Bestuurssecretaresse

Samenvatting

Voor de gemeente Terneuzen zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse Burgemeester die de burgemeester professioneel en zelfstandig ondersteunt.
Je bent de verbindende schakel tussen burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je beheert en bewaakt een complexe agenda, bereidt afspraken en werkbezoeken voor en handelt inkomende verzoeken en correspondentie af.
Daarnaast bewaak je acties en deadlines, faciliteer je college- en raadsvoorbereidingen en houd je digitale en papieren informatie zorgvuldig toegankelijk.
Het betreft een tijdelijke vervanging tot 1 maart 2027 met directe inzetbaarheid, waarbij minimaal 3 dagen per week fysieke aanwezigheid in Terneuzen vereist is, ook tijdens de tunnelsluiting.

Vereist profiel

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
• Goed begrip van bestuurlijke processen en politieke/maatschappelijke verhoudingen; bestuurlijke sensitiviteit.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden; proactieve en dienstverlenende werkhouding.
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen.
• Vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Representatief, discreet en in staat zelfstandig beslissingen te nemen en te weten wanneer afstemming nodig is.
• Direct beschikbaar en bereid tot minimaal 3 dagen per week op locatie in Terneuzen te werken, ook rekening houdend met extra reistijd tijdens de Westerscheldetunnelafsluiting.
• Inzetbaar op zzp- of detacheringsbasis; korte termijn start gewenst.

Eisen

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen.
• Het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Minimaal 3 dagen per week op locatie in Terneuzen.
• Ook gedurende de tunnelsluiting wordt verwacht dat je minimaal 3 dagen per week fysiek op kantoor aanwezig bent.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.
• Je kunt snel zelfstandig aan de slag binnen de bestuurlijke omgeving van de gemeente Terneuzen.

Wensen

• Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen.