Opleidingsniveau
Master/doctoraaldiploma
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectadviseur, Managementfunctie
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsvaardigheden, Resultaatgerichtheid, Netwerkcapaciteiten, Probleemoplossend vermogen
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Procesadviseur
Beschrijving van de functie
Een projectadviseur is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van projecten binnen overheidsorganisaties. Deze rol vereist expertise in projectmanagement en een uitstekende communicatievaardigheden, omdat de projectadviseur fungeert als schakel tussen verschillende belanghebbenden. De adviseur verzamelt en analyseert informatie, stelt rapporten op en presenteert bevindingen aan zowel interne als externe partijen. Het is cruciaal om in staat te zijn om een netwerk op te bouwen en te onderhouden, vooral binnen de complexe structuren van de overheid, waar samenwerking met verschillende afdelingen en organisaties essentieel is voor het succes van de projecten.
Typisch verdient een projectadviseur een salaris dat varieert afhankelijk van de ervaring en het type werk. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief variëren van €50 tot €120, terwijl een projectadviseur werkzaam op basis van een interim werk contract met een salaris van €3.000 tot €6.000 per maand kan rekenen. Overheidsopdrachten bieden vaak stabiliteit en secundaire arbeidsvoorwaarden die aantrekkelijk zijn voor professionals die de voorkeur geven aan langdurige samenwerking in plaats van kortlopende opdrachten.
De dagelijkse taken van een projectadviseur omvatten onder andere het opzetten en begeleiden van werk- en kennissessies, het organiseren van bijeenkomsten en het signaleren van kansen voor verbetering binnen projecten. De adviseur moet proactief zijn in zijn of haar benadering en kan verantwoordelijk zijn voor het opstellen van projectplannen, het bewaken van de voortgang en het identificeren van knelpunten. Daarnaast is het belangrijk om feedback van belanghebbenden te verzamelen en te verwerken, wat bijdraagt aan de algehele kwaliteit van de projectuitvoering.
Om specialist te worden in de rol van projectadviseur is het nuttig om relevante cursussen en opleidingen te volgen, zoals projectmanagement en communicatie. Het opdoen van ervaring via zzp opdrachten of interim werk binnen verschillende overheidsprojecten kan ook cruciaal zijn. De kennismaking met diverse werkmethoden en -structuren binnen de overheid zal bijdragen aan expertise in het veld. Ook netwerken binnen de sector, bijvoorbeeld via DAS of andere platforms, kan kanalen openen naar nieuwe opdrachten en kansen voor professionele ontwikkeling.
Opleidingsniveau
Master/doctoraaldiploma
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectadviseur, Managementfunctie
Competenties & vaardigheden
Communicatieve vaardigheden, Samenwerkingsvaardigheden, Resultaatgerichtheid, Netwerkcapaciteiten, Probleemoplossend vermogen
Gerelateerde functies
Projectmanager, Programmamanager, Procesadviseur
Beschrijving van de functie
Een projectadviseur is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van projecten binnen overheidsorganisaties. Deze rol vereist expertise in projectmanagement en een uitstekende communicatievaardigheden, omdat de projectadviseur fungeert als schakel tussen verschillende belanghebbenden. De adviseur verzamelt en analyseert informatie, stelt rapporten op en presenteert bevindingen aan zowel interne als externe partijen. Het is cruciaal om in staat te zijn om een netwerk op te bouwen en te onderhouden, vooral binnen de complexe structuren van de overheid, waar samenwerking met verschillende afdelingen en organisaties essentieel is voor het succes van de projecten.
Typisch verdient een projectadviseur een salaris dat varieert afhankelijk van de ervaring en het type werk. Voor zzp opdrachten kan het uurtarief variëren van €50 tot €120, terwijl een projectadviseur werkzaam op basis van een interim werk contract met een salaris van €3.000 tot €6.000 per maand kan rekenen. Overheidsopdrachten bieden vaak stabiliteit en secundaire arbeidsvoorwaarden die aantrekkelijk zijn voor professionals die de voorkeur geven aan langdurige samenwerking in plaats van kortlopende opdrachten.
De dagelijkse taken van een projectadviseur omvatten onder andere het opzetten en begeleiden van werk- en kennissessies, het organiseren van bijeenkomsten en het signaleren van kansen voor verbetering binnen projecten. De adviseur moet proactief zijn in zijn of haar benadering en kan verantwoordelijk zijn voor het opstellen van projectplannen, het bewaken van de voortgang en het identificeren van knelpunten. Daarnaast is het belangrijk om feedback van belanghebbenden te verzamelen en te verwerken, wat bijdraagt aan de algehele kwaliteit van de projectuitvoering.
Om specialist te worden in de rol van projectadviseur is het nuttig om relevante cursussen en opleidingen te volgen, zoals projectmanagement en communicatie. Het opdoen van ervaring via zzp opdrachten of interim werk binnen verschillende overheidsprojecten kan ook cruciaal zijn. De kennismaking met diverse werkmethoden en -structuren binnen de overheid zal bijdragen aan expertise in het veld. Ook netwerken binnen de sector, bijvoorbeeld via DAS of andere platforms, kan kanalen openen naar nieuwe opdrachten en kansen voor professionele ontwikkeling.
Functieomschrijving
Als projectadviseur Finance draag je binnen financiële projectbeheersing bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen gestelde kaders en fungeer je als sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider.
Je zorgt dat de financiële basis van projecten op orde is: van projectraming en budgettering tot het bewaken van uitgaven, verplichtingen en prognoses.
Je levert passende financiële stuurinformatie voor projectsturing, ondersteunt ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming en verzorgt periodieke financiële rapportages vanuit de integrale projectadministratie.
Je bent verantwoordelijk voor inrichting en beheer van de projectadministratie, financiële afsluiting en decharge, het aanvragen en afhandelen van subsidies en het faciliteren van het inkoop- en factureerproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid.
Daarnaast waarborg je rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving en lever je bijdragen aan de P&C-cyclus, zoals jaarafsluiting en financiële paragrafen bij bestuurlijke besluitvorming.
Kernactiviteiten
- Opstellen en beheren van projectramingen, budgetten, jaarschijven en faseringen.
- Analyseren en rapporteren van realisatie-, kosten- en dekkingsprognoses.
- Samenwerken met financiële ondersteuning voor inkoop- en facturatieprocessen.
- Aanvragen en afhandelen van subsidies en verzorgen van financiële afsluiting.
- Borgen van rechtmatigheid en naleving van relevante regelgeving binnen projecten.
Vereist profiel
We zoeken een financieel projectadviseur met aantoonbare ervaring in projectbeheersing binnen een gemeentelijke of vergelijkbare omgeving, die zowel praktisch organiseert als strategisch adviseert. Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
- Opleiding: HBO/WO richting financiën, bedrijfseconomie, control of vergelijkbaar.
- Ervaring: Meerdere jaren ervaring met financiële projectbeheersing, projectadministratie en P&C-processen (bij voorkeur binnen de overheid of infra/constructieprojecten).
- Vaardigheden: Uitstekende Excel-vaardigheden, ervaring met integrale projectadministraties en financiële systemen; vaardig in rapportage en prognoses.
- Competenties: Analytisch, integer, proactief, samenwerkingsgericht en communicatief sterk; kan fungeren als sparringpartner en facilitator voor projectteams.
- Talen: Nederlands op zakelijk niveau; schriftelijk en mondeling overtuigend.
Over de organisatie
Het Ingenieursbureau Amsterdam is dé partner voor technische innovatie en projectrealisatie in de openbare ruimte. Met ongeveer 1.300 collega’s werken we aan civiele constructies, water, infrastructuur en stedelijke inrichting, en verbinden we vakinhoudelijke expertise met kennis van de stad om Amsterdam veilig, duurzaam en toekomstbestendig te maken.
Eisen
- Ervaring met het maken van financiële analyses (budgetten, mandatering).
- Ervaring met het opstellen en/of bewaken van financiële rapportages.
- Ervaring met financiële afsluiting en/of decharge van projecten.
- Ervaring met het aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies.
- Ervaring met de P&C-cyclus en met het schrijven van een financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
- Ervaring met inkoopprocessen.
- Ervaring met IPM.
- Ervaring met projecten binnen de gebouwde omgeving.
- Ervaring met de financiële inrichting van een project tijdens de opstartfase.
Wensen
- Ervaring met verschillende contractvormen zoals RAW en UAV-GC.
- Ervaring met grondexploitatieprojecten.
- Ervaring met verkeer en openbare ruimte.
Competenties
- Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en deze effectief benutten.
- Samenwerken: Constructief bijdragen aan een gezamenlijk resultaat en de sfeer en relaties binnen het team versterken.
- Relatiebeheer: Persoonlijke relaties opbouwen, onderhouden en benutten.
- Initiatief: Zelfstandig actie ondernemen, kansen signaleren en omzetten in verbeteringen die bijdragen aan betere prestaties.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en hieraan vasthouden tot het doel is bereikt.
- Overtuigingskracht: Op basis van persoonlijk overwicht invloed uitoefenen, ideeën duidelijk en stellig communiceren en weerstanden overwinnen.