Adviseur Griffie

Samenvatting opdracht

Als raadsadviseur binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle voer je raadsadvisering uit en organiseer je raadspleinactiviteiten waaronder rondetafelgesprekken en debatrondes.

Je ondersteunt de voorzitter tijdens raadspleinvergaderingen en fungeert als secretaris van de agendacommissie met voorstellen voor raadsplanning en behandeling van raadsstukken.

Samen met een griffie-collega ben je ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer en participeer je in alle gezamenlijke interne en externe activiteiten van de griffie.

Het eindresultaat is een dossier (oplevering uiterlijk 1 maart 2027) met een compleet overzicht van actuele griffiewerkzaamheden en een onderbouwd advies over de relatie met het takenpakket van de 'griffie van de toekomst'.

Je werkt zelfstandig, organiseert je inzet, middelen en planning zelf, stemt waar nodig af met collega’s en is fysiek aanwezig op de griffie op maandagen en donderdagen; maandagavonden voor raadspleinondersteuning zijn doorgaans vereist.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-/wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechtsgeleerdheid, politicologie of vergelijkbaar; aantoonbare ervaring met gemeentelijke besluitvorming is een pré.
• Ervaring als raadsadviseur, griffiemedewerker of vergelijkbare functie: kennis van raadsprocedures, agendabeheer, vergaderondersteuning en adviesverlening.
• Sterke analytische en schriftelijke vaardigheden: kan werkzaamheden in kaart brengen, onderbouwen en vertalen naar een helder, concreet en onderbouwd adviesdossier.
• Zelfstandig en resultaatgericht: zelfstandig werken zonder hiërarchische aansturing, verantwoordelijk voor planning, voortgang en kwaliteit van het eindproduct.
• Communicatief vaardig en verbindend: kan gesprekken en rondetafels organiseren, stakeholders betrekken en de voorzitter effectief ondersteunen tijdens vergaderingen.
• Organisatie- en projectvaardigheden: ervaring met het opzetten van dossiers, planning van raadsstukken en het coördineren van secretariële taken (ook voor de Rekenkamer).
• Beschikbaarheid en inzet: fysieke aanwezigheid op de griffie op maandagen en donderdagen vereist; beschikbaarheid op maandagavonden voor raadspleinvergaderingen.
• Integriteit en discretie: werken met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke processen vergt een hoge mate van betrouwbaarheid.
• Proactieve houding en leergierigheid: bereid om bij te dragen aan strategische personeelsplanning en de ontwikkeling van de griffie richting de toekomst.

Eisen

• Het uurtarief bedraagt maximaal € 142,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur/raadsgriffier.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Wensen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten of bestuurskunde.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur/raadsgriffier bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie.

Competenties

• Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift op verschillende niveaus.
• Een goed gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders.
• Het vermogen om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.