Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels

Beschrijving

De gemeente Nijmegen opent eind november 2026 een tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) in Nijmegen Noord voor circa 400 asielzoekers.

De opvang wordt georganiseerd in nauwe samenwerking met het COA, diverse maatschappelijke organisaties, lokale vrijwilligersorganisaties en andere partners en instanties.

Voor de locatie Vossenpels zoeken we een administratief ondersteuner (24–32 uur per week) die zorgt voor algemene administratieve taken zoals agendabeheer, notuleren, het controleren van urenlijsten en post- en pakketbeheer.

Je ondersteunt het team en draagt bij aan een veilige, gastvrije en ordelijke tijdelijke woonplek voor de bewoners, en onderhoudt contact met betrokken organisaties.

Standplaats: Nijmegen (Gelderland). Werkgever: Gemeente Nijmegen — Functie: Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels.

Gevraagd profiel

• Minimaal MBO-werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring in administratieve functies.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en het controleren van urenlijsten.
• Goed schriftelijk en mondeling Nederlands; duidelijke en professionele communicatievaardigheden.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel), e-mail en digitale post-/pakketregistratie; snel nieuwe systemen eigen maken.
• Nauwkeurig, betrouwbaar, discreet en organisatorisch sterk; kan prioriteiten stellen en werkt secuur.
• Teamspeler met empathie en respect voor diversiteit; affiniteit met een maatschappelijke opvangcontext is een pre.
• Beschikbaarheid voor 24–32 uur per week; woonachtig in of bereid tot reizen naar Nijmegen heeft de voorkeur.

Eisen

• Aantoonbaar acterend op minimaal mbo 3-niveau door opleiding en/of werkervaring.
• Aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
• Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en digitaal vaardig.
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1-niveau.
• Beschikken over een BHV-diploma bij aanvang van de opdracht.
• Beschikken over een geldige VOG 45 (Gezondheidszorg en welzijn van mens en dier) bij aanvang van de opdracht.
• Je bent flexibel in taken en werktijden.
• Het aangeboden uurtarief is maximaal € 51,90 exclusief btw, reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
• Je cv is voorzien van een recente pasfoto en contactgegevens zodat we je rechtstreeks kunnen benaderen.
• De gesprekken zijn in week 45.

Wensen

• Aantoonbaar een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve richting.
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau.
• Wat je meeneemt als toevoeging voor deze doelgroep/opdracht.
• Aantoonbaar meer dan 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol.

Competenties

• Je bent de regelneef/-nicht van het team.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je bewaart het overzicht.
• Je weet prioriteiten te stellen.
• Je blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je bent klantvriendelijk.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je schakelt snel in een dynamische omgeving.
• Geen dag is hetzelfde.