Ambtelijk secretaris collegelid

Functieomschrijving

De ambtelijk secretaris speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het collegelid bij al zijn afspraken en activiteiten. Dit houdt in dat de secretaris zorgt voor beknopte samenvattingen en adviezen van documenten, die aan het collegelid worden gepresenteerd. Tevens is de ambtelijk secretaris verantwoordelijk voor het opstellen van toespraken en spreekpunten voor zowel interne als externe evenementen, vaak in samenwerking met de persvoorlichter. Daarnaast fungeert de secretaris als aanspreekpunt voor medewerkers van de Algemene Rekenkamer die afstemming wensen met het collegelid. Het is essentieel dat de producten en werkwijzen van de kandidaat voldoen aan de normen van de Algemene Rekenkamer, waarbij geheimhouding en het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring verplicht zijn.

Profielomschrijving

De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en heeft ervaring met het ondersteunen van management of collegiale functies. Daarnaast dient de kandidaat scherp te zijn in het analyseren van documenten en moet hij of zij in staat zijn om beknopte en heldere samenvattingen te schrijven. Assertiviteit en een proactieve houding zijn belangrijk, evenals de mogelijkheid om effectief samen te werken met verschillende stakeholders. Een goede kennis van de werkprocessen binnen de Algemene Rekenkamer is een pré. Ten slotte is integriteit en het waarborgen van vertrouwelijkheid essentieel in deze functie.

Eisen

• Kennis van de positie van de Algemene Rekenkamer is het staatsbestel

Wensen

• Adviesvaardigheid
• Analytisch vermogen
• Toegankelijk en communicatief

Competenties

• Sterke analytische en schriftelijke vaardigheden
• Goed ontwikkeld politiek-bestuurlijk bewustzijn