Administratief medewerker Inhuur en capaciteit

Vacatureomschrijving

Voor Waterschap Rijn en IJssel in Doetinchem zijn we op zoek naar een administratief medewerker inhuur en capaciteit. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van contracten voor ingehuurde collega's en zorg je ervoor dat verlengingen of beëindigingen tijdig geregeld worden. Je speelt een essentiële rol in het wervings- en selectieproces van nieuwe inhuur, waarbij je vooral ondersteuning biedt in de praktische en procedurele aspecten. Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen recruitment en het bedrijfsbureau, en zorg je ervoor dat nieuwe collega's een vliegende start maken. Je houdt de mailbox van het bedrijfsbureau overzichtelijk en biedt ideeën aan voor procesverbeteringen.

Profielbeschrijving

De ideale kandidaat heeft een proactieve houding en organisatiesensitiviteit. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met verschillende teams. Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen een recruitment of HR-omgeving, is een pré. Je bent nauwkeurig, kunt goed plannen en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je in staat om ideeën voor procesverbeteringen aan te dragen en op te volgen.

Eisen

• Wat vragen wij?
• •Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau – liefst met een MBO 4-opleiding die goed aansluit op wat we doen. •Je hebt ervaring met secretariële en organisatorische taken – jij houdt overzicht en regelt dingen gewoon goed. •Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands – dus of het nu om een mail, verslag of telefoontje gaat: jij draait er je hand niet voor om. •Je kent je weg in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – en als je ook nog met MS Project hebt gewerkt, is dat mooi meegenomen. •Je hebt meer dan basiskennis Excel – we zoeken iemand die er goed mee overweg kan, niet iemand die het ‘wel eens gebruikt heeft’ •Microsoft Teams is voor jou gesneden koek – je weet hoe je samenwerkt op afstand. •Je vindt het leuk om met data te werken – verzamelen en ordenen is helemaal jouw ding. •Je bent proactief, flexibel, creatief en resultaatgericht – je ziet wat er moet gebeuren en pakt het aan. •Je werkt zelfstandig en zoekt dingen zelf uit als je iets nog niet weet – je wacht niet af, maar komt in actie. •Je bent klantvriendelijk – zowel per mail, aan de telefoon als aan tafel ben je klantvriendelijk in de omgang. Binnen de vakgroep Realisatie Projecten werk je zelfstandig en planmatig. Collega’s zijn betrokken en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier goed te doen.

Wensen

• MS