Technisch Projectmanager

Omschrijving

De technisch projectmanager werkt binnen het Integraal Project Management (IPM) model en draagt verantwoordelijkheid voor de voorbereiding-, aanbestedings- en realisatiefase van projecten binnen het programma.

Je voert projecten zo effectief mogelijk uit volgens LEAN-methodiek en zorgt voor een volledige overdracht aan de objectmanager bij Rijkskantoren en Defensie-objecten na afronding.

Je kan gelijktijdig meerdere projecten met verschillende budgetten beheren en moet flexibel kunnen wisselen tussen de rol van Projectmanager en Technisch Manager.

Voor deze opdracht ligt de focus op een grote penitentiaire inrichting met hoge politieke gevoeligheid; goed stakeholdermanagement en een pragmatische, slagvaardige aanpak zijn essentieel.

Je organiseert inkoopstrategieën wanneer onderhoudscontracten niet beschikbaar zijn, stuurt deskundigen aan, interpreteert contractdocumenten op (bedrijfs)risico’s en bewaakt kwaliteit, planning, kosten en risico’s binnen het IPM-team.

Als eerste aanspreekpunt onderhoud je contacten met opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten en interne afdelingen, verzorg je de projectadministratie en zorg je voor een volledige administratieve en inhoudelijke overdracht.

Je legt verantwoording af aan het clusterhoofd en de programmamanager; de werkzaamheden vinden hybride plaats (thuis, kantoor en locatie) en vereisen landelijke aanwezigheid.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau in bouwkunde, civiele techniek, werktuigbouwkunde, elektrotechniek of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring als technisch projectmanager binnen IPM of gelijkwaardige geïntegreerde projectmanagementmethodieken, bij voorkeur met LEAN-werkervaring.
• Ervaring met projecten in beveiligde of politiek sensitieve omgevingen (bijv. penitentiaire inrichtingen, rechtbanken) en sterk in stakeholdermanagement.
• Technische affiniteit en praktische kennis van bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde; vaardig in interpreteren van contractstukken en risicoanalyse.
• Ervaring met opstellen en uitvoeren van inkoopstrategieën en het samenwerken met inkoop- en andere ondersteunende afdelingen.
• Gewend aan het bewaken van kwaliteit, planning, kosten, risico’s en projectinformatie binnen een multidisciplinair IPM-team.
• Sterke communicatieve vaardigheden, politiek sensitiviteit, besluitvaardigheid en het vermogen om tot gezamenlijke, gedragen ontwerpen en uitvoering te komen.
• Bereidheid tot landelijke reizen en aanwezigheid op locatie; zelfstandig en proactief, maar ook teamgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, rijbewijs en ervaring met projectadministratie en overdracht.

Locatie: Korte Voorhout 7, Den Haag — Rijksvastgoedbedrijf

Functietitel: Technisch Projectmanager CONSTRUCTION

Eisen

• • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan; agrarische bouw of woningbouw; • Uitvoeren van grote huisvestingsprojecten (> € 1 miljoen); • • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; • Toepassen van risicomanagement; • Verantwoordelijk voor het inplannen van projectactiviteiten, verkrijgen van financiële middelen; • Bewaken van planning en uitvoering; • Kennis van financiële- en processtuursystemen zoals Oracle; • Verantwoordelijk voor het gehele Veiligheidsdossier (verder VG&O dossier); • Inkoop van werken en diensten; • Het initiëren van acties naar gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs; • Ervaring met technische, juridische en bedrijfskundige componenten in diverse contractvormen.
• Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
• *De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). - Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in DioR, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd. De beoordelingscommissie baseert haar oordeel op de ingevulde bijlage 1 & 2. Het CV dient slechts om aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de minimumeisen/wensen. - In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. - Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) aan geüpload kan worden. De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen.
• Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor DGA/ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
• 0

Wensen

• Aspecten: • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen vereist is, bijvoorbeeld geavanceerde installatietechniek; • Ervaring met bouw- of verbouwprojecten waarbij duurzaamheid eisen worden gesteld. • Ervaring met verschillende uitdagende (logistieke) binnenstedelijke of – verbouwprojecten. • Ervaring met bouw-, verbouw- met projecten binnen een (semi)-justitiële omgeving (DJI, IND, COA) • Complexiteit door de combinatie van technische disciplines, contractsituaties, omvang van de projecten en een veel vragende omgevingssituatie (zoals internationale organisaties, justitiele omgeving en/of gebruikers binnen een zeer politiek-bestuurlijk-media gevoelige omgeving of hoog beveiligde omgeving) • Invloed op de werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen; • Bewaken van omgevingsvoorwaarden en vergunningen • Ervaring met en kennis van IPM en LEAN.
• Aspecten: • Bepaling van scope & randvoorwaarden van de (bouw)technische installaties • Mate van ervaring in het vertalen van de klanteisen en -wensen vanuit de primaire bedrijfsprocessen • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende personele logistieke stromen binnen één pand en de complexiteit* daarvan *Hiermee wordt bedoeld het slim inrichten van de personele bezetting en materialen. Zorgen dat mensen op de werkplek kunnen komen zonder anderen te hinderen, het werk in een logische volgorde inplannen zonder anderen tot last te zijn, de plek waar je materiaal opslaat etc. • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten met verschillende, strikt gescheiden (technische) processen binnen één complex
• Aspecten: • Grootte van het project/ programma geduid in financiële omvang en de omvang van de projectorganisatie; • Duiding van de (hoeveelheid) omgevingsaspecten welke invloed hadden op de projecten; • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende functie/abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; • Ervaring als SPOC richting opdrachtgever én opdrachtnemer • Ervaring met het bouwproces van initiatieffase tot en met overdracht aan beheer. • Ervaring met waardestromen, sturing obv flowboard- en projectvoortgangsbesprekingen en GROTIK • Ervaring met zogenaamde contractenbuffetten en raamovereenkomsten • Ervaring in de samenwerking met externe directievoering
• Aspecten: • Ervaring met het werken met/ coördineren van technisch adviseurs; • Ervaring in het werken binnen een IPM team als technisch manager • Ervaring met het schakelen tussen verschillende technische disciplines; • Ervaring in combinatie van inzet bouwkundige en installatietechnische kennis • Ervaring met conflicten/belangen en het bereiken van consensus bij technische vraagstukken; • Ervaring met het uitdagen tot innovatieve en/of duurzame ontwerpen • Ervaring met systems-engineering (UAV-gc)