Administratief Medewerker

Functie-omschrijving

Voor de Gemeente ’s‑Hertogenbosch zoeken we tijdelijk een (Senior) Administrateur Personeel & Financiële Beheersing ter vervanging van een afwezige collega.

Je werkt binnen de afdeling Financiën & Juridische Zaken (sector Stadsontwikkeling) in een team van 11 collega’s en rapporteert aan de manager; je bent één van de twee senior administrateurs in het team.

De focus ligt op personeels- en formatiebeheer, personeelskosten, managementinformatie en bijdragen aan de planning & control-cyclus, inclusief voorbereiding van de jaarrekening 2027.

Belangrijke taken: bijhouden en analyseren van personeels- en formatieoverzichten, urenanalyse, samenstellen van personeelskostenscenario’s, financiële verwerking en budgetbewaking, en ondersteuning bij interne en externe controles.

Het betreft een tijdelijke opdracht met een overdracht van één maand; verwacht wordt binnen 2–4 weken zelfstandig te functioneren. De initiële looptijd is tot 1 juli 2027 met mogelijke verlenging.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur/financieel beheerder binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur gemeentelijk.
• Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie en analyses (bezetting, in-/uitstroom, afwijkingen ten opzichte van begroting).
• Ervaring met financiële administratie en systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA; kennis van Unit4 is een pré.
• Sterk analytisch en accuraat, zelfstandig en proactief, met goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Vaardig in budgetbewaking, grootboek- en projectadministratie, en geavanceerd gebruik van Excel en rapportagetools (pré).
• In staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe gemeentelijke organisatie; beschikbaar voor een fulltime dienst van 36 uur.
• CV in het Nederlands; kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs en is beschikbaar voor pre-employmentscreening bij start.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
• Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
• Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
• Je bent in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.

Wensen

• Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
• Ervaring met Unit4.
• Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.

Competenties

• Accuraat en analytisch sterk is.
• Zelfstandig en proactief werkt.
• Snel informatie doorgrondt en processen eigen maakt.
• Afwijkingen en risico's tijdig signaleert.
• Resultaatgericht handelt.
• Effectief samenwerkt met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
• Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.