Applicatiespecialist Ortec OWS

Functieomschrijving

• Voor Radboud UMC, waar wij preferred supplier zijn, zoeken wij een Applicatiespecialist Ortec OWS ter ondersteuning bij de implementatie en het beheer van het planning- en roostering systeem.
• Je beheert Ortec OWS voor personeelsplanning, tijdregistratie, verlof en verzuim en zorgt dat processen zoals planning en tijdregistratie optimaal blijven functioneren.
• Dagelijkse taken omvatten het oplossen van meldingen via TOPdesk, beheer van query’s en foutmeldingen, autorisatiebeheer en het up-to-date houden van werkinstructies.
• Je coördineert en voert functionele testen uit bij releases en wijzigingen, plaatst nieuwsberichten in SharePoint en ondersteunt bij trainingen en kennissessies voor key users.
• Je werkt in een multidisciplinair team van circa 5 personen binnen een Agile-werkomgeving, nauw samen met business, HR en IT in een dynamische, maatschappelijk relevante organisatie.
• Start: zo spoedig mogelijk — Duur: 12 maanden — Inzet: 32–40 uur per week — Locatie: hybride — Tarief: marktconform.

Vereist profiel

• Hbo werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring in functioneel beheer van HR-, planning-, rooster-, verzuim- of tijdregistratiesystemen; ervaring met Ortec OWS is een pré.
• Kennis van HR-processen rond planning, verlof, verzuim en salarisverwerking en affiniteit met relevante wet- en regelgeving (arbeidsrecht, cao-afspraken).
• Ervaring met Agile, Lean of een vergelijkbare werkwijze en met beheerprocessen (change, incident en problem management) volgens raamwerken zoals ITIL of BiSL.
• Bekendheid met applicatieketens en systeemintegraties is een pré; ervaring met TOPdesk en SharePoint gewenst.
• Sterke analytische vaardigheden, organisatorisch sensitief, communicatief en verbindend; proactief, planmatig, kwaliteitsbewust, stressbestendig en besluitvaardig.

Eisen

• Ervaring met functioneel beheer van HR-, planning-, rooster-, verzuim- of tijdregistratiesystemen, bij voorkeur Ortec OWS.
• Kennis van HR-processen rondom planning, verlof, verzuim en salarisverwerking.
• Affiniteit met wet- en regelgeving, zoals arbeidswetgeving en cao-afspraken.
• Ervaring met Agile, Lean of een vergelijkbare werkwijze.
• Ervaring met beheerprocessen (change, incidet en problem management) conform bekende raamwerken, zoals ITIL of BISL.
• Kennis van applicatieketens en systeemintegraties is een pre#.

Wensen

• Kennis van applicatieketens en systeemintegraties is een pre#.

Competenties

• Praktische ingestelde en daadkrachtige professional
• overzicht houdt in complexe processen
• gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders
• Sterk analytisch vermogen.
• Organisatiesensitief en communicatief sterk.
• Verbindend en samenwerkingsgericht.
• Proactief en resultaatgericht.
• Planmatig en kwaliteitsbewust.
• Stressbestendig en besluitvaardig binnen de afgesproken kaders.