Archiefexpert

Omschrijving opdracht

Hollands Kroon wil de informatiehuishouding en archivering structureel verbeteren en zoekt een ervaren Archiefexpert om dit verbeterplan te sturen en te realiseren.

De opdracht omvat het vertalen van nieuwe wetgeving, gewijzigde software en actuele inzichten naar concrete werkwijzen, beleid en implementatie met het team.

Inzet maximaal 36 uur per week, minimaal 24 uur per week; voorkeur voor 32–36 uur. Werken hybride vanuit het gemeentehuis in Anna Paulowna met minimaal 2 dagen op locatie.

Opdracht start z.s.m. en loopt tot 31 december 2026, met de mogelijkheid tot driemaal verlenging van elk 6 maanden, afhankelijk van behoefte en resultaat.

Opdrachtgever stelt geen devices ter beschikking; kandidaat en uitlener dienen eigen laptop en mobiele telefoon te gebruiken. Plafond uurtarief €100,-- all-in per uur exclusief btw.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in archiefkunde, informatiebeheer, informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke informatiehuishouding en archiefzorg, inclusief kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG/AVG-gerelateerde eisen).
• Ervaring met implementatie van records management systemen, metadata- en selectielijsten, en migratie van (deel)systemen naar nieuwe software.
• Sterke project- en verandermanagementvaardigheden: kan een verbeterplan opstellen, stakeholdermanagement doen en het team begeleiden naar realisatie.
• Praktische hands-on mentaliteit gecombineerd met beleidsmatig inzicht; kan zowel operationele- als bestuurlijke rapportages en adviezen leveren.
• Beschikbaarheid minimaal 24 uur per week; voorkeur 32–36 uur per week. Bereidheid om minimaal 2 dagen per week op locatie in Anna Paulowna te werken.
• Eigen devices (laptop en telefoon) beschikbaar en up-to-date; rekening houdend met beveiligings- en privacy-eisen van de gemeente.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, samenwerken in een gemeentelijke omgeving en ervaring met het aansturen of coachen van medewerkers is een pré.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;
• Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.

Wensen

• Ervaring met en kennis van zaakgericht werken;
• Ervaring met DMS/RMA-systemen;
• Werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen.

Competenties

• Communicatief sterk
• Flexibel
• Coachend
• Analytisch vermogen
• Proactief