Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur inkoop, bestuurskunde, civiele techniek of facility management
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5500 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorontwikkeling naar Senior Projectleider of Senior Contractmanager, Hoofd Inkoop/Beheer, Programmamanager of Inkoopmanager op afdelingsniveau
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling), Kennis van aanbestedingsregelgeving en contractbeheer, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Inkoopadviseur, Contractmanager, Aanbestedingsjurist, Inkoopcoördinator, Senior Projectleider Beheer & Onderhoud
Beschrijving van de functie
De projectleider aanbestedingen bestuurt en coördineert het volledige aanbestedingsproces van voorbereiding tot en met gunning en overdracht naar contractbeheer. In deze rol vertaal je inkoopbehoeften naar een helder programma van eisen, voer je marktverkenningen uit, stel je aanbestedingsdocumentatie op en bewaak je de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van het traject. Je werkt samen met interne stakeholders zoals contractmanagers, opdrachtgevers en juristen en met externe partijen zoals marktpartijen en adviesbureaus. Daarnaast zorg je voor een complete en controleerbare dossieropbouw in systemen en archieven (bijvoorbeeld in een DAS of ander document- en contractregistratiesysteem), zodat audits en handhaving eenvoudig en aantoonbaar zijn.
Typische beloning
De beloning voor deze functie varieert naar gelang organisatie, ervaring en contractvorm. In loondienst op HBO-niveau ligt het bruto maandsalaris veelal tussen circa €3.200 en €5.500 voor een 36-urige werkweek (pro rato bij 28–36 uur). Salarisverschillen hangen samen met ervaring in Europese aanbestedingen, kennis van gemeentelijke inkoopprocedures en aanvullende verantwoordelijkheden zoals budget- of teamverantwoordelijkheid. Voor interim werk en zzp opdrachten zijn de dag- of uurtarieven flink hoger doordat alle werkgeverslasten en risico’s voor de opdrachtnemer liggen; zzp tarieven bewegen veelal tussen €350 en €700 per dag afhankelijk van specialisatie en vraag (bij opdrachten overheid wordt vaak het hogere segment gevraagd vanwege compliance-eisen). Bij contractvormen kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiedagen en scholingsbudget het totale arbeidsvoorwaardenpakket aanzienlijk beïnvloeden.
Veelvoorkomende taken in de functie
Een projectleider aanbestedingen stelt aanbestedingsplanningen op met fasering en mijlpalen en beheert de planning tijdens uitvoering. Je ontwikkelt en hanteert standaarden, templates en evaluatiemethoden, verzorgt juridisch-toetsofwaardige documenten en begeleidt beoordelingscommissies bij inschrijvingsevaluatie en gunning. Administratieve en procesmatige taken omvatten dossieropbouw, correspondentie, archivering in systemen zoals een DAS, en het waarborgen van transparantie en rechtmatigheid richting toezichthouders. Operationele taken betreffen marktconsultaties, risicoanalyses, het beantwoorden van vragen tijdens inschrijvingen, en het organiseren van gunnings- en informatiesessies. Stakeholdermanagement is cruciaal: je rapporteert aan opdrachtgevers, adviseert over contractcondities en bewaakt dat de uiteindelijke overeenkomst uitvoerbaar is binnen het beheer- en onderhoudsregime van de openbare ruimte. In veel projecten verzorg je tevens overdracht naar contractmanagement en bewaak je nazorg, waaronder het opstarten van KPI-monitoring en wijzigingsprocedures.
Hoe ontwikkel je je tot specialist
Een logische start is een HBO-opleiding met focus op inkoop, bestuurskunde, civiele techniek of facility management, gevolgd door gerichte praktijkervaring binnen inkoop- of aanbestedingsteams. Bouw een portfolio op met meerdere aanbestedingsprojecten (bij voorkeur minimaal drie soorten: enkelvoudig, meervoudig en Europees) en verdiep je in aanbestedingsregelgeving zoals de Aanbestedingswet. Volg cursussen en certificeringen op het gebied van inkooprecht, EMVI/kwaliteitsbeoordeling en contractmanagement en leer werken met eProcurement-tools en DAS-achtige archiveringssystemen. Variatie in ervaring is waardevol: neem zowel vaste opdrachten binnen organisaties als zzp opdrachten of interim werk aan om exposure aan verschillende opdrachtgevende instanties te krijgen (opdrachten overheid vragen specifieke procesbeheersing). Zoek een mentor, neem trekkerrollen in projecten en ontwikkel vaardigheden zoals plannen en organiseren, schriftelijke communicatie en stakeholdermanagement. Door consistente verdieping en het aantoonbaar leiden van succesvolle aanbestedingen ontwikkel je je van projectleider naar senior contractmanager of inkoopmanager.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur inkoop, bestuurskunde, civiele techniek of facility management
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €5500 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Doorontwikkeling naar Senior Projectleider of Senior Contractmanager, Hoofd Inkoop/Beheer, Programmamanager of Inkoopmanager op afdelingsniveau
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren, Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling), Kennis van aanbestedingsregelgeving en contractbeheer, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Inkoopadviseur, Contractmanager, Aanbestedingsjurist, Inkoopcoördinator, Senior Projectleider Beheer & Onderhoud
Beschrijving van de functie
De projectleider aanbestedingen bestuurt en coördineert het volledige aanbestedingsproces van voorbereiding tot en met gunning en overdracht naar contractbeheer. In deze rol vertaal je inkoopbehoeften naar een helder programma van eisen, voer je marktverkenningen uit, stel je aanbestedingsdocumentatie op en bewaak je de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van het traject. Je werkt samen met interne stakeholders zoals contractmanagers, opdrachtgevers en juristen en met externe partijen zoals marktpartijen en adviesbureaus. Daarnaast zorg je voor een complete en controleerbare dossieropbouw in systemen en archieven (bijvoorbeeld in een DAS of ander document- en contractregistratiesysteem), zodat audits en handhaving eenvoudig en aantoonbaar zijn.
Typische beloning
De beloning voor deze functie varieert naar gelang organisatie, ervaring en contractvorm. In loondienst op HBO-niveau ligt het bruto maandsalaris veelal tussen circa €3.200 en €5.500 voor een 36-urige werkweek (pro rato bij 28–36 uur). Salarisverschillen hangen samen met ervaring in Europese aanbestedingen, kennis van gemeentelijke inkoopprocedures en aanvullende verantwoordelijkheden zoals budget- of teamverantwoordelijkheid. Voor interim werk en zzp opdrachten zijn de dag- of uurtarieven flink hoger doordat alle werkgeverslasten en risico’s voor de opdrachtnemer liggen; zzp tarieven bewegen veelal tussen €350 en €700 per dag afhankelijk van specialisatie en vraag (bij opdrachten overheid wordt vaak het hogere segment gevraagd vanwege compliance-eisen). Bij contractvormen kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw, vakantiedagen en scholingsbudget het totale arbeidsvoorwaardenpakket aanzienlijk beïnvloeden.
Veelvoorkomende taken in de functie
Een projectleider aanbestedingen stelt aanbestedingsplanningen op met fasering en mijlpalen en beheert de planning tijdens uitvoering. Je ontwikkelt en hanteert standaarden, templates en evaluatiemethoden, verzorgt juridisch-toetsofwaardige documenten en begeleidt beoordelingscommissies bij inschrijvingsevaluatie en gunning. Administratieve en procesmatige taken omvatten dossieropbouw, correspondentie, archivering in systemen zoals een DAS, en het waarborgen van transparantie en rechtmatigheid richting toezichthouders. Operationele taken betreffen marktconsultaties, risicoanalyses, het beantwoorden van vragen tijdens inschrijvingen, en het organiseren van gunnings- en informatiesessies. Stakeholdermanagement is cruciaal: je rapporteert aan opdrachtgevers, adviseert over contractcondities en bewaakt dat de uiteindelijke overeenkomst uitvoerbaar is binnen het beheer- en onderhoudsregime van de openbare ruimte. In veel projecten verzorg je tevens overdracht naar contractmanagement en bewaak je nazorg, waaronder het opstarten van KPI-monitoring en wijzigingsprocedures.
Hoe ontwikkel je je tot specialist
Een logische start is een HBO-opleiding met focus op inkoop, bestuurskunde, civiele techniek of facility management, gevolgd door gerichte praktijkervaring binnen inkoop- of aanbestedingsteams. Bouw een portfolio op met meerdere aanbestedingsprojecten (bij voorkeur minimaal drie soorten: enkelvoudig, meervoudig en Europees) en verdiep je in aanbestedingsregelgeving zoals de Aanbestedingswet. Volg cursussen en certificeringen op het gebied van inkooprecht, EMVI/kwaliteitsbeoordeling en contractmanagement en leer werken met eProcurement-tools en DAS-achtige archiveringssystemen. Variatie in ervaring is waardevol: neem zowel vaste opdrachten binnen organisaties als zzp opdrachten of interim werk aan om exposure aan verschillende opdrachtgevende instanties te krijgen (opdrachten overheid vragen specifieke procesbeheersing). Zoek een mentor, neem trekkerrollen in projecten en ontwikkel vaardigheden zoals plannen en organiseren, schriftelijke communicatie en stakeholdermanagement. Door consistente verdieping en het aantoonbaar leiden van succesvolle aanbestedingen ontwikkel je je van projectleider naar senior contractmanager of inkoopmanager.
Samenvatting
Staatsbosbeheer zoekt twee ervaren projectleiders voor het succesvol doorlopen van meerdere aanbestedingstrajecten, met name voor landelijke en regionale raamovereenkomsten en monitoringstrajecten.
Belangrijke opdrachten omvatten: maaien van natte graslanden met specialistisch materieel, GWW- en bos‑ en groenwerken, levering van plantsoen en monitoring/kartering van flora en fauna.
De projectleiders werken nauw samen met een inkoopadviseur en volgen een interne Europese aanbestedingsprocedure met beschikbare sjablonen en rollen; besluitvorming vereist zorgvuldige afstemming tussen ecologie, beheer, techniek en gebruikers.
De opdrachtomvang is indicatief (ca. 1.400 uur totaal) en kan in tijd en prioriteit verschuiven; minimaal twee projectleiders zijn nodig omdat trajecten deels parallel lopen.
Werk is grotendeels op afstand met overleg via Teams; fysiek overleg en veldbezoeken vinden plaats op het hoofdkantoor in Amersfoort, diverse regionale kantoren en werklocaties, met zwaartepunt in de Noordelijke provincies (Drenthe, Overijssel, Flevoland).
Vereist profiel
- Ruime ervaring als projectleider bij (Europese) aanbestedingen en raamovereenkomsten, bij voorkeur in de publieke sector.
- Kennis van en ervaring met technische en ecologische opdrachten: GWW, bos- en groenbeheer, natte graslanden en monitoring van flora en fauna.
- Praktische ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten, bestekken en het gebruik van sjablonen en interne procedures.
- Sterke stakeholdermanagementvaardigheden: toegankelijk in communicatie, vaardig in afstemming tussen ecologen, beheerders, techneuten en gebruikers.
- Goede besluitvormings- en risicobeheersingsvaardigheden, georganiseerd en resultaatgericht bij veranderende prioriteiten.
- Zelfstandig kunnen werken en samenwerken met een inkoopadviseur; flexibel in ureninzet (wekelijkse afstemming) en beschikbaarheid voor circa 1.400 uur verspreid over de opdrachtperiode.
- Bereidheid tot (incidenteel) reizen naar regionale kantoren en werklocaties, met hoofdwerkplek thuis en frequente online overleggen (Teams).
- Communicatief vaardig in het Nederlands, schriftelijk en mondeling; relevante opleiding op hbo/wo-niveau en bij voorkeur certificering in projectmanagement (Prince2, IPMA of vergelijkbaar).
Eisen
- Aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingsprojecten bij een publieke aanbestedende dienst binnen het domein natuurbeheer of een vergelijkbare groene beheeromgeving
- Ruime ervaring met het als projectleider begeleiden van Europese aanbestedingen en kennis van relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie
- Ervaring met het zelfstandig leiden van aanbestedingstrajecten
- Ervaring met complexe stakeholderomgevingen
- Kennis van inkoopmethodieken en contractvormen
- Op verzoek: Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) binnen zeven dagen
Wensen
- Duurzaamheid en/of SROI
- Geef in de Toelichting tevens aan: de termijn van beschikbaarheid en op welke wijze u continuïteit van de inzet kunt garanderen.
Competenties
- Aanjagerschap: weet beweging te creëren en voortgang te realiseren
- Overtuigingskracht: krijgt stakeholders mee, ook bij weerstand
- Stakeholdermanagement: kan effectief schakelen tussen verschillende belangen en niveaus
- Analytisch en pragmatisch vermogen: kan complexe vraagstukken vertalen naar heldere en werkbare oplossingen (“platslaan”)
- Verbindend vermogen: brengt uiteenlopende belangen samen tot gedragen keuzes
- Besluitvaardigheid: durft keuzes te maken en prioriteiten te stellen (“kill your darlings”)
- Communicatief sterk: helder en doelgericht in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie