AI-implementatieregisseur

Samenvattende beschrijving

De gemeente Olst‑Wijhe zoekt een zelfstandige AI‑implementatieregisseur voor structurele inbedding van AI in werkprocessen, voortbouwend op eerdere pilots met Microsoft Copilot en AI‑agents.

De regisseur onderzoekt 15 processen op AI‑optimalisatiekansen, ontwerpt en implementeert praktische AI‑oplossingen en begeleidt teams bij adoptie en vaardigheden.

Belangrijke aandachtspunten zijn verantwoord, mensgericht en ethisch gebruik van AI, naleving van privacy en wet‑ en regelgeving, en samenwerking met DOWRid op ICT‑architectuur en beveiliging.

De opdrachtnemer levert documentatie, trainingsprogramma's, borgingsafspraken en een visie/meerjarenplan (2–3 jaar) voor AI binnen de organisatie, inclusief eindrapportages en evaluaties van Copilot Agents.

De opdracht wordt binnen het cluster Informatie uitgevoerd; de regisseur werkt zelfstandig en vervult geen structurele of hiërarchische functie binnen de gemeente.

Doel van de opdracht

Implementeren, begeleiden en borgen van AI‑toepassingen die leiden tot beter, eenvoudiger en toekomstbestendig werken, met focus op organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie, adoptie en verantwoord gebruik van AI.

Kernwerkzaamheden

• Onderzoek van 15 processen op AI‑optimalisatiemogelijkheden en opleveren van beknopte procesrapporten (analyse, quick wins, risico’s, randvoorwaarden).
• Ontwerpen, testen en implementeren van Copilot‑use‑cases, prompts, agents en andere tooling; opstellen van werkinstructies en borging.
• Begeleiden van teams en individuele medewerkers; organiseren van workshops, trainingen en adoptiesessies; opstellen van trainingsprogramma’s.
• Zorgen voor verantwoord gebruik: ethiek, privacy, wet‑ en regelgeving; samenwerken met DOWRid op ICT‑architectuur, beveiliging en implementatie.
• Verwerken van tussenevaluatie Copilot Agents en opstellen van een definitieve eindevaluatie en advies voor vervolg; opleveren van kwartaalrapportages en meerjarenvisie.

Gewenste resultaten (kort)

• 15 procesrapporten met AI‑kansen en aanbevelingen.
• Werkende AI‑oplossingen met documentatie, werkinstructies en borgingsafspraken.
• Alle medewerkers hebben een herhalings- of verdiepingscursus gevolgd; teamleiders ondersteund in duurzaam gebruik.
• Volledig AI‑beleid en AI‑kaderdocument; visie en 2–3‑jarig meerjarenplan inclusief rollen, randvoorwaarden en ICT‑behoeften.
• Definitieve eindevaluatie Copilot Agents en kwartaalrapportages over effecten, risico’s en verbeterkansen.

Vereist profiel

De ideale kandidaat is een zelfstandige, ervaren implementatieregisseur met aantoonbare ervaring in AI‑implementatie binnen (bij voorkeur) publieke organisaties en met sterke vaardigheden in procesoptimalisatie, verandermanagement en governance.

• Ervaring: Minimaal 5 jaren relevante ervaring met AI‑projecten, bij voorkeur ervaring met Microsoft Copilot, AI‑agents en tooling‑implementaties.
• Inhoudelijke kennis: AI‑beleid, ethiek, privacy (AVG), informatiebeveiliging en ICT‑architectuur; kennis van procesanalyse en procesoptimalisatiemethodieken.
• Vaardigheden: Ontwerpen en testen van use‑cases, opzetten van adoptietrajecten, trainersvaardigheden, stakeholdermanagement en faciliteren van workshops.
• Competenties: Sterke communicatieve vaardigheden, pragmatische hands‑on mentaliteit, analytisch vermogen, adviesvaardigheid en ervaring met schrijven van beleids- en evaluatierapporten.
• Werkwijze: Kan zelfstandig en onafhankelijk werken als opdrachtnemer, levert binnen afgesproken termijn concrete, overdraagbare resultaten en werkt nauw samen met DOWRid en interne teams.
• Beschikbaarheid: Flexibel inzetbaar binnen de looptijd van de opdracht; aantoonbare beschikbaarheid en opdrachtgeversreferenties gewenst.

Eisen

• Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Beleidsadviseur bij een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met AI;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met automatisering van processen binnen een overheidsinstelling;
• Aantoonbare werkervaring met juridische en privacyaspecten van AI, dit is expliciet benoemd in de werkervaring;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van data-analyses en vertalen naar AI-oplossingen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het vertalen van complexe data gedreven of AI‐vraagstukken naar concreet uitvoerbare adviezen, dit is expliciet benoemd in de werkervaring
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met procesoptimalisatie, specifiek gericht op het analyseren, herontwerpen of automatiseren van (AI‐gerelateerde) werkprocessen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken met relevante tooling of systemen .
• Aantoonbare werkervaring met het schrijven van beleid en kader plannen op het gebied van informatievoorzieningen bij een overheidsinstelling, dit is toegelicht met 2 voorbeelden
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Beleidsadviseur bij een gemeente

Competenties

• Verandermanagement