Beleidsmedewerker Cultuur & Subsidies

De opdracht en het resultaat

Als secretaris van de commissie KunstRuimte: voorbereiden en notuleren van periodieke overleggen en opvolgen van actiepunten.

Juridisch en bestuurlijk correct afgerond besluitvormingstraject voor het intrekken van de regeling kunstaankoop voor particulieren (regeling 2001).

Tijdige en accurate verwerking in de systemen van de subsidies voor 2027, gebaseerd op beschikkingen die medio 2026 zijn afgegeven, inclusief lopende subsidieverstrekkingen en -vaststellingen.

Gewaarborgde continuïteit in het onderhoud van gemeentelijke kunstwerken en vlotte afstemming met de verenigingsondersteuner van Haaglanden Beweegt.

Tijdige bestuurlijke afstemming voor lopende dossiers en flexibiliteit om ad-hoc bij te springen bij andere urgente onderdelen binnen het cluster Cultuur & Evenementen.

Randvoorwaarden

• Opdrachtnemer wordt ingehuurd ter vervanging van de vaste beleidsmedewerker wegens zwangerschapsverlof; doel is continuïteit van lopende subsidie- en besluitvormingstrajecten.
• Kandidaat maakt functioneel deel uit van team ECE en stemt af met teammanager en collega’s; deelname aan reguliere werkoverleggen alleen op specifieke uitnodiging wanneer direct relevant voor eigen uitvoering.
• Alleen feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald; ziekte- en verlofuren zijn uitgesloten.
• Opdrachtnemer neemt niet deel aan sociale activiteiten van de organisatie.

Vereist profiel

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in cultuurbeleid, bestuurskunde, juridisch-administratieve richting of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met gemeentelijke besluitvormingstrajecten en kennis van regelgeving rond subsidieregelingen.
• Ervaring met subsidieverwerking in administratieve systemen en het opstellen van beschikkingen en vaststellingen.
• Uitstekende notuleer- en schrijfvaardigheden; nauwkeurigheid bij juridische en bestuurlijke documenten.
• Ervaring met kunstbeleid en onderhoud van kunst in de openbare ruimte is een pré, evenals ervaring in samenwerking met externe partners (bijv. Haaglanden Beweegt).
• Flexibele, proactieve werkhouding; kan snel schakelen en ad-hoc werkzaamheden oppakken binnen het cluster Cultuur & Evenementen.
• Beschikbaarheid als tijdelijke vervanging (zwangerschapsverlof), bereidheid tot functioneren binnen teamstructuur en registratie van alleen gewerkte uren.

Praktische gegevens

Locatie: Rijswijk, Zuid-Holland

Opdrachtgever: Gemeente Rijswijk

Functie: Beleidsmedewerker Cultuur & Subsidies

Afdeling: ADMINISTRATION

Eisen

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker of beleidsuitvoerder binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring als secretaris.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke subsidieprocessen (verstrekking, vaststelling en beschikkingen) en het opstellen van bestuurlijke besluitvorming.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring als beleidsmedewerker en/of secretaris binnen het beleidsdomein Kunst & Cultuur bij een lokale overheid.
• Aantoonbare werkervaring met het beheer en onderhoud van kunstwerken en de afstemming met externe maatschappelijke partners zoals welzijns- of sportverenigingen.
• Per 12 oktober 2026 beschikbaar voor 20 uur per week.

Competenties

• Aanpassingsvermogen.
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Plannen en organiseren.
• Samenwerken.
• Bestuurlijke sensitiviteit.