiefbeheerder
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Teamwork, Proactieve houding, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Administratief medewerker, Digitale archivaris
Functiebeschrijving
De functie van Medewerker DIV richt zich op het beheren van digitale informatie en archivering binnen een organisatie. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van een efficiënte en effectieve informatievoorziening, wat steeds belangrijker wordt in de hedendaagse digitale wereld. Medewerkers in deze functie zijn verantwoordelijk voor administratieve taken die verband houden met digitale archivering en documentbehandeling, en ze spelen een sleutelrol in het ondersteunen van hun team bij het optimaliseren van werkprocessen en archiveringstechnieken.
In deze dynamische rol kan de Medewerker DIV ook betrokken zijn bij zzp opdrachten en interim werk binnen de publieke sector, waarbij ze samenwerken met verschillende overheidsinstanties. Dit biedt niet alleen waardevolle ervaring, maar ook netwerkmogelijkheden die verder kunnen leiden tot interessante opdrachten overheid. Het is een functie die uitmuntende organisatorische vaardigheden en een passie voor digitale informatie vereist, waarbij men goed moet kunnen omgaan met verschillende softwaretoepassingen zoals DIS4all en GWS.
De dagelijkse taken van een Medewerker DIV omvatten het digitaliseren en archiveren van documenten, het onderhouden van archieven, en het ondersteunen van collega’s met vragen over archiefbeheer en postverwerking. Daarnaast is het belangrijk om nieuwe werkprocessen op te stellen en deze door te geven aan de juiste medewerkers. Een nauwkeurige en resultaatgerichte aanpak is essentieel, waar nauwlettende aandacht voor details centraal staat. Het werk kan bovendien veeleisend zijn, met constante tijdsdruk, wat betekent dat medewerkers flexibel en proactief moeten zijn in hun benadering.
Om een specialist te worden in de rol van Medewerker DIV is het noodzakelijk om een MBO-opleiding te hebben, bij voorkeur met een focus op archivering en administratie. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en cursussen op het gebied van archiveringstechnieken en automatisering, zoals DAS, helpen om de carrrière verder vorm te geven. Verdieping in digitale archiveringssystemen en expertise in gerelateerde software zijn dan ook belangrijke stappen in het ontwikkelen van vaardigheden en kennis die nodig zijn voor deze functie. Uiteindelijk zijn er diverse groei-mogelijkheden naar hogerop binnen de administratieve of archiveringssector, met rollen die meer verantwoordelijkheden en complexiteit met zich meebrengen.
Opleidingsniveau
MBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4000 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Medewerker DIV, Teamleider DIV, Archiefbeheerder
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Teamwork, Proactieve houding, Flexibiliteit
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Administratief medewerker, Digitale archivaris
Functiebeschrijving
De functie van Medewerker DIV richt zich op het beheren van digitale informatie en archivering binnen een organisatie. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van een efficiënte en effectieve informatievoorziening, wat steeds belangrijker wordt in de hedendaagse digitale wereld. Medewerkers in deze functie zijn verantwoordelijk voor administratieve taken die verband houden met digitale archivering en documentbehandeling, en ze spelen een sleutelrol in het ondersteunen van hun team bij het optimaliseren van werkprocessen en archiveringstechnieken.
In deze dynamische rol kan de Medewerker DIV ook betrokken zijn bij zzp opdrachten en interim werk binnen de publieke sector, waarbij ze samenwerken met verschillende overheidsinstanties. Dit biedt niet alleen waardevolle ervaring, maar ook netwerkmogelijkheden die verder kunnen leiden tot interessante opdrachten overheid. Het is een functie die uitmuntende organisatorische vaardigheden en een passie voor digitale informatie vereist, waarbij men goed moet kunnen omgaan met verschillende softwaretoepassingen zoals DIS4all en GWS.
De dagelijkse taken van een Medewerker DIV omvatten het digitaliseren en archiveren van documenten, het onderhouden van archieven, en het ondersteunen van collega’s met vragen over archiefbeheer en postverwerking. Daarnaast is het belangrijk om nieuwe werkprocessen op te stellen en deze door te geven aan de juiste medewerkers. Een nauwkeurige en resultaatgerichte aanpak is essentieel, waar nauwlettende aandacht voor details centraal staat. Het werk kan bovendien veeleisend zijn, met constante tijdsdruk, wat betekent dat medewerkers flexibel en proactief moeten zijn in hun benadering.
Om een specialist te worden in de rol van Medewerker DIV is het noodzakelijk om een MBO-opleiding te hebben, bij voorkeur met een focus op archivering en administratie. Daarnaast kunnen aanvullende trainingen en cursussen op het gebied van archiveringstechnieken en automatisering, zoals DAS, helpen om de carrrière verder vorm te geven. Verdieping in digitale archiveringssystemen en expertise in gerelateerde software zijn dan ook belangrijke stappen in het ontwikkelen van vaardigheden en kennis die nodig zijn voor deze functie. Uiteindelijk zijn er diverse groei-mogelijkheden naar hogerop binnen de administratieve of archiveringssector, met rollen die meer verantwoordelijkheden en complexiteit met zich meebrengen.
Samenvatting
Word jij ook een waterschapper? Als Medewerker DIV bij Waterschap Scheldestromen draag je direct bij aan het veilig en leefbaar houden van Zeeland.
Je werkt binnen het team Informatisering & Gegevensbeheer van de afdeling Bedrijfsvoering, met 34 collega’s die samenwerken aan informatieveiligheid en digitale ordening.
De opdracht richt zich op het wegwerken van werkachterstanden, het op orde brengen en houden van de digitale archiefstructuur en het zorgvuldig registreren en classificeren van documenten.
Je voert werkzaamheden uit volgens werkprocessen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen, met gebruik van het documentmanagementsysteem (DMS) en andere door het waterschap beschikbaar gestelde middelen.
Planning, prioritering en inhoudelijke aansturing komen van de coördinator of senior medewerker; je stemt voortgang af binnen het team en draagt bij aan gezamenlijke uitvoering.
Vereist profiel
- Opleiding en ervaring: mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding in administratie, informatiebeheer of vergelijkbaar; aantoonbare ervaring met DIV-werkzaamheden is een pré.
- Vaardigheden: nauwkeurig en gestructureerd werken, goede administratieve vaardigheden en ervaring met DMS en digitale archivering.
- Kennis: basisbegrip van recordsmanagement, classificatie en informatieveiligheid; werken volgens geldende richtlijnen en kwaliteitsnormen.
- Gedrag en houding: teamspeler die zelfstandig taken oppakt, flexibel in prioriteiten en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Communicatie: heldere mondelinge en schriftelijke communicatie, klantgericht bij interne afstemming binnen de organisatie.
- Overige: affiniteit met de publieke sector of waterschapswerk en bereidheid om bij te dragen aan het behoud van Zeeland.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en/of het verwerken van digitale dossiers of documenten.
- De kandidaat is bereid en beschikbaar om de werkzaamheden uit te voeren binnen de organisatie van het waterschap, met gebruik van door opdrachtgever beschikbaar gestelde systemen en middelen, waaronder een laptop.
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 200 woorden, waarin wordt ingegaan op motivatie voor deze opdracht; de motivatie is door de kandidaat zelf geschreven en wordt samen met het cv als één document geüpload.
- Uurtarief maximaal € 61,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met registreren, classificeren en archiveren van documenten in een digitale omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met werken in een DMS, bijvoorbeeld een zaaksysteem of documentbeheersysteem.
Competenties
- Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met aandacht voor detail en maakt geen fouten in registratie, classificatie en archivering van documenten.
- Kan gestructureerd werken, behoudt overzicht in grote hoeveelheden documenten en werkt systematisch volgens vaste werkwijzen en procedures.
- Kan zelfstandig werken binnen teamkaders, voert taken uit binnen de afgesproken werkwijze en stemt waar nodig af met collega’s of de coördinator.
- Is digitaal vaardig en kan goed omgaan met digitale systemen en maakt zich snel nieuwe applicaties, zoals een DMS, eigen.
- Is resultaatgericht en kan werktempo maken door werkvoorraden weg te werken en effectief en efficiënt te werken zonder kwaliteitsverlies.
- Is flexibel inzetbaar binnen dagelijkse werkprocessen en kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en inspelen op veranderende prioriteiten binnen het team.
- Is samenwerkingsgericht, functioneert goed binnen een teamomgeving en stemt werkzaamheden af met collega’s binnen het team Informatisering & Gegevensbeheer.