Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaresse bij Provincie Drenthe ondersteun je zelfstandig een gedeputeerde binnen de Bestuur- en Directiestaf.

Je beheert een complexe agenda, organiseert interne en externe overleggen en bereidt wekelijkse werkbesprekingen voor.

In deze vertrouwensrol combineer je overzicht, precisie en politieke sensitiviteit en handel je correspondentie en informatiestromen efficiënt af.

Je ontvangt bezoekers en delegaties representatief en organiseert dienstreizen, ontvangsten en excursies.

Je werkt intensief samen met adviseurs, managers en collega-secretaresses volgens een uniforme werkwijze en draagt bij aan een stabiel, energiek team in Assen.

Vereist profiel

• Ervaren bestuurssecretaresse met aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Politieke interesse en gevoel voor bestuurlijke processen; je beweegt je professioneel binnen bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden: prioriteiten stellen, hoofd- en bijzaken scheiden en efficiënt agendabeheer.
• Nauwkeurig, integer en stressbestendig; behoudt overzicht bij drukte en veranderende prioriteiten.
• Sterke communicatieve vaardigheden, initiatiefrijk en samenwerkingsgericht; je draagt bij aan een prettige teamdynamiek.
• Representatief en klantgericht bij ontvangst van bezoekers en bij externe contacten.
• Bereidheid om volgens uniforme teamprocedures te werken en flexibiliteit in werkzaamheden en werktijden.

Eisen

• MBO+ werk- en denkniveau en politieke sensitiviteit.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en ervaring met complex agendabeheer.
• Beschikbaarheid op vrijdag.