Opleidingsniveau
Afgeronde HBO- of WO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3300 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmasecretaris, coördinator eIDAS, programmamanager, projectmanager
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, notuleren Nederlands/Engels, actiebewaking, stakeholdermanagement, organisatiesensitiviteit
Gerelateerde functies
PMO-medewerker, projectsecretaris, programmacoördinator, beleidsmedewerker eIDAS
Functiebeschrijving
Als secretaris binnen het eIDAS-domein coördineer je communicatie en processen tussen ketenpartijen, dienstverleners, overheidsinstanties en buitenlandse stakeholders.
Je ondersteunt beleids- en implementatietrajecten door agendabeheer, vergadervoorbereiding, notulering in Nederlands en Engels en strikte actiebewaking.
Je bewaakt besluitvorming, beheert lopende dossiers en vertaalt inhoudelijke eIDAS-vragen naar concrete processtappen en opvolgacties.
De rol vereist frequente afstemming met juridische, technische en operationele teams en het helder uitleggen van eIDAS-vereisten aan externe partijen.
De functie wordt ingevuld via vaste aanstelling, interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid en komt ook voor als DAS-gestuurde opdracht bij leveranciers.
Succesvolle secretarissen leveren tijdige vergaderstukken, eenduidige actielijsten en betrouwbare opvolging binnen internationale samenwerkingsverbanden.
Salarisindicatie
Salarissen voor vaste contracten variëren doorgaans tussen €3.300 en €4.800 bruto per maand afhankelijk van opleiding en ervaring.
Voor zelfstandigen en interim consultants liggen dagtarieven bij zzp opdrachten of opdrachten overheid normaal tussen €350 en €650 per dag, met hogere tarieven voor zeer gespecialiseerde inzet in DAS-projecten.
Typische werkzaamheden
Opstellen en verspreiden van agenda's en notulen in het Nederlands en Engels inclusief duidelijke actielijsten en deadlines.
Coördineren en opvolgen van verzoeken uit internationale samenwerkingstrajecten en het bijhouden van voortgangsrapportages voor besluitvormers.
Onderhouden van relaties met ketenpartners, leveranciers en vertegenwoordigers van andere lidstaten en faciliteren van overleggen.
Bewaken van kwaliteit en termijnen, organiseren van bijeenkomsten en voorbereiden van briefingmateriaal voor managers en stuurgroepen.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde hbo- of wo-opleiding en minimaal drie jaar ervaring in een secretariaats-, PMO- of coördinerende rol.
Verkrijg gerichte kennis van de eIDAS-verordening via cursussen, praktijkprojecten en deelname aan internationale netwerken en werkgroepen.
Bouw ervaring op met agendabeheer, notuleren in het Engels, actiebewaking en werken binnen leveranciersconstructies zoals DAS.
Vergroot je inzetbaarheid door interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid om uiteenlopende dossiers te managen en door mentoring van senior coördinatoren.
Opleidingsniveau
Afgeronde HBO- of WO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3300 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior programmasecretaris, coördinator eIDAS, programmamanager, projectmanager
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, notuleren Nederlands/Engels, actiebewaking, stakeholdermanagement, organisatiesensitiviteit
Gerelateerde functies
PMO-medewerker, projectsecretaris, programmacoördinator, beleidsmedewerker eIDAS
Functiebeschrijving
Als secretaris binnen het eIDAS-domein coördineer je communicatie en processen tussen ketenpartijen, dienstverleners, overheidsinstanties en buitenlandse stakeholders.
Je ondersteunt beleids- en implementatietrajecten door agendabeheer, vergadervoorbereiding, notulering in Nederlands en Engels en strikte actiebewaking.
Je bewaakt besluitvorming, beheert lopende dossiers en vertaalt inhoudelijke eIDAS-vragen naar concrete processtappen en opvolgacties.
De rol vereist frequente afstemming met juridische, technische en operationele teams en het helder uitleggen van eIDAS-vereisten aan externe partijen.
De functie wordt ingevuld via vaste aanstelling, interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid en komt ook voor als DAS-gestuurde opdracht bij leveranciers.
Succesvolle secretarissen leveren tijdige vergaderstukken, eenduidige actielijsten en betrouwbare opvolging binnen internationale samenwerkingsverbanden.
Salarisindicatie
Salarissen voor vaste contracten variëren doorgaans tussen €3.300 en €4.800 bruto per maand afhankelijk van opleiding en ervaring.
Voor zelfstandigen en interim consultants liggen dagtarieven bij zzp opdrachten of opdrachten overheid normaal tussen €350 en €650 per dag, met hogere tarieven voor zeer gespecialiseerde inzet in DAS-projecten.
Typische werkzaamheden
Opstellen en verspreiden van agenda's en notulen in het Nederlands en Engels inclusief duidelijke actielijsten en deadlines.
Coördineren en opvolgen van verzoeken uit internationale samenwerkingstrajecten en het bijhouden van voortgangsrapportages voor besluitvormers.
Onderhouden van relaties met ketenpartners, leveranciers en vertegenwoordigers van andere lidstaten en faciliteren van overleggen.
Bewaken van kwaliteit en termijnen, organiseren van bijeenkomsten en voorbereiden van briefingmateriaal voor managers en stuurgroepen.
Hoe word je specialist
Start met een afgeronde hbo- of wo-opleiding en minimaal drie jaar ervaring in een secretariaats-, PMO- of coördinerende rol.
Verkrijg gerichte kennis van de eIDAS-verordening via cursussen, praktijkprojecten en deelname aan internationale netwerken en werkgroepen.
Bouw ervaring op met agendabeheer, notuleren in het Engels, actiebewaking en werken binnen leveranciersconstructies zoals DAS.
Vergroot je inzetbaarheid door interim werk, zzp opdrachten of opdrachten overheid om uiteenlopende dossiers te managen en door mentoring van senior coördinatoren.
Functieomschrijving
Als secretaris van team European login ben je de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor ketenpartijen, dienstverleners, overheidsinstanties en vertegenwoordigers uit andere lidstaten.
Je ondersteunt het team bij de ontwikkelingen en implementatie van de eIDAS-verordening in de breedste zin van het woord en legt verband tussen inhoud en proces.
Je bewaart het overzicht, bouwt en onderhoudt relaties, zorgt dat vergaderstukken tijdig gereed en verspreid zijn en faciliteert overleggen binnen de eIDAS-keten.
Taken omvatten agendabeheer, notuleren (ook in het Engels), voorbereiden en opvolgen van verzoeken uit het eIDAS Cooperation Network en het uitleggen van eIDAS aan externe partijen.
Je werkt nauw samen met interne stakeholders, ondersteunt de coördinator en draagt eIDAS actief uit binnen en buiten Logius, met oog voor kwaliteit, voortgang en resultaat.
Verplicht profiel
- Afgeronde HBO- of WO-opleiding.
- Minimaal 3 jaar ervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, PMO-medewerker of vergelijkbare coördinerende functie.
- Ten minste 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met de eIDAS-verordening.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
- Sterke organisatorische vaardigheden: agendabeheer, notuleren, actiebewaking en voortgangsrapportages.
- Resultaatgericht, nauwkeurig, stressbestendig, initiatiefrijk en organisatiesensitief; een verbindende en klantgerichte houding.
- Bereidheid snel kennis op te bouwen van interne processen en samen te werken binnen een multidisciplinair en Europees speelveld.