Adviseur Projectoverdracht, Beheereisen en Assetinformatie

Wegen en Kanalen — Korte samenvatting

De afdeling Wegen en Kanalen van Provincie Overijssel is verantwoordelijk voor het bouwen, beheren en onderhouden van provinciale wegen, vaarwegen, bruggen en sluizen.

De opdracht richt zich op het ontwerpen en invoeren van een uniform, praktisch toepasbaar en organisatiebreed systeem voor eisenmanagement, projectoverdracht en assetinformatie binnen systeemgerichte contracten (onder andere UAV-gc) en RAW-bestekken.

De opdrachtnemer analyseert bestaande documenten, werkwijzen en initiatieven, brengt bouwstenen samen en beschrijft verschillen, overlap en verbeterkansen voor overdracht naar beheer.

Te leveren producten omvatten een uniform kader voor beheereisen en assetinformatie, een proceskader voor samenwerking project–beheer, een acceptatiekader, standaard overdrachtsdossier met checklist en een implementatie- en borgingsadvies.

Doel is dat de beheerorganisatie gedurende de gehele projectlevenscyclus actief meedenkt en opdrachten voor assetinformatie en beheerbelangen kan formuleren, met duidelijke verantwoordelijkheden, toetsmomenten en acceptatiecriteria.

Vereist profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur civiele techniek, bouwkunde, geomatica of assetmanagement.
• Ruime ervaring (bij voorkeur ≥5 jaar) met infrastructurele projecten en contractvormen zoals UAV-gc en RAW-bestekken.
• Diepgaande kennis van assetinformatie en relevante standaarden en informatiemodellen (IMBOR, NEN 2767, objectstructuren en decomposities).
• Aantoonbare ervaring met opzetten van beheereisen, vraagspecificaties, overdrachtsdossiers en acceptatiekaders voor beheerorganisatie.
• Ervaring met koppeling aan beheermanagementsystemen en vertalen van eisen naar verwerkbare gegevens en informatiestandaarden.
• Sterke analytische vaardigheden: inventariseren van bestaande documenten, herkennen van overlap, risico’s en verbeterkansen.
• Pragmatisch en resultaatgericht: ontwikkelt een praktisch toepasbare en organisatiebrede werkwijze en begeleidt implementatie en borging.
• Communicatief vaardig en organisatorisch sterk: kan processen definiëren, stakeholders en beheer betrekken en toetsmomenten en acceptatiecriteria vastleggen.
• Kan zelfstandig werken of als onderdeel van een combinatie van kandidaten; bij meerdere kandidaten moet de verdeling van verantwoordelijkheden en eindverantwoordelijkheid helder worden aangegeven.
• Beschikbaar voor inzet binnen de afdeling Wegen en Kanalen in Zwolle, Provincie Overijssel (functie: Adviseur Projectoverdracht, Beheereisen en Assetinformatie).

Eisen

• Uurtarief maximaal €130 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van civiele techniek, assetmanagement, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met systems engineering binnen de infrastructuursector, waarbij sprake was van oplevering, verificatie, validatie of overdracht naar beheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met overdracht van infrastructurele projecten naar beheer.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van opdrachten binnen een provinciale, gemeentelijke of de publieke sector.
• Aantoonbare werkervaring met assetmanagement en assetinformatie/informatiemanagement binnen infrastructurele projecten en/of beheerorganisaties.
• Aantoonbare werkervaring met assetinformatiebeheer, gegevensstructuren en de toepassing en/of inrichting van beheermanagementsystemen binnen infrastructurele organisaties.

Wensen

• Minimaal twee vergelijkbare opdrachten waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor het ontwikkelen, inrichten of verbeteren van opleverings-, overdrachts- of acceptatieprocessen binnen UAV-gc-projecten, inclusief de rol van de kandidaat, behaalde resultaten en de meerwaarde voor de beheerorganisatie.
• Ervaring met het bepalen, vastleggen en borgen van beheereisen, assetinformatie en informatiebehoeften binnen infrastructurele organisaties, inclusief vertaling naar processen, eisen of werkwijzen voor beheer en onderhoud, en ervaring met beheermanagementsystemen, informatiemodellen (zoals IMBOR), objectstructuren en kwaliteitsborging van assetinformatie.
• Minimaal één opdracht waarbij de kandidaat organisatiebrede processen heeft ontwikkeld, geïmplementeerd en geborgd, inclusief de gehanteerde aanpak, betrokken stakeholders en gerealiseerde resultaten.
• Ervaring met Systems Engineering, eisenbeheer, verificatie en validatie binnen infrastructurele projecten en toepassing daarvan bij het borgen van beheereisen, assetinformatie en projectoverdracht binnen UAV-gc of vergelijkbare contractvormen.
• Relevante opdrachten binnen een provincie, gemeente, waterschap, Rijkswaterstaat of vergelijkbare publieke organisatie, inclusief de rol van de kandidaat en concrete bereikte resultaten.

Competenties

• Analytisch vermogen.
• Procesmatig sterk.
• Resultaatgericht.
• Verbindend en samenwerkingsgericht.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie.