Bestuurssecretaresse

Wat ga je bij ons doen?

Als bestuurssecretaresse ben je de spil in het web van het bestuur. Je hebt de verantwoordelijkheid over het beheer van complexe agenda's, waarbij je politieke gevoeligheden in acht neemt. Je biedt administratieve ondersteuning aan het bestuur en zorgt ervoor dat alles efficiënt verloopt. Het is essentieel dat je onder druk kunt werken, terwijl je kalmte en nauwkeurigheid behoudt. Kortom, je functie is cruciaal voor het soepel functioneren van het bestuur en de organisatie.

Kandidatenprofiel

Wij zijn een match als jij: beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau; aantoonbare ervaring hebt als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt; sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail hebt; politiek sensitief en in staat bent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie; beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; stressbestendig bent en in staat om prioriteiten te stellen; en een teamspeler bent met een collegiale instelling.

Eisen

• Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente - Dit blijkt uit je cv.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten. - Dit blijkt uit je cv.
• Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo- niveau. - Dit blijkt uit je cv.

Wensen

• Je hebt recente ervaring bij een Groningse gemeente. - Dit blijkt uit je cv.
• Je beschikt over werkinhoudelijke ervaring, zoals complex agendabeheer. - Dit blijkt uit je cv.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.