Strategisch Adviseur IV

Samenvatting

Het CIBG werkt samen met de Directie Informatiebeleid van VWS aan het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) als onderdeel van het toekomstige gezondheidszorginformatiestelsel (GIS).
Doel is een gedistribueerd communicatienetwerk en een data-centrische oplossing bestaande uit gekoppelde dataplatformen voor betrouwbare gegevensuitwisseling en gezamenlijke dossiervorming.
De opdracht omvat het ontwerpen, inrichten en overdraagbaar opleveren van governance-, kwaliteits- en verantwoordingsstructuren, inclusief een programmabureau en beheerregie-organisatie.
Belangrijke deliverables zijn onder meer governancekader, programmabureau-sjablonen, QA/assurance-functie, rapportageprocessen, procesbeschrijvingen, dashboards en KPI-sets; operationeel uiterlijk 31-12-2026.
De adviseur werkt nauw samen met de programmamanager van VWS, rapporteert periodiek aan de directie over voortgang, risico’s, kwaliteit en status van deliverables en opereert binnen een politiek gevoelig en stakeholderrijk speelveld.

Vereist profiel

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van diensten, afdelingen, projecten of programma’s op het gebied van informatievoorziening.
• Ervaring met strategische advisering van directies en met strategieontwikkeling rondom ICT/IV in de publieke dienstverlening.
• Kennis van transformationeel leiderschap en ruime ervaring met het verbinden van businessvraagstukken en IT-oplossingen.
• Aantoonbare ervaring met draagvlakverwerving intern en extern en werken binnen een politiek gevoelige omgeving en complex stakeholdernetwerk (bij voorkeur binnen rijksoverheid).
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; ervaring met rapportage aan bestuurlijke gremia en stuurgroepen.
• Ervaring met opzetten van QA- en assurance-processen, programmabureaus, beheerregie en het opleveren van procesbeschrijvingen, KPI-sets en verantwoordingsdocumentatie.
• Wensen: aantoonbare ervaring met transformatietrajecten van ICT/IV-organisaties, affiniteit met de opdrachtgever en toetsbare competenties in CV, motivatie en/of gesprek.
• Standplaats: Den Haag (Zuid-Holland). Functie: CIBG Strategisch Adviseur IV / ICT.
• Let op: Het is niet uitgesloten dat de zittende kandidaat opnieuw wordt aangeboden.

Eisen

• In verband met het voorgaande is het CIBG op zoek naar een strategisch adviseur informatievoorziening die in nauw contact met de programmamanager van de Directie Informatiebeleid van VWS ten behoeve van dit traject de volgende activiteiten uitvoert en de daarin benoemde deliverables tot stand brengt.
• Het opleveren van een governancekader, waaronder rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, escalatielijnen en besluitvormingsstructuren.
• Het opstellen van kaders en specificaties voor de inrichting van een programmabureau ter ondersteuning van het programma LDN. Denk hierbij aan: sjablonen voor plannen, planningen, rapportages, processen voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportage, issuebeheer en kwaliteitsbewaking.
• Het (mede) inrichten van een QA- en assurance-functie die structureel toetsing uitvoert op producten, besluitvorming en naleving van wet- en regelgeving.
• Het uitwerken van een rapportageproces richting opdrachtgever, stuurgroep en bestuurlijke gremia.
• Het in samenwerking met CIBG inrichten van de beheerregie-organisatie, waarbij tijdens de ontwikkelfase de beheerfunctie zich richt op het voorbereiden van beheerbare ingebruikname en tijdens de gebruiksfase waarbij de beheerfunctie zich richt op het beschikbaar- en operationeel houden.
• Het opleveren van benodigde procesbeschrijvingen, werkinstructies, dashboards, KPI-sets en verantwoordingsdocumentatie.
• Daarbij dient de adviseur periodiek te rapporteren aan de directie over:
• Voortgang t.o.v. plannen/mijlpalen;
• Risico’s, afhankelijkheden en mitigerende maatregelen;
• Kwaliteit en status van deliverables.

Wensen

• 1 Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met transformatie trajecten van ICT/IV organisaties.
• 2 Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met strategieontwikkeling rondom ICT/IV in de publieke dienstverlening.
• 3 Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• 4 Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties

• • WO werk- en denkniveau;
• • Minimaal 7 jaar ervaring met het leiden van diensten en/of afdelingen en/of projecten en/of programma’s op het gebied van informatievoorziening;
• • Werkervaring met strategische advisering van directies;
• • Kennis van strategieontwikkeling rondom ICT/IV in de publieke dienstverlening;
• • Kennis van transformationeel leiderschap;
• • Ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een complex netwerk van stakeholders, bij voorkeur op het gebied van (uitvoering van) beleid van de Rijksoverheid.
• • Aantoonbare ervaring met het intern en extern verwerven van draagvlak.
• • Ruime ervaring met het adviseren op het raakvlak van businessvraagstukken en IT oplossingen.
• • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.