Opleidingsniveau
Minimaal HBO-werk- en denkniveau; bij voorkeur bachelor Informatiemanagement/Informatiekunde/Archiefwetenschap; SOD2 of LRM certificering
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €105 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatiemanager, Hoofd Informatievoorziening, Programma- of Portfoliomanager Informatiemanagement, CIO
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Adviseren, Procesanalyse, Stakeholdermanagement, Kennis archiefregelgeving
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Informatiearchitect, Data Steward, Archiefbeheerder, Functioneel Beheerder
Functiebeschrijving
Een Senior Adviseur Informatiebeheer versterkt de informatiehuishouding door beleid en uitvoering te verbinden met technische oplossingen en wettelijke eisen. De functie richt zich op verbetering van informatiekwaliteit, vindbaarheid en waardering binnen complexe organisaties en bij opdrachten overheid. De adviseur ontwikkelt doorontwikkelplannen, stelt functionele eisen voor inkoop en begeleidt implementatie van DMS en DAS. De rol omvat coaching van junior adviseurs en optreden als schakel tussen ICT, business en archiefbeheer, zowel bij interim werk als zzp opdrachten.
Salarisindicatie
Bruto maandsalarissen voor vaste contracten liggen doorgaans tussen €4.000 en €6.500 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Voor zzp opdrachten en interim werk variëren uurtarieven meestal tussen €70 en €105 exclusief btw, met opdrachten overheid vaak aan de bovengrens. Detavast-constructies en projectshortlists beïnvloeden de netto beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden. Senior rollen met verantwoordelijkheden voor beleid en archiefzorg kunnen aanvullende vergoedingen of vaste bonussen kennen.
Typische werkzaamheden
Opstellen en uitvoeren van organisatiebreed verbeter- en doorontwikkelbeleid voor informatiebeheer en informatiemanagement. Inventariseren, classificeren en waarderen van informatie, opstellen van selectielijsten en toezien op naleving van de Archiefwet. Opstellen van functionele eisen voor inkoop en aanbesteding, begeleiden van DMS- en DAS-implementaties en leveren van managementinformatie. Adviseren van stakeholders, faciliteren van besluitvorming, coachen van junior adviseurs en signaleren van technologische ontwikkelingen zoals AI.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, informatica, informatiekunde of archiefwetenschap en behaal aanvullende certificaten zoals SOD2 of LRM. Verwerf minimaal vijf jaar advieservaring in informatiebeheer, inclusief meerdere jaren binnen overheidsorganisaties en ervaring met coachen van junioren. Werk in diverse projecten via zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid om DMS/DAS-implementaties en aanbestedingen praktisch te beheersen. Blijf actuele vakkennis opbouwen door deelname aan landelijke netwerken, bijscholing op AI-toepassingen en actieve uitwisseling met archief- en beleidscollega's.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-werk- en denkniveau; bij voorkeur bachelor Informatiemanagement/Informatiekunde/Archiefwetenschap; SOD2 of LRM certificering
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €105 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Informatiemanager, Hoofd Informatievoorziening, Programma- of Portfoliomanager Informatiemanagement, CIO
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Adviseren, Procesanalyse, Stakeholdermanagement, Kennis archiefregelgeving
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Informatiearchitect, Data Steward, Archiefbeheerder, Functioneel Beheerder
Functiebeschrijving
Een Senior Adviseur Informatiebeheer versterkt de informatiehuishouding door beleid en uitvoering te verbinden met technische oplossingen en wettelijke eisen. De functie richt zich op verbetering van informatiekwaliteit, vindbaarheid en waardering binnen complexe organisaties en bij opdrachten overheid. De adviseur ontwikkelt doorontwikkelplannen, stelt functionele eisen voor inkoop en begeleidt implementatie van DMS en DAS. De rol omvat coaching van junior adviseurs en optreden als schakel tussen ICT, business en archiefbeheer, zowel bij interim werk als zzp opdrachten.
Salarisindicatie
Bruto maandsalarissen voor vaste contracten liggen doorgaans tussen €4.000 en €6.500 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte. Voor zzp opdrachten en interim werk variëren uurtarieven meestal tussen €70 en €105 exclusief btw, met opdrachten overheid vaak aan de bovengrens. Detavast-constructies en projectshortlists beïnvloeden de netto beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden. Senior rollen met verantwoordelijkheden voor beleid en archiefzorg kunnen aanvullende vergoedingen of vaste bonussen kennen.
Typische werkzaamheden
Opstellen en uitvoeren van organisatiebreed verbeter- en doorontwikkelbeleid voor informatiebeheer en informatiemanagement. Inventariseren, classificeren en waarderen van informatie, opstellen van selectielijsten en toezien op naleving van de Archiefwet. Opstellen van functionele eisen voor inkoop en aanbesteding, begeleiden van DMS- en DAS-implementaties en leveren van managementinformatie. Adviseren van stakeholders, faciliteren van besluitvorming, coachen van junior adviseurs en signaleren van technologische ontwikkelingen zoals AI.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, informatica, informatiekunde of archiefwetenschap en behaal aanvullende certificaten zoals SOD2 of LRM. Verwerf minimaal vijf jaar advieservaring in informatiebeheer, inclusief meerdere jaren binnen overheidsorganisaties en ervaring met coachen van junioren. Werk in diverse projecten via zzp opdrachten, interim werk en opdrachten overheid om DMS/DAS-implementaties en aanbestedingen praktisch te beheersen. Blijf actuele vakkennis opbouwen door deelname aan landelijke netwerken, bijscholing op AI-toepassingen en actieve uitwisseling met archief- en beleidscollega's.
Samenvatting
De Veiligheidsregio Utrecht zoekt een Senior Adviseur Informatiebeheer die het Informatie Gestuurd Werken van de organisatie helpt versterken door informatiekwaliteit en vindbaarheid te verbeteren.
Je stelt samen met het team en de teamleider een doorontwikkelingsplan op en realiseert de uitvoering ervan, rekening houdend met technologische ontwikkelingen, strategische ambities en operationele uitdagingen.
Je coacht twee junior adviseurs, adviseert over processen en applicaties vanuit informatiebeheerperspectief, en stelt eisen op voor inkoop/aanbestedingen van applicaties.
Je maakt en interpreteert managementinformatie over het DMS, voert waardering en selectie van informatie uit en monitort vakontwikkelingen (inclusief AI-toepassingen) in samenwerking met landelijke partijen en andere veiligheidsregio’s.
Je fungeert als bruggenbouwer tussen ICT, informatievoorziening en de business, houdt wettelijke eisen (zoals de archiefwet) in balans met bedrijfsdoelstellingen en draagt bij aan de verdere modernisering van de informatiehuishouding binnen de VRU.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring op senior niveau in informatiebeheer of informatiemanagement binnen een complexe organisatie of overheid.
- Diepgaande kennis van archiefregelgeving en informatiebeheerprincipes, gecombineerd met het vermogen deze te koppelen aan organisatie- en ICT-doelstellingen.
- Sterke advies- en procesanalytische vaardigheden; ervaring met opstellen van beleidsvoorstellen, besluitvorming en implementatie.
- Ervaring met DMS, informatieclassificatie, waardering/selectie en het opstellen van functionele eisen voor inkoop/aanbestedingen.
- Aantoonbare coachende en leidinggevende capaciteiten; ervaring met begeleiden van junior adviseurs en samenwerken in multidisciplinaire teams.
- Resultaatgericht, verbindend en communicatief vaardig; in staat stakeholders horizontaal en verticaal te betrekken en draagvlak te creëren.
- Kennis van en interesse in actuele technologische ontwikkelingen (waaronder AI) en hun impact op informatiebeheer.
- HBO/WO-werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring; bij voorkeur bekend met de (Veiligheids)regio-omgeving.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer.
- Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2, LRM of direct vergelijkbaar. Wanneer dit vergelijkbaar is dient dit gemotiveerd te worden in de inschrijving.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coachen en begeleiding van junior adviseurs Informatiebeheer.
Wensen
- De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of vergelijkbaar.
- Een maximum uurtarief van €105 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement.
- Aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met of bij een veiligheidsregio.
Competenties
- Analytisch
- Oplossingsgericht
- Samenwerkend
- Doorslaggevend
- Verbindend
- Proactief
- Sociaal vaardig
- Representatief