Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€85 - €150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmabeheerser, Hoofd programma management, Directeur projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsvermogen, Proactieve houding, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Adviseur Projectmanagement
Functiebeschrijving
De programmabeheerser is verantwoordelijk voor de coördinatie en sturing van verschillende programma's en projecten binnen het landelijke gebied. Deze functie vraagt om een proactieve en analytische benadering waarbij de programmabeheerser toezicht houdt op kritische facetten zoals kwaliteit, tijd, kosten en risico's. Door het ontwikkelen van een monitoringsomgeving en rapportages kan de voortgang van projecten effectief worden gevolgd en geanalyseerd. Het doel is om ervoor te zorgen dat de activiteiten bijdragen aan de gestelde doelen en dat deze op een gestructureerde manier worden afgerond. Programmabeheersers zijn vaak de spil in de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, wat hun rol cruciaal maakt in het succes van projecten in het publieke domein.
Salarisindicatie
Het salaris van een programmabeheerser kan variëren afhankelijk van de ervaring en de organisatie waarvoor men werkt. Voor een positie binnen een overheidsinstelling kan het salaris gemiddeld liggen tussen de €4.000 en €6.500 per maand. ZZP-opdrachten in deze functie kunnen ook concurrerend zijn, met tarieven die variëren van €85 tot €150 per uur, afhankelijk van de expertise en het type opdrachten met de overheid. Interim werk in deze sector kan aantrekkelijk zijn, vooral voor ervaren programmabeheersers die tijdelijk op opdrachten willen ingaan.
Veelvoorkomende taken
De taken van een programmabeheerser bestaan uit een breed scala aan activiteiten. Allereerst houdt de programmabeheerser toezicht op de planning en uitvoering van projecten, waarbij het belangrijk is om tijdig bij te sturen waar nodig. Dit houdt in dat er regelmatig overleg is met projectteams en betrokkenen om de voortgang te bespreken en eventuele knelpunten tijdig te signaleren. Daarnaast is het essentieel om rapportages en analyses op te stellen die gebruikt worden bij de voortgangsbesprekingen. Ook is het ontwikkelen van dashboards een veelvoorkomende taak, zodat alle betrokkenen inzicht hebben in de status van de projecten. Samenwerken met andere organisaties en het onderhouden van een netwerk zijn ook belangrijke aspecten van deze rol.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in programmabeheer zijn er verschillende routes mogelijk. Ten eerste is het aan te raden om een relevante opleiding te volgen op minimaal hbo-bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of financiën. Naast een goede theoretische basis is praktische ervaring van groot belang; het werken als programmabeheerser gedurende meerdere jaren, bij voorkeur in opdrachten binnen de overheid of grote projecten, biedt waardevolle inzichten. Daarnaast kan het nuttig zijn om aanvullende certificeringen te behalen, zoals PRINCE2 of MSP, die een solide basis bieden op het gebied van project- en programmamanagement. Door actief deel te nemen aan netwerken en kennis-uitwisselingsplatforms kunnen programmabeheersers hun vaardigheden verder ontwikkelen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in het veld.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo-bachelor niveau
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€85 - €150 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmabeheerser, Hoofd programma management, Directeur projectmanagement
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsvermogen, Proactieve houding, Resultaatgerichtheid
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programma-coördinator, Adviseur Projectmanagement
Functiebeschrijving
De programmabeheerser is verantwoordelijk voor de coördinatie en sturing van verschillende programma's en projecten binnen het landelijke gebied. Deze functie vraagt om een proactieve en analytische benadering waarbij de programmabeheerser toezicht houdt op kritische facetten zoals kwaliteit, tijd, kosten en risico's. Door het ontwikkelen van een monitoringsomgeving en rapportages kan de voortgang van projecten effectief worden gevolgd en geanalyseerd. Het doel is om ervoor te zorgen dat de activiteiten bijdragen aan de gestelde doelen en dat deze op een gestructureerde manier worden afgerond. Programmabeheersers zijn vaak de spil in de communicatie tussen verschillende belanghebbenden, wat hun rol cruciaal maakt in het succes van projecten in het publieke domein.
Salarisindicatie
Het salaris van een programmabeheerser kan variëren afhankelijk van de ervaring en de organisatie waarvoor men werkt. Voor een positie binnen een overheidsinstelling kan het salaris gemiddeld liggen tussen de €4.000 en €6.500 per maand. ZZP-opdrachten in deze functie kunnen ook concurrerend zijn, met tarieven die variëren van €85 tot €150 per uur, afhankelijk van de expertise en het type opdrachten met de overheid. Interim werk in deze sector kan aantrekkelijk zijn, vooral voor ervaren programmabeheersers die tijdelijk op opdrachten willen ingaan.
Veelvoorkomende taken
De taken van een programmabeheerser bestaan uit een breed scala aan activiteiten. Allereerst houdt de programmabeheerser toezicht op de planning en uitvoering van projecten, waarbij het belangrijk is om tijdig bij te sturen waar nodig. Dit houdt in dat er regelmatig overleg is met projectteams en betrokkenen om de voortgang te bespreken en eventuele knelpunten tijdig te signaleren. Daarnaast is het essentieel om rapportages en analyses op te stellen die gebruikt worden bij de voortgangsbesprekingen. Ook is het ontwikkelen van dashboards een veelvoorkomende taak, zodat alle betrokkenen inzicht hebben in de status van de projecten. Samenwerken met andere organisaties en het onderhouden van een netwerk zijn ook belangrijke aspecten van deze rol.
Specialisatie in deze functie
Om een specialist te worden in programmabeheer zijn er verschillende routes mogelijk. Ten eerste is het aan te raden om een relevante opleiding te volgen op minimaal hbo-bachelor niveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of financiën. Naast een goede theoretische basis is praktische ervaring van groot belang; het werken als programmabeheerser gedurende meerdere jaren, bij voorkeur in opdrachten binnen de overheid of grote projecten, biedt waardevolle inzichten. Daarnaast kan het nuttig zijn om aanvullende certificeringen te behalen, zoals PRINCE2 of MSP, die een solide basis bieden op het gebied van project- en programmamanagement. Door actief deel te nemen aan netwerken en kennis-uitwisselingsplatforms kunnen programmabeheersers hun vaardigheden verder ontwikkelen en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen in het veld.
Beschrijving
Zwolle zoekt een Programmabeheerser voor de Adaptieve Ontwikkelstrategie (AOS) Hubs binnen het thematische programma Mobiliteit. Je draagt zorg voor structuur, overzicht en sturing op planning, financiën, risico’s en samenhang van het deelprogramma AOS Hubs. Je ondersteunt de programmamanager met tijdige en volledige managementinformatie en bent sparringpartner voor besluitvorming en beheersing. Je faciliteert risicosessies, bewaakt raakvlakken met gebiedsontwikkeling, energie, vastgoed en sociaal beleid en zorgt voor integrale afstemming binnen het mobiliteitsprogramma. Je werkt zelfstandig en professioneel in een programmateam, levert bijdragen aan standaardisering van programmabeheersing en helpt projecten gestructureerd en beheerst uit te voeren.
Vereist profiel
- HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bouwkunde, planologie, bedrijfskunde, bestuurskunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar ervaring in programmabeheersing of projectcontrol binnen complexe (stedelijke) opgaven.
- Aantoonbare kennis van planning, financiën, risicomanagement, voortgangsrapportage en GROTIK-principes.
- Sterke analytische en planmatige vaardigheden; nauwkeurig met oog voor detail en vertaling naar systemen en processen.
- Ervaring als sparringpartner voor programmamanagers, met zelfstandige en onafhankelijke werkhouding.
- Goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; politiek-bestuurlijk sensitief en klantgericht.
- Ervaring met integrale afstemming tussen mobiliteit, gebiedsontwikkeling, energie en vastgoed is een pré.
- Vaardig met standaard software (o.a. Excel) en ervaring met plannings- en risicotools gewenst.
- Affiniteit met gemeentelijke werkwijze en bereidheid bij te dragen aan verdere professionalisering van de vakgroep.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser.
- Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing en/of projectbeheersing binnen een complexe en bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van methodieken voor programmabeheersing en projectbeheersing, zoals GROTIK, IPMA of vergelijkbare raamwerken.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als programmabeheerser binnen ruimtelijke, infrastructurele en/of gebiedsontwikkelingsopgaven.
- Aantoonbare werkervaring met mobiliteitsprogramma’s en/of mobiliteitsgerelateerde opgaven binnen een programmatische context.
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van gestructureerde methodieken voor programmabeheersing (zoals GROTIK, IPMA of vergelijkbare raamwerken) en het opstellen van managementinformatie, rapportages en risicobeheersing.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser of projectcontroller binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
Competenties
- Werkt proactief.
- Onderhoudt actief relaties met relevante stakeholders binnen en buiten het programma.
- Is in staat om als inhoudelijk sparringpartner te functioneren voor programmamanager en projectmanagers binnen een bestuurlijke context.
- Herkent ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van het programma.
- Signaleert risico’s tijdig.
- Denkt in scenario’s.
- Kan verschillende oplossingsrichtingen analyseren en afwegen.
- Heeft gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Weet hierop zorgvuldig te anticiperen in communicatie en advisering.
- Is analytisch sterk.
- Is omgevingsbewust.
- Is in staat om verbanden en raakvlakken tussen opgaven te identificeren.
- Neemt initiatief in het signaleren van knelpunten.
- Draagt bij aan het realiseren van voortgang binnen het programma.
- Werkt op een samenwerkingsgerichte manier met verschillende disciplines binnen het programmateam.
- Werkt op een verbindende manier met verschillende disciplines binnen het programmateam.