Opleidingsniveau
Minimaal HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior PMO, Programmaleider, Stelselregisseur, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Notuleren, Stakeholdermanagement, Rapportage, Organisatiesensitiviteit
Gerelateerde functies
Programmasecretaris, Projectsecretaris, PMO-medewerker, Projectcoördinator
Functiebeschrijving
Een secretaris in deze rol fungeert als coördinerend aanspreekpunt binnen internationale identiteitsprojecten en bewaakt de informatieflow tussen ketenpartijen. Je organiseert besluitvormingsprocessen, beheert agenda's en levert formele notulen in het Nederlands en Engels. Je ondersteunt implementatie van regelgeving door verzoeken voor te bereiden, acties te bewaken en vergaderstukken tijdig te distribueren. Je onderhoudt relaties met stakeholders, bewaakt voortgangsrapportages en vergroot bewustzijn rond digitale identiteit.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.800 afhankelijk van ervaring en schaal. Als consultant of via zzp opdrachten liggen dagtarieven meestal tussen €350 en €650, met hogere tarieven voor specifieke eIDAS-expertise. Interim werk bij complexe ketens kan tot aanvullende vergoedingen of specifieke administratieve voorwaarden leiden. Bij opdrachten overheid spelen vaak extra randvoorwaarden en administratieve procedures een rol, waar tools zoals DAS onderdeel van de werkomgeving kunnen zijn.
Typische werkzaamheden
Je verzorgt agendabeheer, stelt vergaderstukken samen en zorgt voor tijdige distributie en versiedocumentatie. Je notuleert formeel, maakt Engelse samenvattingen voor internationale partners en beheert actielijsten. Je stelt voortgangsrapportages op, volgt openstaande acties en signaleert risico's richting projectleiding. Je faciliteert overleggen, bereidt besluitverzoeken voor en onderhoudt structureel contact met ketenpartijen en externe stakeholders. Je werkt met document- en workflowtools, vaak inclusief DAS voor versiebeheer en toegangscontrole.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op in programmasecretariaat, projectsecretariaat of PMO-functies. Verwerf praktische ervaring met eIDAS of vergelijkbare Europese verordeningen, bij voorkeur twee jaar binnen projecten of opdrachten overheid. Versterk notuleer- en rapportagevaardigheden, leer professioneel stakeholdermanagement en volg gerichte trainingen. Doe ervaring op via interim werk en zzp opdrachten om diverse ketens en administratieve condities te leren kennen en word bedreven in tools zoals DAS.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €650 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior PMO, Programmaleider, Stelselregisseur, Portfoliomanager
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Notuleren, Stakeholdermanagement, Rapportage, Organisatiesensitiviteit
Gerelateerde functies
Programmasecretaris, Projectsecretaris, PMO-medewerker, Projectcoördinator
Functiebeschrijving
Een secretaris in deze rol fungeert als coördinerend aanspreekpunt binnen internationale identiteitsprojecten en bewaakt de informatieflow tussen ketenpartijen. Je organiseert besluitvormingsprocessen, beheert agenda's en levert formele notulen in het Nederlands en Engels. Je ondersteunt implementatie van regelgeving door verzoeken voor te bereiden, acties te bewaken en vergaderstukken tijdig te distribueren. Je onderhoudt relaties met stakeholders, bewaakt voortgangsrapportages en vergroot bewustzijn rond digitale identiteit.
Salarisindicatie
Op contractbasis ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.800 afhankelijk van ervaring en schaal. Als consultant of via zzp opdrachten liggen dagtarieven meestal tussen €350 en €650, met hogere tarieven voor specifieke eIDAS-expertise. Interim werk bij complexe ketens kan tot aanvullende vergoedingen of specifieke administratieve voorwaarden leiden. Bij opdrachten overheid spelen vaak extra randvoorwaarden en administratieve procedures een rol, waar tools zoals DAS onderdeel van de werkomgeving kunnen zijn.
Typische werkzaamheden
Je verzorgt agendabeheer, stelt vergaderstukken samen en zorgt voor tijdige distributie en versiedocumentatie. Je notuleert formeel, maakt Engelse samenvattingen voor internationale partners en beheert actielijsten. Je stelt voortgangsrapportages op, volgt openstaande acties en signaleert risico's richting projectleiding. Je faciliteert overleggen, bereidt besluitverzoeken voor en onderhoudt structureel contact met ketenpartijen en externe stakeholders. Je werkt met document- en workflowtools, vaak inclusief DAS voor versiebeheer en toegangscontrole.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar ervaring op in programmasecretariaat, projectsecretariaat of PMO-functies. Verwerf praktische ervaring met eIDAS of vergelijkbare Europese verordeningen, bij voorkeur twee jaar binnen projecten of opdrachten overheid. Versterk notuleer- en rapportagevaardigheden, leer professioneel stakeholdermanagement en volg gerichte trainingen. Doe ervaring op via interim werk en zzp opdrachten om diverse ketens en administratieve condities te leren kennen en word bedreven in tools zoals DAS.
Opdrachtomschrijving - korte beschrijving
Je bent secretaris van team European login en fungeert als spin in het web binnen de eIDAS-keten.
Je bent eerste aanspreekpunt voor ketenpartijen, dienstverleners, overheidsinstanties en vertegenwoordigers uit andere lidstaten.
Je ondersteunt het team bij ontwikkelingen en implementatie van de eIDAS-verordening, verzorgt agendabeheer en notuleert (ook in het Engels).
Je organiseert en faciliteert overleggen, bereidt verzoeken voor, jaagt acties na en zorgt dat vergaderstukken tijdig bij betrokkenen terechtkomen.
Je bouwt en onderhoudt relaties, werkt intern en extern samen, en draagt eIDAS-bewustzijn binnen en buiten Logius uit.
Het team is onderdeel van Stelselregie (Programma's, Stelsels en Standaarden) en werkt intensief samen met andere stelsels en externe stakeholders.
Vereist profiel
- Uitsluitend Nederlandstalige cv, maximaal 5 pagina’s.
- Minimaal HBO-niveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, PMO-medewerker of vergelijkbare coördinerende functie.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met de eIDAS-verordening.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels.
- Sterke organisatorische vaardigheden: plannen, agendabeheer, notuleren en actiebewaking.
- Ervaring met rapportages, voortgangsbewaking en stakeholdermanagement binnen complexe samenwerkingsverbanden.
- Zelfstandig, nauwkeurig, resultaatgericht, stressbestendig en organisatiesensitief.
Wensen en aanvullende voorkeuren
- Ervaring binnen het Domein Toegang, Logius of de Rijksoverheid.
- Kennis van werken binnen een Europese context (verordeningen, samenwerking tussen lidstaten).
- Ervaring met SDG en OOTS en affiniteit met digitale identiteit en digitale overheidsdienstverlening.
- Positieve, verbindende houding; leergierig en bereid snel interne processen eigen te maken.
Competenties
- Initiatiefrijk
- Organisatiesensitief
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Verbindend en samenwerkingsgericht
- Resultaatgericht, nauwkeurig en klantgericht
Praktische informatie
Locatie: Den Haag (Zuid-Holland). Opdrachtgever: Logius. Functietitel: Secretaris European login.
Bij plaatsing zijn administratieve en fiscale voorwaarden van toepassing (WKA, G-rekening of kwartaal-accountantsverklaring).
Eisen
- Minimaal HBO
- Minimaal 3 jaar ervaring als programmasecretaris projectsecretaris PMO-medewerker of vergelijkbare coördinerende functie (3 jaar)
- Kennis en ervaring met de eIDAS verordening (2 jaar)
Wensen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis en ervaring in het Domein Toegang,
- Kennis en ervaring van werken binnen de Europese context denk aan verordeningen e.d.,
- Kennis en ervaring met de eIDAS verordening,
- Ervaring met verslaglegging, voortgangsrapportages en actiebewaking.
- Positieve, verbindende houding die bijdraagt aan een prettige samenwerking.
- Leergierig en bereid om snel kennis op te bouwen van interne processen.
- kennis en ervaring met SDG en OOTS
- Ervaring binnen Logius of de Rijksoverheid.
- Affiniteit met digitale identiteit en digitale overheidsdienstverlening.
Competenties
- Initiatiefrijk.
- Organisatiesensitief.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Verbindend.
- Resultaatgericht.
- Nauwkeurig.
- Zelfstandig.
- Stressbestendig.
- Klantgericht.
- Samenwerkingsgericht.