Allround medewerker vergunningen

Samenvatting

De eenheid Fergunningferliening heeft tijdelijke ondersteuning nodig om de huidige werkvoorraad te reduceren en de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.
Parallel aan deze tijdelijke inzet wordt gewerkt aan een structurele oplossing voor de langere termijn.
De allround medewerker Vergunningen pakt administratieve en uitvoerende werkzaamheden op, zoals het registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen en het verwerken van inkomende en uitgaande post.
De functie omvat tevens het verzenden van besluiten, brieven en overige correspondentie en het controleren van dossiers op volledigheid.
Daarnaast signaleert de medewerker knelpunten in processen en doet hij/zij verbetervoorstellen ter optimalisatie van de dienstverlening.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een gemeentelijke of vergelijkbare omgeving, bij voorkeur op het gebied van vergunningverlening.
• Nauwkeurige en ordelijke werkhouding; vaardig in het controleren en compleet maken van dossiers.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden voor het opstellen en verzenden van besluiten en correspondentie.
• Proactieve houding: signaleren van knelpunten en het aandragen van praktische verbetervoorstellen.
• Ervaring met digitale registratiesystemen en standaard kantoorsoftware (e-mail, tekstverwerking, dossiersystemen).
• Teamspeler die flexibel inzetbaar is en zich snel kan aanpassen aan wisselende werkvolumes.
• Woonachtig of bereid te reizen naar Dokkum / Gemeente Noardeast-Fryslân; betrouwbaarheid en integriteit (VOG kan gevraagd worden).

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
• De kandidaat: • Heeft ervaring in administratieve ondersteuning binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie. • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. • Kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. • Heeft ervaring met digitale systemen en kan snel nieuwe applicaties eigen maken.
• Relevante afgeronde MBO opleiding

Wensen

• Relevante afgeronde MBO opleiding
• • Ervaring met vergunningverlening binnen het fysieke domein (pré). • Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet en de APV (pré). • Ervaring onze systemen REX en CLO (pré) • Bekendheid met of positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet en APV, is een pré.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
• Accuraat verwerken van gegevens in de gebruikte informatiesystemen.

Competenties

• Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet en APV, is een pré.
• Digitale vaardigheden en ervaring met informatiesystemen.
• Klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
• Proactief, flexibel en in staat om snel te schakelen.