Opleidingsniveau
HBO-opleiding in informatiebeheer, ICT of aanverwante vakgebieden
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €2800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatie, Proactiviteit, Inzicht in datastromen, Kennis van datavisualisatietools
Gerelateerde functies
Data Analyst, ICT Consultant, Archiefmedewerker, Informatiearchitect
Beschrijving van de functie
De functie van een trainee informatiebeheer richt zich op het beheren en optimaliseren van informatiestromen binnen een organisatie. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van zowel de integriteit als de toegankelijkheid van informatie. Een trainee in deze functie ondersteunt de ontwikkeling van informatieplatformen die inzicht bieden in de bedrijfsprocessen, applicaties, datastromen en archiveringsstrategieën. De trainee werkt nauw samen met verschillende afdelingen en moet goed kunnen communiceren met stakeholders, waaronder informatiebeheerders en privacy-officers. Deze functie vereist analytische vaardigheden om complexe informatie te structureren en de ontwikkelingen binnen de organisatie bij te houden. Dit maakt het een ideale rol voor iemand die behoefte heeft aan variatie en uitdaging in zijn of haar werk.
Typisch salaris
In de rol van trainee informatiebeheer ligt het start salaris doorgaans tussen de €2.300 en €2.800 per maand, afhankelijk van de organisatie en locatie. Dit salaris kan variëren op basis van ervaring, de complexiteit van de taken en of het gaat om een opdrachtgever vanuit de overheid of een commerciële onderneming. Wanneer je verder in je carrière komt, kun je in interim werk of zzp opdrachten hogere tarieven vragen. Na verloop van tijd, bij het opbouwen van expertise, kan een senior functie in dit veld salarissen tot €4.500 of meer opleveren, afhankelijk van de verantwoordelijkheden die bij de rol zijn betrokken.
Veelvoorkomende functie-taken
Een trainee in informatiebeheer is verantwoordelijk voor verschillende taken. Typische taken zijn het inrichten en onderhouden van informatieplattegronden, het ondersteunen van archiveringsprocessen en het actualiseren van databases. Daarnaast houdt de trainee zich bezig met de rapportage en visualisatie van gegevens via tools zoals Power BI, hetgeen helpt bij het in kaart brengen van informatiestromen en compliance met relevante wetgeving. De trainee kan ook betrokken zijn bij de ontwikkeling van standaardprocedures voor informatiebeheer en het monitoren van de naleving van deze procedures binnen de organisatie. Hierdoor krijg je een goed beeld van hoe informatie binnen een organisatie wordt beheerd en welke invloed dit heeft op besluitvorming en procesverbetering.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een specialist te worden in informatiebeheer is het belangrijk om voortdurend bij te leren en relevante ervaring op te doen. Het volgen van cursussen en opleidingen waarin specifieke vaardigheden, zoals datavisualisatie en informatiearchitectuur, worden behandeld, kan enorm waardevol zijn. Daarnaast kan het opdoen van praktijkervaring in interim werk via projecten bij de overheid of in particuliere opdrachten (zzp opdrachten) helpen om je netwerk uit te breiden en inzicht te krijgen in de diverse facetten van informatiebeheer. Werkervaring in functionaliteiten zoals SharePoint, Excel, en andere gegevensbeheertools kan ook bijdragen aan professionele groei. Door deze manieren van leren en werken, ontstaat er de mogelijkheid om door te groeien naar hogere functies binnen het informatiebeheer, zoals senior informatiebeheerder of informatiearchitect.
Opleidingsniveau
HBO-opleiding in informatiebeheer, ICT of aanverwante vakgebieden
Salarisindicatie in loondienst
€2300 - €2800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Senior Informatiebeheerder, Informatiearchitect
Competenties & vaardigheden
Analytische vaardigheden, Communicatie, Proactiviteit, Inzicht in datastromen, Kennis van datavisualisatietools
Gerelateerde functies
Data Analyst, ICT Consultant, Archiefmedewerker, Informatiearchitect
Beschrijving van de functie
De functie van een trainee informatiebeheer richt zich op het beheren en optimaliseren van informatiestromen binnen een organisatie. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van zowel de integriteit als de toegankelijkheid van informatie. Een trainee in deze functie ondersteunt de ontwikkeling van informatieplatformen die inzicht bieden in de bedrijfsprocessen, applicaties, datastromen en archiveringsstrategieën. De trainee werkt nauw samen met verschillende afdelingen en moet goed kunnen communiceren met stakeholders, waaronder informatiebeheerders en privacy-officers. Deze functie vereist analytische vaardigheden om complexe informatie te structureren en de ontwikkelingen binnen de organisatie bij te houden. Dit maakt het een ideale rol voor iemand die behoefte heeft aan variatie en uitdaging in zijn of haar werk.
Typisch salaris
In de rol van trainee informatiebeheer ligt het start salaris doorgaans tussen de €2.300 en €2.800 per maand, afhankelijk van de organisatie en locatie. Dit salaris kan variëren op basis van ervaring, de complexiteit van de taken en of het gaat om een opdrachtgever vanuit de overheid of een commerciële onderneming. Wanneer je verder in je carrière komt, kun je in interim werk of zzp opdrachten hogere tarieven vragen. Na verloop van tijd, bij het opbouwen van expertise, kan een senior functie in dit veld salarissen tot €4.500 of meer opleveren, afhankelijk van de verantwoordelijkheden die bij de rol zijn betrokken.
Veelvoorkomende functie-taken
Een trainee in informatiebeheer is verantwoordelijk voor verschillende taken. Typische taken zijn het inrichten en onderhouden van informatieplattegronden, het ondersteunen van archiveringsprocessen en het actualiseren van databases. Daarnaast houdt de trainee zich bezig met de rapportage en visualisatie van gegevens via tools zoals Power BI, hetgeen helpt bij het in kaart brengen van informatiestromen en compliance met relevante wetgeving. De trainee kan ook betrokken zijn bij de ontwikkeling van standaardprocedures voor informatiebeheer en het monitoren van de naleving van deze procedures binnen de organisatie. Hierdoor krijg je een goed beeld van hoe informatie binnen een organisatie wordt beheerd en welke invloed dit heeft op besluitvorming en procesverbetering.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een specialist te worden in informatiebeheer is het belangrijk om voortdurend bij te leren en relevante ervaring op te doen. Het volgen van cursussen en opleidingen waarin specifieke vaardigheden, zoals datavisualisatie en informatiearchitectuur, worden behandeld, kan enorm waardevol zijn. Daarnaast kan het opdoen van praktijkervaring in interim werk via projecten bij de overheid of in particuliere opdrachten (zzp opdrachten) helpen om je netwerk uit te breiden en inzicht te krijgen in de diverse facetten van informatiebeheer. Werkervaring in functionaliteiten zoals SharePoint, Excel, en andere gegevensbeheertools kan ook bijdragen aan professionele groei. Door deze manieren van leren en werken, ontstaat er de mogelijkheid om door te groeien naar hogere functies binnen het informatiebeheer, zoals senior informatiebeheerder of informatiearchitect.
Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne en betrokken werkgever met ongeveer 400 collega’s en werkt vanuit de kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’.
De werksfeer is open en informeel; lijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
De organisatie hecht aan maatschappelijke betrokkenheid en verwelkomt iedereen die met eigen ervaring en deskundigheid bijdraagt aan het werk.
Team
Je werkt in Team Informatiebeheer, bestaande uit zes informatiebeheerders en een kwaliteitsmedewerker, en intensief samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs.
Het team zit midden in het digitale hart van de organisatie en is betrokken bij aanbestedingen en beleidsmatige keuzes binnen IV.
Opdracht
Als senior informatiebeheerder werk je mee aan het project ‘Informatie op de juiste plek’: migratie van alle informatie op netwerkschijven naar het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
Je draagt zorg dat digitale informatie zowel kort- als langetermijn toegankelijk, rechtmatig en conform archiefwetgeving wordt beheerd, inclusief selectieve vernietiging waar van toepassing.
Het project omvat 24 vakafdelingen en moet zijn afgerond vóór 1 januari 2027 vanwege het aflopen van de netwerkschijflicentie.
Beschrijving (kort, minimaal 5 regels)
Je bent verantwoordelijk voor de praktische en inhoudelijke uitvoering van migratie- en bewaarprocessen binnen de organisatie.
Je zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt en dat bewaartermijnen en vernietigingsverplichtingen volgens de Archiefwet worden nageleefd.
Je werkt nauw samen met vakafdelingen en IV-collega’s om integratie met zaaksystemen, vakapplicaties en Microsoft 365 goed te laten verlopen.
Je adviseert over recordsmanagement, metadata en workflow-verbeteringen en levert daarmee een bijdrage aan betrouwbare en vindbare gemeentelijke informatie.
Je bent pragmatisch, procesgericht en hebt oog voor kwaliteit, samenwerking en verandering binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.
Vereist profiel
- HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding informatiebeheer, archivering, informatiemanagement of vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met digitaal informatie- of recordsmanagement, idealiter binnen een (semi)overheidsorganisatie.
- Kennis van en ervaring met archiefwetgeving, bewaartermijnen en selectieve vernietiging.
- Praktische ervaring met Microsoft 365 (Teams, OneDrive), zaaksystemen en migraties van netwerkschijven naar gestructureerde opslag.
- Sterke project- en stakeholdervaardigheden: je kunt meerdere vakafdelingen begeleiden en verbinden bij migratieprocessen.
- Analytisch, nauwkeurig en procesgericht, met goede communicatieve vaardigheden en een hands-on instelling.
- Affiniteit met samenwerken in multidisciplinaire IV-teams en het vermogen om beleidsmatige kaders praktisch te vertalen.
Locatie en functie
Standplaats: Zeist, provincie Utrecht. Functietitel: Senior informatiebeheerder ICT.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening.
- Aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire informatievoorziening bij een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving (zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv). Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet.
- Minimaal 3 jaar werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale selectie- en vernietigingsprocessen in applicaties.
- Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten waarbij medewerkers en organisaties zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld Informatiebeheer.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare werkervaring met de uitvoeringspraktijk en de kwaliteitsnormen binnen het informatiebeheer.
- Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten, waarbij medewerkers zijn begeleid naar nieuwe werkwijzen.
- Aantoonbare werkervaring met i-Navigator, RMTool en Microsoft Excel.
- Uurtarief maximaal €120 exclusief BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werkverkeer en fee Flextender.
Competenties
- Communicatief sterk: Jij weet mensen te enthousiasmeren door je duidelijke communicatie.
- Je bent een teamspeler die goed met anderen samenwerkt.
- Je bent stevig genoeg om als sparringspartner voor het management op te treden.
- Je hebt geduld en weet dat verbeteringen tijd kosten.
- Je blijft doelgericht werken aan structurele verbeteringen.
- Verbindend: Je weet als geen ander dat verbeteringen in het informatiebeheer een samenspel is met diverse actoren en soms botst met diverse belangen en prioriteiten.
- Jij bent analytisch.
- Je bent gedreven en gericht op resultaat.
- Je combineert deze vaardigheden met een sterk omgevingsbewustzijn.
- Je hebt een proactieve houding.
- Dit draagt bij aan je intern ondernemerschap.