Ambtelijk secretaris met juridische kennis

Functieomschrijving

Ambtelijk secretaris ter vervanging zwangerschapsverlof (20 weken) voor de Eenheid Noord‑Holland (Haarlem).

Je ondersteunt drie externe commissies, stelt besluiten inhoudelijk op en geeft advies aan bestuur en operatie.

Je komt in een klein, hecht team van hardwerkende professionals; het is een solofunctie maar collega’s zijn beschikbaar voor uitleg en ondersteuning.

Start in april heeft de voorkeur zodat de huidige secretaris kan inwerken; voor deze opdracht geldt screening type BO.

Je valt organisatorisch binnen de Afdeling Bestuursondersteuning (werkproces Juridische Zaken) en werkt nauw samen met juristen en bestuurlijke adviseurs.

Vereist profiel

• Aantoonbare juridische kennis en het vermogen deze toe te passen in dagelijks werk (bij voorkeur HBO/WO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur juridisch opgeleid).
• Ervaring met het ambtelijk secretariaat, opstellen van besluiten en het geven van bestuurlijke adviezen.
• Zelfstandig en verantwoordelijk kunnen werken in een solofunctie, met goede samenwerking en afstemming met collega’s.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en nauwkeurige werkwijze.
• Integriteit en discretie; bereidheid en geschiktheid tot screening type BO.
• Beschikbaarheid voor circa 20 weken; voorkeur voor aanvang in april voor geplande inwerkperiode.
• Woonplaats of goede bereikbaarheid van Haarlem/Noord‑Holland is een pré.

Eisen

• Voor deze opdracht is een screening type BO van toepassing.
• Minimaal 4 dagen beschikbaar.
• Op de maandag en woensdag is het team fysiek aanwezig op Haarlem.
• ervaring met juridische werkzaamheden, waaronder het schrijven van adviezen en besluiten;
• goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

Wensen

• bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding in de richting van het bestuursrecht;
• Indien de start in april kan plaatsvinden kan de inhuur nog ingewerkt worden door de huidige secretaris wat onze voorkeur heeft.

Competenties

• goede teamspeler, die zich collegiaal en oplossingsgericht opstelt
• brengt een positieve sfeer
• vaardig in woord en geschrift
• servicegerichte collega die secuur is en doortastend op zoek gaat naar de benodigde informatie en een goede afweging kan maken tussen de belangen van verschillende partijen
• analytisch en beschikt over een goed organisatievermogen
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
• Zorgvuldige en accuraat: het organiseren van de commissievergaderingen, contacten onderhouden met commissieleden en goed kunnen vertalen naar papier zijn van belang.
• Ondersteunend en inhoudelijk gedreven: uitdaging vinden in het organiseren en regelen van praktische zaken gecombineerd met inhoudelijk voorbereiden van adviezen voor de commissies.
• integer omgaan met gevoelige (politie)informatie