Adviseur interne communicatie

Opdracht

ZonMw zoekt tijdelijk een communicatieadviseur die interne projecten ondersteunt en medewerkers informeert over veranderingen.

Je stapt in op meerdere veranderprojecten, adviseert projectleiders en stelt communicatieaanpakken op die zowel uitvoering als lijncommunicatie omvatten.

Je levert maandelijks interviews en verhalen voor intranet, ontwikkelt communicatiekalenders en ondersteunt de aanbesteding van een kwaliteitsmanagementsysteem.

Je werkt aan het aanscherpen van het interne veranderverhaal voor de nieuwe bestuurlijke inrichting, inclusief Q&A’s en een introductieplan voor het nieuwe bestuur.

Daarnaast maak je presentaties, brief je sprekers, organiseer je communicatiemomenten en adviseer je over kortlopende I&A-projecten zoals e-mailarchivering en een nieuw selfserviceportaal.

Het beoogde resultaat is goed geïnformeerde, betrokken medewerkers die weten wat de veranderingen voor hen betekenen en hoe ze ermee om moeten gaan.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding Communicatie, Media of gelijkwaardig.
• Minimaal 3 jaar ervaring met interne communicatie in verandertrajecten, bij voorkeur binnen een publieke of semi-publieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met intranetcontent, communicatiekalenders, Q&A’s, presentaties en draaiboeken.
• Sterke adviesvaardigheden richting projectleiders en management; je kunt zelfstandig stappen zetten en samenwerken met communicatieteams.
• Proactief, flexibel en organisatorisch sterk; stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands; ervaring met CMS, Office 365 en basale grafische tools is een pré.
• Bereidheid tot tijdelijke inzet in Zuid-Holland en samenwerken met de afdeling Corporate Communicatie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Uurtarief maximaal €80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur binnen overheidsorganisaties.
• Minimaal 1 jaar ervaring met verandercommunicatie binnen organisaties.

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur bij overheidsorganisaties.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur rondom ICT-projecten en processen in een organisatie.
• Aantoonbare werkervaring in het vertalen van complexe materie naar heldere, begrijpelijke boodschappen en tekst.
• Ervaring met projectmatig werken.

Competenties

• Denkende doener.
• Creatief.
• Resultaatgericht.
• Flexibel.
• Organisatiesensitief.