Opleidingsniveau
HBO-opleiding in sociale geografie, planologie of bestuurskunde
Salarisindicatie in loondienst
€ 2.500 - € 3.800
Indicatie uurtarief bij ZZP
€ 60 - € 120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Programmamanager, Senior Beleidsonderzoeker
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Teamgericht werken, Creatief denken
Gerelateerde functies
Projectleider, Programma Manager, Beleidsonderzoeker, Ruimtelijk Planner
Beschrijving van de functie
De rol van projectmedewerker is cruciaal voor het succes van uiteenlopende projecten binnen de publieke sector. In deze functie ondersteun je projectmanagers en teams bij de uitvoering van complexe multidisciplinaire projecten, waarbij onder andere woningbouw en verduurzamingsprojecten centraal staan. Je werkt actief aan de opstelling van plannen, zorgt voor goede communicatie tussen de belanghebbenden en houdt de voortgang van de projecten scherp in de gaten. Daarnaast levert de projectmedewerker een actieve bijdrage aan het creëren van een aangename en duurzame leefomgeving, wat van groot belang is voor de gemeenschap en de doelstellingen van de overheid.
Typisch salaris
Het salaris voor een projectmedewerker varieert doorgaans tussen de € 2.500 en € 3.800 per maand, afhankelijk van ervaring, opleiding en de specifieke verantwoordelijkheden binnen de functie. Het is belangrijk om te weten dat de salarisstructuur voor zzp opdrachten en interim werk vaak anders is, waarbij zelfstandigen doorgaans een hoger uurtarief vragen vanwege de tijdelijke aard van hun opdrachten. Voor opdrachtgevers binnen de overheid is het cruciaal om binnen de kaders van de 'Duurzaamheidsafspraken' (DAS) te opereren, vooral wanneer het gaat om duurzame en maatschappelijke projecten.
Typische taken in de functie
Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je kunt denken aan het opstellen van correspondentie en rapportages, het organiseren van vergaderingen en workshops, en het beheren van de financiële administratie van projecten. Je onderzoekt ook subsidiekansen en houdt je bezig met de coördinatie van deelprojecten. Dit houdt in dat je in staat moet zijn om te multitasken en onder druk te presteren, omdat deadlines soms kunnen verschuiven en prioriteiten moeten worden aangepast. Sterke communicatieve vaardigheden zijn hierbij essentieel, zowel mondeling als schriftelijk, om alle stakeholders goed te informeren en betrokken te houden.
Specialisatie en groei
Om je te specialiseren in de rol van projectmedewerker, is het belangrijk om een relevante HBO-opleiding te volgen in vakgebieden zoals sociale geografie, stedelijke ontwikkeling, of bestuurskunde. Daarnaast is praktijkervaring van groot belang, waarbij je idealiter minimaal enkele jaren werkzaam bent geweest in een vergelijkbare rol bij een gemeente of andere overheidsorganisatie. Het deelnemen aan gespecialiseerde trainingen en cursussen gericht op projectmanagement en duurzaamheidsprojecten kan ook bijdragen aan je ontwikkeling. Naarmate je meer ervaring opdoet, zijn er mogelijkheden om door te groeien naar hogere functies, zoals projectleider of programmamanager, waar je meer verantwoordelijkheden en een breder scala aan projecten kunt beheren.
Opleidingsniveau
HBO-opleiding in sociale geografie, planologie of bestuurskunde
Salarisindicatie in loondienst
€ 2.500 - € 3.800
Indicatie uurtarief bij ZZP
€ 60 - € 120 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectleider, Programmamanager, Senior Beleidsonderzoeker
Competenties & vaardigheden
Organisatorische vaardigheden, Communicatieve vaardigheden, Probleemoplossend vermogen, Teamgericht werken, Creatief denken
Gerelateerde functies
Projectleider, Programma Manager, Beleidsonderzoeker, Ruimtelijk Planner
Beschrijving van de functie
De rol van projectmedewerker is cruciaal voor het succes van uiteenlopende projecten binnen de publieke sector. In deze functie ondersteun je projectmanagers en teams bij de uitvoering van complexe multidisciplinaire projecten, waarbij onder andere woningbouw en verduurzamingsprojecten centraal staan. Je werkt actief aan de opstelling van plannen, zorgt voor goede communicatie tussen de belanghebbenden en houdt de voortgang van de projecten scherp in de gaten. Daarnaast levert de projectmedewerker een actieve bijdrage aan het creëren van een aangename en duurzame leefomgeving, wat van groot belang is voor de gemeenschap en de doelstellingen van de overheid.
Typisch salaris
Het salaris voor een projectmedewerker varieert doorgaans tussen de € 2.500 en € 3.800 per maand, afhankelijk van ervaring, opleiding en de specifieke verantwoordelijkheden binnen de functie. Het is belangrijk om te weten dat de salarisstructuur voor zzp opdrachten en interim werk vaak anders is, waarbij zelfstandigen doorgaans een hoger uurtarief vragen vanwege de tijdelijke aard van hun opdrachten. Voor opdrachtgevers binnen de overheid is het cruciaal om binnen de kaders van de 'Duurzaamheidsafspraken' (DAS) te opereren, vooral wanneer het gaat om duurzame en maatschappelijke projecten.
Typische taken in de functie
Als projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je kunt denken aan het opstellen van correspondentie en rapportages, het organiseren van vergaderingen en workshops, en het beheren van de financiële administratie van projecten. Je onderzoekt ook subsidiekansen en houdt je bezig met de coördinatie van deelprojecten. Dit houdt in dat je in staat moet zijn om te multitasken en onder druk te presteren, omdat deadlines soms kunnen verschuiven en prioriteiten moeten worden aangepast. Sterke communicatieve vaardigheden zijn hierbij essentieel, zowel mondeling als schriftelijk, om alle stakeholders goed te informeren en betrokken te houden.
Specialisatie en groei
Om je te specialiseren in de rol van projectmedewerker, is het belangrijk om een relevante HBO-opleiding te volgen in vakgebieden zoals sociale geografie, stedelijke ontwikkeling, of bestuurskunde. Daarnaast is praktijkervaring van groot belang, waarbij je idealiter minimaal enkele jaren werkzaam bent geweest in een vergelijkbare rol bij een gemeente of andere overheidsorganisatie. Het deelnemen aan gespecialiseerde trainingen en cursussen gericht op projectmanagement en duurzaamheidsprojecten kan ook bijdragen aan je ontwikkeling. Naarmate je meer ervaring opdoet, zijn er mogelijkheden om door te groeien naar hogere functies, zoals projectleider of programmamanager, waar je meer verantwoordelijkheden en een breder scala aan projecten kunt beheren.
BELANGRIJK
Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg dat het e‑mailadres in Mercell correct is en dat deze mailbox regelmatig wordt gelezen.
Korte omschrijving (minimaal 5 regels)
De functie betreft Projectmedewerker binnen het programma Nieuwkomers met als aandachtsgebieden WOO‑verzoeken en financiële administratie.
De medewerker behandelt en coördineert WOO‑verzoeken voor vier gemeenten, inclusief voorleggen aan inhoudelijk betrokken collega’s en afstemming met het WOO‑team.
Daarnaast richt en optimaliseert de medewerker de interne werkwijze voor het afhandelen en archiveren van WOO‑gerelateerde communicatie en documentatie binnen het programma.
Het takenpakket omvat het verzamelen, selecteren en ordenen van documenten uit systemen zoals Decos, e‑mail en Teams en het organiseren van de inhoudelijke beoordeling en verdere afhandeling (waar nodig inclusief collegevoorbereiding).
Tot slot ondersteunt de medewerker de financiële bedrijfsvoering: controleren van facturen, ondersteunen bij het aanmaken van verplichtingen en het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.
Takenpakket (samenvatting)
- Behandeling en coördinatie van WOO‑verzoeken: signaleren, verzamelen en ordenen van relevante documenten.
- Afstemming met het WOO‑team en inhoudelijk betrokken collega’s; organisatie van beoordelingstrajecten.
- Inrichten en borgen van een logische, navolgbare werkwijze voor archivering, naamgeving en opslag binnen Teams en andere systemen.
- Begeleiden en trainen van collega’s bij invoering van de nieuwe werkwijze en voorstellen/begeleiden van pilots.
- Financiële taken: factuurcontrole, ondersteuning bij verplichtingen en verwerken van prestatieverklaringen.
Vereist profiel
Wij zoeken een nauwkeurige en administratief vaardige projectmedewerker met ervaring in gemeentelijke of vergelijkbare (publieke) organisaties en bij voorkeur kennis van WOO‑procedures en archiveringsregels.
Belangrijke kwaliteiten: oog voor detail, organisatorisch vermogen, proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden richting zowel inhoudelijke collega’s als bestuurlijke afdelingen.
Vereiste kennis en vaardigheden: goed technisch inzicht in digitale werkplekken (Teams, Decos, e‑mail), ervaring met documentbeheer en naamgevingsconventies, en basiskennis van financiële administratieve processen (factuurcontrole, verplichtingen, prestatieverklaringen).
Opleiding: minimaal mbo+/hbo‑werk- en denkniveau of aantoonbare relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Taal: uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift; vertrouwelijkheid en integriteit zijn cruciaal.
Organisatie
Functie binnen Alkmaar Werkorganisatie BUCH, programma Nieuwkomers; positie: Projectmedewerker programma Nieuwkomers – aandachtsgebied WOO‑verzoeken en financiële administratie. ADMINISTRATION.
Eisen
- Beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting. Of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
- Heeft minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder het verwerken, controleren en vastleggen van gegevens.
- Ervaring met financiële administratie.
- Ervaring als projectmedewerker.
- Ervaring met systemen als Teams, JOIN decos, key2 financiën, excell.
Wensen
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
Competenties
- Je bent een ervaren projectmedewerker met een handson mentaliteit. Je bent pro-actief, weet mensen zo ver te krijgen dat ze zich inzetten om de voorgestane werkwijze te hanteren en ondersteun hen daarbij.