Archiefinspecteur

Samenvatting

De gemeente Apeldoorn is wendbaar en in control: we versterken uitvoeringskracht en strategisch vermogen om te bouwen aan het Apeldoorn van morgen.

De organisatie werkt in vier thema’s (Concern; Ruimte en Economie; Maatschappelijke ontwikkeling; Dienstverlening & Bedrijfsvoering) en hanteert kernwaarden: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking.

De archiefinspecteur werkt samen met de gemeentearchivaris aan het verbeteren van informatie- en archiefbeheer, voert inspecties uit bij de gemeente en vijf samenwerkingsverbanden (o.a. GGD en Veiligheidsregio) en adviseert over naleving van wet- en regelgeving en procesverbetering.

Kernactiviteiten zijn: inspecties voorbereiden en uitvoeren op basis van de Archiefwet en KPI-methodiek, toezichtrapportages opstellen (tweemaal per jaar voor gemeenschappelijke regelingen), kwartaalmonitoring van verbeterpunten en voorlichting geven over relevante regelgeving.

Het zwaartepunt van de opdracht ligt op adviseren en toezicht houden (intern en richting gemeenschappelijke regelingen), met aandacht voor bewaartermijnen, aanbestedingen MDTO, kwaliteitsbeheer en afstemming met de recordmanager over digitale vernietigingslijsten.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo-opleiding richting informatiebeheer, archiefkunde, informatiemanagement of vergelijkbaar; bij voorkeur aanvullende vakgerichte opleidingen of certificaten.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de Archiefwet, bewaartermijnen, digitale informatiehuishouding en relevante (semi-)digitale systemen.
• Ervaring met toezicht, inspecties en het opstellen van rapportages en adviezen; goed administratief en procesmatig inzicht.
• Sterke communicatieve vaardigheden: kan overtuigend adviseren, draagvlak creëren bij managers en medewerkers en effectieve voorlichting geven.
• Analytisch en pragmatisch: zoekt praktische oplossingen voor analoog en digitaal archiefbeheer en kan verbeterpunten monitoren en implementeren.
• Samenwerkingsvaardig en verbindend: werkt goed samen met gemeentearchivaris, recordmanager, gemeenschappelijke regelingen en externe partners.
• Zelfstandig, verantwoordelijk en op resultaat gericht; ervaring met projectmatig werken en het bewaken van kwaliteit en naleving.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
• De kandidaat is per 1 juni 2026 beschikbaar.
• De kandidaat beschikt over relevante opleidingen op het gebied van informatiewetgeving (Archiefwet, Woo, AVG, etc.) op minimaal HBO-niveau.
• De kandidaat heeft kennis van en minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer en toezicht.
• Uurtarief: maximale tarief is € 100,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werverkeer en fee Flextender.

Wensen

• De kandidaat heeft vergelijkbare werkervaring in een overheidsorganisatie .
• Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer, fee Flextender en overige kosten .

Competenties

• - Samenwerken, verbinden en relaties onderhouden.
• - Adviesvaardig, schakelen tussen verschillende perspectieven.
• - Onafhankelijkheid: ondernemen vanuit eigen kracht.
• - Overtuigingskracht: gezag en draagvlak creëren.
• - Proactief, prioriteiten stellen en analytisch vermogen.
• - Zorgvuldig, klantgericht en resultaatgericht handelen.
• - Communicatief en sociaal vaardig met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.