Bestuursassistent / management assistent

Functieomschrijving

In de rol van bestuursassistent werk je nauw samen met een wethouder van de gemeente Arnhem, binnen een enthousiast team van de afdeling bestuursondersteuning. Je biedt essentiële ondersteuning door middel van een breed scala aan taken, waarbij je verder gaat dan agendabeheer en correspondentie. Je bent de schakel tussen de wethouder, collega's en externe partijen, met een scherp oog voor de actuele ontwikkelingen binnen de organisatie en de stad. Deze functie vereist zelfstandigheid, prioriteiten stellen en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving. Discretie en integriteit zijn cruciaal, aangezien je werkt in een politiek-bestuurlijke setting.

Vereiste Profiel

• MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met afgeronde opleiding of cursussen als officemanager of managementassistent.
• Aantoonbare relevante werkervaring als bestuursassistent, bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant.
• Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een must.
• Bereidheid om op het Stadhuis te werken voor directe steun aan de wethouders.
• Discretie en hoge mate van integriteit zijn onmisbaar.

Eisen

• Eis 1:De aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
• EIS 2: De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma op minimaal MBO-niveau.
• EIS 3: De kandidaat werkt op het Stadhuis. Omdat we dichtbij de wethouders staan, is er altijd bezetting op het secretariaat
• EIS 4: De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring opgedaan als bestuursassistent, bestuurssecretaris, managementassistent of personal assistant in een politiek/bestuurlijke omgeving.

Wensen

• gemeente
• HBO

Competenties

• Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, heeft oog voor detail en maakt weinig fouten.