Administratief medewerker gebiedsteam

Werken bij de Gemeente Weststellingwerf

Werken bij de gemeente Weststellingwerf is allesbehalve suf en saai. Onze organisatie is diep geworteld in de lokale samenleving en houdt zich bezig met diverse onderwerpen zoals afvalbeheer en openbare voorzieningen. Dit betekent dat je de kans krijgt om met een gevarieerd team van professionals te werken en een echte impact te maken. Wij hechten veel waarde aan de wensen en behoeften van de inwoners van onze 26 dorpen, en betrekken deze bij onze plannen, binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving. De rol brengt interessante uitdagingen en verantwoordelijkheden met zich mee, ideaal voor iedereen die een verschil wil maken.

Profielomschrijving

Voor de functie van administratief medewerker gebiedsteam zoeken wij een kandidaat die beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en ervaring heeft met administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen via verschillende kanalen, zoals e-mail en post, en het doorverwijzen van vragen naar de juiste medewerkers. Daarnaast verzorg je de postadministratie en bied je administratieve ondersteuning aan het gebiedsteam. Ervaring met systemen zoals I-Sam en C-Sam is een pré. We verwelkomen een proactieve teamspeler die graag bijdraagt aan de leefbaarheid van onze gemeente.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
• Minimaal twee jaar ervaring als administratief medewerker binnen het gebiedsteam Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
• Relevante Mbo opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Wensen

• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van Mbo Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond (250 punten) Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding (125 punten) Externe heeft niet de gevraagd opleiding (0 punten)
• Externe beschikt over 2 jaar recente werkervaring op het gebied van administratie binnen het gebiedsteam Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten) Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)
• Externe heeft 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie. Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten) Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten) Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)

Verantwoordelijkheden

• Wat verwachten we van jou
• Je hebt/bent:
• MBO werk- en denkniveau
• Relevante administratieve werkervaring
• Voorkeur kennis van Isam en Csam.

Competenties

• nauwkeurig
• flexibel
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht en kwaliteitsgericht
• communicatief vaardig en klantgericht