Communicatieadviseur Beheer Openbare Ruimte, Beleid en Energie

Team Communicatie — opdracht samenvatting

Het gaat om een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht als communicatieadviseur voor Beheer Openbare Ruimte (BOR), Ruimtelijk Beleid, team Energie en het Servicebedrijf van Gemeente Pijnacker‑Nootdorp.

Opdrachtgever is het team Communicatie; de adviseur werkt zelfstandig, bepaalt eigen aanpak en stemt functioneel af met bestuurder, domeindirecteur en projectleiders.

Belangrijk eindproduct is een actueel communicatieplan voor het strooibeleid, gereed vóór de ingang van het strooibeleid in oktober 2026, plus diverse communicatieadviezen en -producten voor herinrichtingen, wegwerkzaamheden, openbare ruimte, natuur, milieu, verkeer, duurzame mobiliteit en energieopgaven.

De opdrachtnemer levert ook collegestuk‑advies, persvoorbereiding/ beantwoording, periodieke nieuwsmonitoring en eenvoudige visuele en online communicatiemiddelen; twee dagen (18 uur) zijn gereserveerd voor werkzaamheden voor team Energie.

Werkomstandigheden: zelfstandig werken binnen de communicatiestrategie en servicenormen van de gemeente, afstemming waar nodig, toetsing op afgesproken resultaten, fysieke aanwezigheid wanneer functioneel noodzakelijk; (project‑)overleggen vinden vooral op maandag en dinsdag plaats.

Vereist profiel

• HBO/WO‑opleiding in Communicatie, Journalistiek, Media & Communicatie of vergelijkbaar.
• Minimaal 3–5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur, bij voorkeur binnen de publieke sector of gemeenten, met ervaring in openbare ruimte, infra, gebiedsprocessen of energieprojecten.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen, stakeholdermanagement, crisiscommunicatie en media‑/persvoorbereiding.
• Sterke online en digitale vaardigheden: werken met CMS, social media, nieuwsmonitoringtools en het kunnen ontwikkelen van eenvoudige visuele middelen (infographics, banners, social cards).
• Uitstekende schrijf- en adviesvaardigheden in het Nederlands, overtuigend in presentaties en in staat om complexe informatie helder te vertalen voor verschillende doelgroepen.
• Zelfstandig, proactief en resultaatgericht; kan processen organiseren, planning bewaken en deadlines halen zonder processturing vanuit de opdrachtgever.
• Goed in samenwerken met technische en beleidscollega’s; ervaring met participatieprocessen en het betrekken van bewoners en stakeholders is een pré.
• Beschikbaarheid en flexibiliteit: inzetbaar voor de duur van de opdracht, inclusief twee dagen per week (maandag/ dinsdag zijn overlegdagen) en aanwezigheid op locatie wanneer nodig in Pijnacker‑Nootdorp.
• Beschikt over eigen middelen om opdracht zelfstandig uit te voeren en is bereid zich te houden aan gemeentelijke werkprocessen en servicenormen.

Eisen

• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Bring your own device is van toepassing: de opdrachtnemer moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop c.q. iPad meenemen voor alle zakelijke contacten en maakt bij de start van de opdracht zijn/haar telefoonnummer bekend.
• De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven bieden inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als communicatieadviseur bij een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig afstemmen van bestuurlijke voorstellen met meerdere stakeholders, waaronder in ieder geval ambtelijke stakeholders.
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en opleveren van online communicatiemiddelen.

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie of Journalistiek.
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en realiseren van communicatieadviezen en -producten omtrent energie en/of energietransitie.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het zelfstandig opstellen van minimaal 3 communicatieadviezen binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden van communicatieadvies en het opstellen van beantwoording van persvragen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uurtarief maximaal €95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de fysieke leefomgeving en/of energie.
• Meer dan 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de fysieke leefomgeving en/of energie.
• 3 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de fysieke leefomgeving en/of energie.
• 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de fysieke leefomgeving en/of energie.
• Minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de fysieke leefomgeving en/of energie.

Competenties

• Je bent verbindend.
• Je bent pro-actief.
• Je bent empathisch.
• Je bent doortastend.
• Je kunt luisteren.
• Je beschikt over een goede politiek bestuurlijke sensitiviteit.
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau.
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op tactisch niveau.
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden op operationeel niveau.
• Je bent creatief.
• Je bent flexibel.
• Je bent vasthoudend als het nodig is.
• Je kunt signaleren.
• Je kunt agenderen.
• Je weet te escaleren als het nodig is.
• Je kunt vragen omzetten naar een communicatiestrategie of -aanpak.
• Je kunt daarvoor draagvlak creëren.
• Je kunt (deels) uitvoeren.
• Je hebt een uitstekende schrijfvaardigheid.
• Je kunt creatief meedenken over in te zetten middelen en activiteiten.
• Je beschikt over kennis op het gebied van online media.
• Je bent op de hoogte van de laatste communicatieontwikkelingen.