Aanbesteding Dynamisch Multibeeld

Beschrijving opdracht

KCR2 en NIPV zetten een aanbesteding uit voor de Geo stack Dynamisch Multibeeld (DMB) en willen daarnaast een nieuwe datacatalogus realiseren.

De datacatalogus ondersteunt KCR2 bij het verzamelen, visualiseren en analyseren van data en informatie ten behoeve van kwaliteitsverbetering binnen crisis- en opschalingssituaties.

De organisatie heeft onvoldoende interne kennis om de aanbestedingsdocumenten (inclusief PvE, geschiktheid en gunningscriteria) juridisch en kwalitatief op te stellen en om vragen uit de Nota van Inlichtingen aanbestedingsrechtelijk juist te beantwoorden.

Daarnaast ontbreekt de functionele en technische expertise om het Programma van Eisen voor de datacatalogus te specificeren zodat de dataverzameling naadloos aansluit op de Geo stack Dynamisch Multibeeld.

Op te leveren resultaten: aanbestedingsdocumenten en beantwoording Nota van Inlichtingen gereed in oktober 2026; eisen voor de datacatalogus gereed in Q1-2027; opdrachtduur circa 5 maanden; locatie Zeist (Politie).

Vereist profiel

• Ervaren aanbestedingsspecialist met aantoonbare kennis van Nederlands aanbestedingsrecht en ervaring met het opstellen van PvE, geschiktheids- en gunningscriteria voor complexe IT/informatievoorzieningsprojecten.
• Domeinexpert in data-architectuur en datacatalogi, bij voorkeur met ervaring in crisisinformatiesystemen, metadata-standaarden en integratie met geo-stacks of Dynamisch Multibeeld-achtige oplossingen.
• Praktische ervaring met functionele en technische specificaties van dataverzamelingsprocessen, datakwaliteit, datamodelvorming en metadata-beheer gericht op datagedreven leren en kwaliteitsverbetering.
• Sterke schriftelijke en juridische vaardigheden om Nota van Inlichtingen vragen tijdig en aanbestedingsrechtelijk verdedigbaar te beantwoorden en om kwalitatieve aanbestedingsdocumenten op te leveren.
• Project-/procurement-managementvaardigheden: planning- en risicobeheersing, stakeholdermanagement (I&A, P&A, ICC), en communicatie met leveranciers; bewezen leveringsgerichtheid binnen strakke termijnen.
• Beschikbaarheid: inzetbaar binnen de aangegeven projectperiode met oplevering aanbestedingsdocumenten okt 2026 en PvE datacatalogus Q1-2027; voorkeur voor inzetduur circa 5 maanden.
• Wensen: relevante referenties bij vergelijkbare politie-, veiligheids- of crisisinformatietrajecten en ervaring binnen publieke inkooptrajecten (zorgvuldigheid, transparantie, proportionaliteit).

Eisen

• Minimaal 7 jaar ervaring met (Europese) IT/geo aanbestedingen in de (semi)publieke sector.
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht en leidraad-/criteria opstelling; ervaring met NvI /vragenrondes.
• Domeinkennis rondom geografische informatie en datacatalogi.
• Begrip van security/compliance (BIO), TLS 1.2/1.3, OAuth2/OIDC (TGV), service to service.
• Sterke schrijfvaardigheid NL.
• Stakeholdermanagement.
• Ervaring binnen veiligheidsregio’s/LVCb keten.
• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is; het e-mailadres en mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat moeten duidelijk zichtbaar zijn in het CV.

Competenties

• Aanbestedingsrechtelijke scherpte: herkent risico’s en borgt gelijkheid, transparantie en proportionaliteit in documenten en processen.
• Oordeelsvorming: maakt weloverwogen keuzes op basis van wet- en regelgeving, architectuur en organisatiebelang.
• Analyserend vermogen: vertaalt complexe vraagstukken naar heldere eisen, gunningscriteria en acceptatiecriteria.
• Adviesvaardigheid: geeft duidelijk, onderbouwd en bruikbaar advies aan zowel inhoudelijke als bestuurlijke stakeholders.
• Stakeholdermanagement: betrekt de juiste partijen tijdig, weegt belangen en creëert draagvlak.
• Omgevings- en politiek-bestuurlijke sensitiviteit: begrijpt context, besluitvorming en interdepartementale verhoudingen.
• Plannen en organiseren: structureert werk, bewaakt mijlpalen (NvI, beoordeling, gunning) en houdt overzicht onder tijdsdruk.
• Regievoering: stuurt op samenhang tussen inkoop, architectuur en datacatalogus; houdt partijen aan afspraken.
• Communiceren: kan complexiteit helder verwoorden, mondeling en schriftelijk (Nederlands op B1 niveau).
• Schrijfvaardigheid: stelt consistente en juridisch/technisch juiste aanbestedingsdocumenten en PvE’s op.
• Kwaliteitsgerichtheid en zorgvuldigheid: werkt nauwkeurig, borgt versiebeheer en traceerbaarheid van wijzigingen.
• Resultaatgerichtheid: levert concrete, toetsbare producten op binnen kaders en planning.
• Risicobewustzijn: signaleert en adresseert juridische, technische en privacy/security-risico’s tijdig.
• Systeemdenken/architectuurinzicht: overziet de geo stack en afhankelijkheden (OGC-API’s, autorisatie, catalogus).
• Security- en privacy-bewustzijn: handelt conform BIO, minimaliseert gegevensuitwisseling en borgt compliance.
• Samenwerken functioneert effectief in multidisciplinaire teams (Inkoop, Architectuur, Datateam).
• Zelfstandigheid en proactiviteit: pakt voortouw, stelt prioriteiten en vraagt tijdig om besluiten.
• Stressbestendigheid: blijft effectief werken tijdens piekbelasting (NvI- en gunningsfases).