Opleidingsniveau
Minimaal hbo-werk- en denkniveau (of mbo+ met relevante ervaring)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior kabinetsmedewerker, Chef bestuurssecretariaat, Hoofd protocol, Beleidsadviseur bestuurlijke zaken, Gemeentesecretaris
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Discretie en integriteit, Proactieve planning, Protocollaire kennis
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Protocolmedewerker, Evenementencoördinator, Communicatieadviseur, Projectleider bestuurlijke zaken
Functiebeschrijving
Als Medewerker Kabinetszaken fungeer je als direct aanspreekpunt voor kabinets- en protocolzaken richting bestuurders en externe relaties. Je organiseert en coördineert representatieve activiteiten zoals werkbezoeken, officiële ontvangsten, uitnodigingen en de voorbereiding van Koninklijke onderscheidingen. Inhoudelijk adviseer je bestuurders, redigeer je toespraken en bewaak je bestuurlijke verhoudingen bij evenementen en publicaties. Je ontwikkelt zichtbaarheidstrajecten, begeleidt jeugdparticipatie zoals kinderburgemeester en schakelt met communicatieadviseurs en maatschappelijke partners. De functie komt veel voor in interim werk en opdrachten overheid, inclusief zzp opdrachten en detachering via kanalen zoals DAS.
Salarisindicatie
Contractueel valt de functie veelal in een schaal vergelijkbaar met schaal 9, bij een 36-urige werkweek. Gebruikelijke bruto maandsalarissen liggen doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en gemeentegrootte. Bij interim werk of zzp opdrachten gelden hogere uurtarieven; reële consultants-tarieven variëren grofweg van €45 tot €85 per uur.
Typische werkzaamheden
Je beoordeelt en behandelt uitnodigingen, stelt agenda's samen en regelt logistiek en gastheerschap voor bestuurlijke bijeenkomsten. Je bereidt werkbezoeken voor, verzorgt speeches, stelt brieven en bestuurlijke bijdragen op en bewaakt tijdige uitvoering. Je adviseert over protocolregels, coördineert Koninklijke onderscheidingen en onderhoudt contact met instanties die daarvoor verantwoordelijk zijn. Je organiseert zichtbaarheid- en participatie-initiatieven, begeleidt kinderparticipatieprojecten en rapporteert over ervaringen en effectiviteit. Je vormt bruggen tussen burgemeester, wethouders, bestuurssecretariaat en communicatie en handelt discrete en gevoelige zaken integer af.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde hbo-opleiding en relevante werkervaring in bestuurlijke of publieke sectorrollen. Verwerf specifieke protocollaire kennis en praktijkervaring met Lintjesprocedures via opdrachten overheid of stageplaatsen. Breid je competenties uit door interim werk en zzp opdrachten te doen, waardoor je snel verschillende bestuurlijke contexten en netwerken leert kennen. Volg vakgerichte trainingen in adviesvaardigheden, spreekschrijven en evenementmanagement en zoek detacheringstrajecten via DAS om specialistische posities te bemachtigen.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-werk- en denkniveau (of mbo+ met relevante ervaring)
Salarisindicatie in loondienst
€2800 - €4200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €85 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior kabinetsmedewerker, Chef bestuurssecretariaat, Hoofd protocol, Beleidsadviseur bestuurlijke zaken, Gemeentesecretaris
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Discretie en integriteit, Proactieve planning, Protocollaire kennis
Gerelateerde functies
Bestuurssecretaris, Protocolmedewerker, Evenementencoördinator, Communicatieadviseur, Projectleider bestuurlijke zaken
Functiebeschrijving
Als Medewerker Kabinetszaken fungeer je als direct aanspreekpunt voor kabinets- en protocolzaken richting bestuurders en externe relaties. Je organiseert en coördineert representatieve activiteiten zoals werkbezoeken, officiële ontvangsten, uitnodigingen en de voorbereiding van Koninklijke onderscheidingen. Inhoudelijk adviseer je bestuurders, redigeer je toespraken en bewaak je bestuurlijke verhoudingen bij evenementen en publicaties. Je ontwikkelt zichtbaarheidstrajecten, begeleidt jeugdparticipatie zoals kinderburgemeester en schakelt met communicatieadviseurs en maatschappelijke partners. De functie komt veel voor in interim werk en opdrachten overheid, inclusief zzp opdrachten en detachering via kanalen zoals DAS.
Salarisindicatie
Contractueel valt de functie veelal in een schaal vergelijkbaar met schaal 9, bij een 36-urige werkweek. Gebruikelijke bruto maandsalarissen liggen doorgaans tussen €2.800 en €4.200 afhankelijk van ervaring en gemeentegrootte. Bij interim werk of zzp opdrachten gelden hogere uurtarieven; reële consultants-tarieven variëren grofweg van €45 tot €85 per uur.
Typische werkzaamheden
Je beoordeelt en behandelt uitnodigingen, stelt agenda's samen en regelt logistiek en gastheerschap voor bestuurlijke bijeenkomsten. Je bereidt werkbezoeken voor, verzorgt speeches, stelt brieven en bestuurlijke bijdragen op en bewaakt tijdige uitvoering. Je adviseert over protocolregels, coördineert Koninklijke onderscheidingen en onderhoudt contact met instanties die daarvoor verantwoordelijk zijn. Je organiseert zichtbaarheid- en participatie-initiatieven, begeleidt kinderparticipatieprojecten en rapporteert over ervaringen en effectiviteit. Je vormt bruggen tussen burgemeester, wethouders, bestuurssecretariaat en communicatie en handelt discrete en gevoelige zaken integer af.
Hoe word je specialist
Begin met een afgeronde hbo-opleiding en relevante werkervaring in bestuurlijke of publieke sectorrollen. Verwerf specifieke protocollaire kennis en praktijkervaring met Lintjesprocedures via opdrachten overheid of stageplaatsen. Breid je competenties uit door interim werk en zzp opdrachten te doen, waardoor je snel verschillende bestuurlijke contexten en netwerken leert kennen. Volg vakgerichte trainingen in adviesvaardigheden, spreekschrijven en evenementmanagement en zoek detacheringstrajecten via DAS om specialistische posities te bemachtigen.
Functieomschrijving
36 uur, tijdelijke inhuuropdracht (6 maanden met optie tot verlenging) in detachering als Medewerker Kabinetszaken bij gemeente Waddinxveen.
Je ondersteunt het nieuwe college vanaf de start: aanspreekpunt voor kabinetszaken, representatie en protocol.
Je adviseert, organiseert en voert uit — van beoordeling van uitnodigingen tot het organiseren van werkbezoeken en het voorbereiden van Koninklijke onderscheidingen.
Je begeleidt de kinderburgemeester en het kindercomité en vertaalt maatschappelijke ontwikkelingen naar kansen voor zichtbaarheid en verbinding met inwoners en organisaties.
Flexibele werktijden en veel variatie: aanwezigheid bij avond- en incidentele weekendactiviteiten, nauwe samenwerking met burgemeester, wethouders, bestuurssecretariaat en communicatieadviseurs.
Gevraagd profiel
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in bestuurlijke, protocol- of representatieve rollen (bij voorkeur binnen gemeente of openbaar bestuur).
- Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden; nauwkeurig, stressbestendig en in staat meerdere taken tegelijk te managen.
- Uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden; ervaring met het (mee)schrijven of redigeren van toespraken en bestuurlijke bijdragen.
- Proactieve, dienstverlenende houding, discreet en integer; weet wanneer te adviseren, organiseren of zelf uit te voeren.
- Flexibel inzetbaar in avonden en incidentele weekenden; bereidheid tot onregelmatige werktijden. Rijbewijs en eigen vervoer zijn een pré.
- Kennis van protocolzaken en het proces rond Koninklijke onderscheidingen is een plus; ervaring met jeugdparticipatie (kinderburgemeester/kindercomité) is gewenst.
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; goede samenwerkingsvaardigheden binnen een communicatieteam en met externe partners.
Eisen
- Wie ben jij?
- Je houdt van afwisseling en vindt het leuk om verschillende rollen te combineren. Je adviseert bestuurders, organiseert activiteiten en steekt ook zelf de handen uit de mouwen als dat nodig is.
- Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en neemt initiatief. Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners en blijft rustig als plannen onverwacht veranderen.
- Verder heb je:
- een afgeronde hbo-opleiding of een mbo+-opleiding, aangevuld met relevante werkervaring;
- ervaring in een organiserende, coördinerende of adviserende functie;
- ervaring in soortgelijke functie / opdracht
- ervaring in politiek-bestuurlijke omgeving; Gewend om te schakelen op verschillende stakeholdersniveau
- goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- gevoel voor protocol, representatie en bestuurlijke verhoudingen;
- een flexibele instelling, flexibel inzetbaar is (ook buiten reguliere werktijden indien nodig)
- Zelfstandig en proactief werkt
- Affiniteit heeft met communicatie en bestuurlijke verhoudingen
- Ervaring met Lintjes (website Kanselarij) is een grote pré.
- Praktisch:
- Start 17 augustus
- duur 6 maanden met optie tot verlenging
- 36 uur
- Je werkt op locatie
- Schaal 9 detachering
- gesprekken staan gepland op : dinsdag 29 juli : ochtend en middag, woensdag 30 juli ochtend