Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers

Functieomschrijving

Als administratief medewerker dossierbeheer ondersteun je de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg bij het controleren, opschonen, koppelen en aanvullen van omgevingsdossiers in Rx.Mission.

Je signaleert onvolledige of onjuiste gegevens, zoekt dossiers op, controleert locatiekoppelingen en onderzoekt uitval of ontbrekende koppelingen.

Je voert correcties uit, maakt nieuwe dossiers aan waar nodig, voegt dubbele dossiers samen en verwerkt administratieve wijzigingen volgens werkinstructies.

Je verwerkt handmatige uitkomsten uit analyses en RPA-processen, legt verbanden tussen lijsten en dossiers en bereidt gegevens voor geautomatiseerde verwerking en MBA‑registratie voor.

Daarnaast rapporteer je voortgang en bijzonderheden, werkt samen met collega’s en levert een directe bijdrage aan de kwaliteit van registraties voor risicoanalyse, MBA‑registratie en VTH‑ontwikkelingen.

Vereist profiel

Profiel in één zin: Een nauwkeurige administratieve duizendpoot die energie krijgt van het onderzoeken, ordenen en verbeteren van dossiers en daarmee een belangrijke bijdrage levert aan betrouwbare omgevingsinformatie.

• Opleiding: MBO 4 werk- en denkniveau; bij voorkeur in administratieve richting, informatiebeheer of juridisch‑administratief.
• Kennis en ervaring: ervaring met administratieve werkzaamheden en digitale registratiesystemen; affiniteit met gegevensbeheer en datakwaliteit.
• Gewenste achtergrond: ervaring binnen de overheid of omgevingsdienst is een pré; bekendheid met Rx.Mission en RPA-processen is een voordeel.
• Competenties: nauwkeurig, analytisch, gestructureerd, zelfstandig, doorzettingsvermogen, digitaal vaardig, samenwerkingsgericht en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Beschikbaarheid: tijdelijke inzet (circa 3 maanden met mogelijke verlenging van 2x1 maand) en flexibele houding ten behoeve van vervolgprojecten rondom MBA‑registratie en VTH.

Eisen

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Opleiding in administratieve richting, informatiebeheer, juridisch-administratief of vergelijkbaar.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met digitale registratiesystemen.
• Affiniteit met gegevensbeheer en datakwaliteit.

Wensen

• Ervaring binnen overheid of omgevingsdienst is een pré.