Change Manager Implementatie Document Management Systeem JP

Vacature: Change Manager Implementatie Document Management Systeem (JP3232)

Beschrijving

Als Change Manager begeleid en versnel je de organisatiebrede implementatie van een nieuw Document Management Systeem (DMS) binnen Gasunie, gericht op datagedreven werken en modern informatiemanagement.

Je fungeert als brug tussen visie en praktijk en werkt intensief samen met IT, projectteams van grote projecten, het MAD-programma en management om adoptie van tooling, processen en rollen te realiseren.

Je ontwikkelt en verzorgt trainingsmateriaal, voert gerichte communicatie- en draagvlakactiviteiten uit en zet pragmatische interventies om in concrete resultaten en besluitvorming.

Standplaats is Groningen met reizen naar projectlocaties (o.a. Amersfoort, Utrecht, Den Haag); inzet 24–40 uur per week, termijn 1 juni 2026–31 dec 2026 (met mogelijke verlenging) en flexibiliteit in contractvorm (loondienst of ZZP).

Je levert hands-on bijdrage aan het projectteam DMS en helpt de gefaseerde uitrol in Hexagon SDx te versnellen door zowel operationele adoptie als tactische en strategische afstemming te organiseren.

Vereist profiel

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met IT-implementaties of digitale transformaties, bij voorkeur binnen grote projecten en een technische/asset-intensieve omgeving (energie, (petro)chemie).
• Sterk in stakeholdermanagement op meerdere organisatieniveaus; vermogen om strategisch te denken en praktisch te handelen.
• Ervaring met (document) informatiemanagement is een pré; ervaring met Hexagon SDx (Octave/Hexogon SDx), agile/SAFe, Prosci/ADKAR, datagedreven werken en ISO19650 is een plus.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, organisatorisch vermogen, prioriteringsvaardigheden en een proactieve, zelfstandige en hands-on werkhouding.
• Flexibel, pragmatisch, resultaatgericht en een echte teamspeler; Nederlands vloeiend (mondeling & schriftelijk), Engels is een pré.

Praktische informatie

• Standplaats: Groningen (hoofdlocatie) met projectreizen; thuiswerken deels mogelijk.
• Uren: 24–40 uur per week (max. 1.840 uur op jaarbasis bij fulltime/naar rato).
• Inhuurtermijn: 01-06-2026 t/m 31-12-2026 (optie verlenging). Sluiting vacature: 10-05-2026, interview 18-05-2026.
• Schaal 75: bruto tussen €5.949 en €8.760 p/m bij fulltime; aanvullende 13e en 14e maand, vakantiedagen en keuzebudget; bij leverancierstarief: €117–€135 p/u (midden–einde schaal 75).

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Nederlands vloeiend (mondeling + schriftelijk).
• De opdracht wordt uitgevoerd als zelfstandig ondernemer, zonder werkgeversgezag of integratie in de organisatie (voor ZZP).
• De inzet dient te passen binnen de geldende DBA-richtlijnen (voor ZZP).
• Standplaats is Groningen waar ons hoofdkantoor is gevestigd.
• Aantal uren per week: 24 tot 40 uur max 1840 uur op jaarbasis obv fulltime/naar rato.
• Inhuurtermijn: 1 juni 2026 tot 31-12-2026 met mogelijkheid tot verlenging.
• Sluiting vacature : 10-05-2026 (10 uur).
• Interview datum : 18-05-2026 s Ochtends.

Wensen

• Ervaring met (document) informatiemanagement is een pré
• Ervaring met Octave Hexogon SDx, agile werken en SAFE is een pré.
• Ervaring met Prosci/ADKAR is een pré
• Ervaring met datagedreven werken en ISO19650 is een pré
• Nederlands vloeiend (mondeling + schriftelijk), Engels is een pré.