Opleidingsniveau
Hbo bachelor (bij voorkeur bestuurskunde, bedrijfskunde, planologie of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 - €140 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmadirecteur, Portefeuillemanager, Bestuurlijk Adviseur, Regionaal Projectleider
Competenties & vaardigheden
Monitoring en rapportage, Stakeholdermanagement, Financiële basiskennis, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Programmacoördinator, Portefeuillemanager, Adviseur Verantwoording, Projectcontroller
Functiebeschrijving
Een programma- en dealcoördinator brengt voortgangsinformatie van meerdere projecten samen, ordent data en bereidt bestuurlijke en formele rapportages voor diverse overheden.
De functie vereist het bewaken van deadlines, het signaleren van risico’s en het vertalen van inhoudelijke voortgang naar bestuurlijke beslisinformatie.
Zij fungeren als schakel tussen programmamanagers, financiële kassiers en opdrachtgevers en zorgen voor eenduidige werkafspraken en rolafbakening voor de resterende looptijd van trajecten.
De coördinator werkt zowel operationeel als adviserend, levert concrete producten en kan kortcyclisch prioriteiten stellen zonder beleidsverantwoordelijkheid over te nemen.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.800 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandig adviseur of consultant is een uurtarief tussen €80 en €140 exclusief btw gangbaar; het maximale tarief wordt vaak inclusief reiskosten en parkeerkosten gehanteerd.
Opdrachten bij overheden kunnen via raamcontracten, interim trajecten of platforms worden afgehandeld en beïnvloeden het uiteindelijke bruto-inkomen per opdracht.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten informatie‑uitvraag bij betrokken partijen, validatie van ontvangen gegevens en consolidatie in overzichtelijke managementrapportages.
De coördinator stelt voortgangs- en verantwoordingsdocumenten op, controleert financiële overzichten tegen kassiersinformatie en bereidt bestuurlijke besluitpunten voor.
Daarnaast verbetert hij processen door rollen en werkafspraken te beschrijven, prioriteiten te benoemen en urgente acties op te leggen of te escaleren.
Communicatie met stakeholders, het signaleren van ontbrekende informatie en het beheren van een eenvoudige monitoringaanpak maken integraal deel uit van het takenpakket.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op in voortgangsmonitoring en rapportage binnen publieke projecten.
Verwerf praktijkkennis door rollen als coördinator of adviseur bij overheidsinstellingen en leer financiële verantwoording af te stemmen met kassiers.
Bouw een portfolio door zzp opdrachten en interim werk te doen, richt je profiel op opdrachten overheid en benut platforms en DAS voor acquisitie.
Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit, beheersing van rapportagetools en netwerkvaardigheden om door te groeien naar programmamanagement of adviesrollen.
Opleidingsniveau
Hbo bachelor (bij voorkeur bestuurskunde, bedrijfskunde, planologie of vergelijkbaar)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€80 - €140 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmadirecteur, Portefeuillemanager, Bestuurlijk Adviseur, Regionaal Projectleider
Competenties & vaardigheden
Monitoring en rapportage, Stakeholdermanagement, Financiële basiskennis, Analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Programmacoördinator, Portefeuillemanager, Adviseur Verantwoording, Projectcontroller
Functiebeschrijving
Een programma- en dealcoördinator brengt voortgangsinformatie van meerdere projecten samen, ordent data en bereidt bestuurlijke en formele rapportages voor diverse overheden.
De functie vereist het bewaken van deadlines, het signaleren van risico’s en het vertalen van inhoudelijke voortgang naar bestuurlijke beslisinformatie.
Zij fungeren als schakel tussen programmamanagers, financiële kassiers en opdrachtgevers en zorgen voor eenduidige werkafspraken en rolafbakening voor de resterende looptijd van trajecten.
De coördinator werkt zowel operationeel als adviserend, levert concrete producten en kan kortcyclisch prioriteiten stellen zonder beleidsverantwoordelijkheid over te nemen.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.500 en €5.800 afhankelijk van ervaring en schaal.
Als zelfstandig adviseur of consultant is een uurtarief tussen €80 en €140 exclusief btw gangbaar; het maximale tarief wordt vaak inclusief reiskosten en parkeerkosten gehanteerd.
Opdrachten bij overheden kunnen via raamcontracten, interim trajecten of platforms worden afgehandeld en beïnvloeden het uiteindelijke bruto-inkomen per opdracht.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken omvatten informatie‑uitvraag bij betrokken partijen, validatie van ontvangen gegevens en consolidatie in overzichtelijke managementrapportages.
De coördinator stelt voortgangs- en verantwoordingsdocumenten op, controleert financiële overzichten tegen kassiersinformatie en bereidt bestuurlijke besluitpunten voor.
Daarnaast verbetert hij processen door rollen en werkafspraken te beschrijven, prioriteiten te benoemen en urgente acties op te leggen of te escaleren.
Communicatie met stakeholders, het signaleren van ontbrekende informatie en het beheren van een eenvoudige monitoringaanpak maken integraal deel uit van het takenpakket.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op in voortgangsmonitoring en rapportage binnen publieke projecten.
Verwerf praktijkkennis door rollen als coördinator of adviseur bij overheidsinstellingen en leer financiële verantwoording af te stemmen met kassiers.
Bouw een portfolio door zzp opdrachten en interim werk te doen, richt je profiel op opdrachten overheid en benut platforms en DAS voor acquisitie.
Ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit, beheersing van rapportagetools en netwerkvaardigheden om door te groeien naar programmamanagement of adviesrollen.
Opdracht — Regio Zwolle
De gemeente Zwolle zoekt tijdelijke externe ondersteuning voor coördinatie van voortgang, monitoring en verantwoording van de huidige Regio Deal Regio Zwolle.
De opdracht ondersteunt de uitvoerings- en verantwoordingsfase en is gefinancierd uit tijdelijke middelen tot uiterlijk 1 januari 2029.
De coördinator haalt tijdig voortgangsinformatie op bij programma’s en projecten, ordent deze en bereidt rapportages voor het Regio Bestuur en het Rijk voor.
Er wordt nauw samengewerkt met provincie Overijssel als kassier voor financiële en formele verantwoordingsinformatie en met programmamanagers.
Daarnaast wordt de rol, taakafbakening en werkafspraken voor de resterende looptijd aangescherpt en vertaald naar een praktisch voorstel.
Beoogde resultaten (kort)
- Tijdige en geordende voortgangsinformatie van betrokken programma’s en projecten.
- Voorbereide en conforme rapportages voor Regio Bestuur en het Rijk.
- Werkbare afstemming met provincie Overijssel inzake financiële en formele verantwoording.
- Inzicht in urgente acties, prioritering en waar nodig uitvoering daarvan.
- Praktisch voorstel voor rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor resterende looptijd.
- Eenvoudige werkwijze voor monitoring, informatie‑uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering van risico’s of ontbrekende informatie.
Vereist profiel
De ideale kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met coördinatie van grote regionale programma’s of deals, bij voorkeur binnen gemeenten of provincies.
Vereiste competenties: uitstekende organisatorische vaardigheden, ervaring met monitoring en rapportage, en goede financiële basiskennis voor afstemming met een kassier.
Vereiste vaardigheden: sterke communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden, analytisch vermogen, gestructureerde werkwijze en ervaring met het opstellen van beleids- of rapportagevoorstellen.
Beschikbaarheid en inzet: tijdelijk (projectbasis) met flexibiliteit in uren en beschikbaarheid tot uiterlijk 1 januari 2029; snelle start en hands-on aanpak gewenst.
Overige: kennis van de regionale bestuurlijke context, ervaring met samenwerken met provincie en rijk, en vaardigheid in Nederlands (mondeling en schriftelijk).
Eisen
- Uurtarief maximaal € 140,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voortgangsmonitoring, rapportage of verantwoording binnen een programma, project, subsidie of vergelijkbare tijdelijke regeling.
- Aantoonbare werkervaring met het ophalen, ordenen en verwerken van informatie bij meerdere betrokken partijen.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen of voorbereiden van voortgangsrapportages, verantwoordingsinformatie of bestuurlijke rapportages.
- Aantoonbare werkervaring met het beschrijven of verbeteren van rollen, taken, werkafspraken of processen in een publieke of bestuurlijke omgeving.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coordinator of adviseur bij een overheidsinstelling.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met rapportage- of verantwoordingsprocessen rond subsidies, Rijksmiddelen, deals of interbestuurlijke programma’s.
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van inhoudelijke voortgangsinformatie naar compacte bestuurlijke rapportages.
- Aantoonbare werkervaring met werken in een regionale samenwerking of netwerkomgeving met meerdere publieke partners.
- Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen inhoudelijke programma’s en financiële, formele of verantwoordingslijnen.
- Aantoonbare werkervaring met het signaleren van ontbrekende informatie, voortgangsrisico’s of onduidelijke rol- en taakverdeling.
Competenties
- Zorgvuldig en betrouwbaar: werkt nauwkeurig, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie volledig, tijdig en bruikbaar beschikbaar komt.
- Analytisch vermogen: kan informatie uit verschillende programma’s en projecten ordenen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en vertalen naar heldere rapportage- en verantwoordingsinformatie.
- Bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt de context van een regionale samenwerking en weet wanneer informatie, risico’s of onduidelijkheden bestuurlijke aandacht vragen.
- Verbindend samenwerken: weet informatie op te halen bij verschillende betrokkenen en werkt goed samen met programmamanagers, projectbetrokkenen, kassier en opdrachtgever.
- Resultaatgerichtheid: stuurt op concrete producten, voortgang en deadlines zonder de opdracht breder te maken dan nodig.
- Rolvastheid: kan werken in een omgeving waar taken en verantwoordelijkheden nog niet volledig zijn uitgekristalliseerd, zonder verantwoordelijkheden over te nemen die elders horen.
- Communicatieve vaardigheden: formuleert helder in woord en geschrift en kan voortgang, risico’s en keuzes compact en begrijpelijk overbrengen.