Projectleider E-HRM

Korte beschrijving

Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van zeven gemeenten en telt circa 500 medewerkers. Het HR-team valt onder Bedrijfsvoering en ondersteunt medewerkers en organisatie op arbeidsvoorwaarden, CAO SGO, personeelsregelingen en duurzame inzetbaarheid.

De organisatie heeft Youforce als centraal HR- en salarissysteem en wil met het programma Youforce 2.0 HR-processen verder digitaliseren en standaardiseren volgens systeemstandaarden.

Momenteel bestaan er nog veel maatwerkoplossingen en arbeidsintensieve papieren- of e-mailprocessen; de ambitie is slimmer, efficiënter en meer selfservice voor medewerkers en leidinggevenden (verlof, declaraties, ziekmeldingen via app/SS).

Als projectleider E-HRM ben je verantwoordelijk voor het vertalen van deze ambitie naar een volledig en uitvoerbaar projectplan en voor de realisatie ervan: opzetten en aansturen van de interne projectorganisatie, planning, risicomanagement, communicatie en periodieke rapportages.

Beoogd resultaat is dat in 2027 de HR-processen verregaand gedigitaliseerd, gestandaardiseerd, bereikbaar en gebruiksklaar zijn; mensen, processen, techniek en dataontsluiting zijn ingericht, geschoold en oude werkwijzen zijn uitgefaseerd.

Vereist profiel

De gewenste projectleider is een daadkrachtige, analytische en communicatief sterke professional met aantoonbare ervaring in E-HRM-projecten en verandermanagement. Belangrijke eisen en competenties:

• HBO/WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, bedrijfskunde, informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring als projectleider van E-HRM- of HR-systeemimplementaties; ervaring met Youforce is sterk gewenst.
• Gedegen projectmanagementvaardigheden (planning, risicomanagement, budgetbewaking, rapportage); certificering (Prince2/IPMA/PMI of vergelijkbaar) is een pré.
• Sterk in procesanalyse en -ontwerp: kan huidige werkwijzen vertalen naar gestandaardiseerde systeemplannen en ‘best practices’ toepassen.
• Ervaring met change management: opzetten van trainings-, test- en adoptieaanpak en het begeleiden van gebruikersacceptatie.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; ervaring werken binnen gemeentelijke of publieke (regionale) organisaties is een pré.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht: werkt los van de lijnorganisatie, stemt periodiek af met stuurgroep en levert aantoonbare voortgangs- en budgetrapportages.
• Ervaring met data-migratie, koppelingen en kwaliteitstoetsing van HR-data is gewenst.
• Beschikbaarheid en commitment om het project te leiden richting de beoogde oplevering in 2027.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van HR-systemen en processen.
• Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van een eigen mobiel (BYOD); de opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar.

Wensen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Bestuurskunde.
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van Youforce binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van het implementeren van (digitale) HR-processen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente en/of overheidsinstelling en bekend met de CAO SGO.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit is het vermogen om te begrijpen hoe de hazen lopen binnen een overheidsinstelling of gemeente en aan te voelen wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt, hoe de ondernemingsraad betrokken moet worden en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de organisatie.
• Overtuigingskracht is het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes, en om het management en de medewerkers te overtuigen van de voordelen van digitale Self Service en de Youforce App.
• Beïnvloedingsvaardigheid is het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes, en om het management en de medewerkers te overtuigen van de voordelen van digitale Self Service en de Youforce App.
• Communicatieve vaardigheid is het vermogen te schakelen in taal en stijl van strategisch niveau (presenteren aan directie/bestuurders) tot tactisch niveau (afstemmen met HR-adviseurs) en operationeel niveau (uitleg geven aan functioneel beheer en de werkvloer), en om complexe software-inrichting te vertalen naar begrijpelijke, logische processtappen voor niet-IT'ers.
• Analytisch vermogen is het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) HR-processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige Youforce-inrichting.
• Procesdenken is het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) HR-processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige Youforce-inrichting, en het durven vertalen van maatwerk naar efficiënte best practice standaarden van Youforce.
• Resultaatgerichtheid is het actief sturen op het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines.
• Daadkracht is het durven nemen van beslissingen wanneer het proces stagneert en het zorgen dat de nieuwe inrichting daadwerkelijk live gaat.