Ambtelijk secretaris OR

Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap — Alliander (Arnhem, 24 uur)

Beschrijving

Als Ambtelijk Secretaris vervul je een sleutelrol binnen de medezeggenschap van Alliander en ondersteun je de ondernemingsraad en commissies op inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch vlak.

Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van advies- en instemmingstrajecten, past de Wet op de ondernemingsraden (WOR) correct toe en fungeert als betrouwbare sparringpartner voor bestuurders en medezeggenschapsleden.

Je bereidt vergaderingen voor, organiseert en begeleidt deze, stelt agenda's, notities en formele correspondentie op en zorgt voor heldere interne communicatie rondom medezeggenschap.

Daarnaast ondersteun, train en coach je ondernemingsraadsleden, draag je bij aan de verdere professionalisering van het ambtelijk secretariaat en help je processen soepel en professioneel te laten verlopen binnen een organisatie in de energietransitie.

De functie is hybride, 24 uur per week met vaste werkdagen op dinsdag en donderdag, start zo spoedig mogelijk en loopt tot 31-12-2026 (verlenging mogelijk). CV's in het Nederlands en externe screening zijn vereist; zzp is mogelijk.

Vereist profiel

Je bent een zelfstandige, organisatorisch sterke professional met bestuurlijke sensitiviteit, uitstekend adviesvermogen en bewezen ervaring met medezeggenschapsprocessen. Je combineert inhoudelijke kennis van de WOR met communicatieve vaardigheid en een resultaatgerichte, nauwkeurige werkstijl.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring als Ambtelijk Secretaris, bestuurssecretaris of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschap.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden; CV in het Nederlands.
• Ervaring met het begeleiden van bestuurlijke en/of medezeggenschapsprocessen en het trainen/coachen van OR-leden.
• Sterke adviesvaardigheden, organisatiesensitiviteit, verbindend vermogen en overtuigingskracht.
• Proactieve, nauwkeurige en resultaatgerichte werkstijl; goed kunnen schakelen tussen verschillende belangen.
• Bereidheid tot externe screening; zzp-constructies mogelijk.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Ambtelijk Secretaris, bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschap.

Competenties

• Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het begeleiden van bestuurlijke en/of medezeggenschapsprocessen.
• Sterke adviesvaardigheden.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een nauwkeurige werkstijl.
• Een proactieve werkstijl.
• Een resultaatgerichte werkstijl.
• Organisatiesensitiviteit.
• Verbindend vermogen.
• Overtuigingskracht.