Bureauhoofd

Beschrijving opdracht

Voor de gemeente ’s‑Hertogenbosch zoeken we een Bureauhoofd voor 36 uur per week.
Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor regionale inkoop, contractbeheer en accountmanagement voor specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen.
De administratieve organisatie van RIOZ vereist een stevige verbeterslag: werkprocessen, systemen, taakverdeling en inrichting zijn door de tijd gegroeid en moeten samenhangend worden heringericht.
Het betreft een praktische veranderopdracht: naast analyse moet de kandidaat verbeteringen implementeren, medewerkers meenemen en borging realiseren zodat nieuwe werkwijzen in de dagelijkse praktijk blijven functioneren.
Het beoogde resultaat is een overzichtelijke, efficiëntere en beter georganiseerde administratieve organisatie met heldere taken, verantwoordelijkheden en een duurzame overdracht aan het einde van de opdracht.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen een administratieve of bedrijfsvoeringsgerichte omgeving (aansturen van medewerkers/teams).
• Ruime ervaring met organisatie- en procesverbetering en het analyseren en herinrichten van administratieve werkprocessen.
• Ervaring met implementeren en borgen van veranderingen, inclusief trajecten waarin houding, gedrag en samenwerking centraal staan.
• Analytisch sterk, gestructureerd, procesgericht, besluitvaardig, probleemoplossend en resultaatgericht.
• Duidelijke en toegankelijke communicatiestijl; in staat prioriteiten te stellen en medewerkers mee te nemen in verandering.
• Ervaring binnen gemeentelijke organisaties, publieke organisaties, zorginkoop of vergelijkbare complexe administratieve omgevingen is een pré.
• Beschikbaarheid: 36 uur per week; CV in het Nederlands; kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijk worden aangeboden.
• Bereidheid tot pre-employmentscreening en beschikken over een geldig legitimatiebewijs bij intake en startdatum.
• Leveranciers dienen op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving en de Gemeenten cao; tarief afhankelijk van kennis en ervaring.

Eisen

• Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een Bureauhoofd voor 36 uur per week.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van medewerkers of teams binnen een administratieve of bedrijfsvoering gerichte omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met organisatie- en procesverbetering.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en herinrichten van administratieve werkprocessen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het implementeren en borgen van veranderingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten waarbij ook houding, gedrag en samenwerking onderdeel zijn van de opgave.
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden.
• Graag het cv in het NL aanleveren.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente ’s-Hertogenbosch.

Wensen

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, publieke organisatie, zorginkoop of een vergelijkbare complexe administratieve omgeving is een pré.