Communicatieadviseur

Beschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de communicatie over het Datafundament: complexe data- en digitale onderwerpen vertaal je naar heldere teksten en krachtige visuals.

Je richt en beheert de samenwerkingsomgeving (SWO) en themasite in SharePoint als single source of truth voor business en teams.

Als PMO ondersteun je de programmamanager: je bereidt overleggen voor, bewaakt besluiten en acties en zorgt dat rapportages, planning en documentatie op orde zijn.

Je werkt nauw samen met de CDO, Change/Comms Lead, scrum master, programma-architecten en het brede programmateam; korte lijnen en afstemming zijn kenmerkend.

Je creëert visuele onderdelen (zoals architectuurplaten) die passen in het narratief van het programma en bijdragen aan gedragsverandering binnen de ketens.

De rol is afwisselend: van nieuwsbrief en themasite-structuur tot het uitwerken van visuals en voorbereiding van PI-events in de overgang van voorbereiding naar realisatie.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met communicatie over data en digitale onderwerpen; je begrijpt de inhoud en weet die toegankelijk te maken voor verschillende doelgroepen.
• Sterke vaardigheden in visuele communicatie: je ontwerpt heldere, aantrekkelijke architectuurplaten en visuals die het verhaal ondersteunen.
• Ervaring met SharePoint (sites, pagina’s, documentstructuur) en het inrichten van samenwerkingsomgevingen als bron voor business en teams.
• Ervaring als PMO of in programmasturing: plannen, besluiten, acties en rapportages beheersen en overzicht houden in complexe samenhang.
• Samenwerkingsgericht en communicatief: je werkt makkelijk samen met stakeholders zoals CDO, Change/Comms Lead, scrum master en architecten.
• Organisatorisch sterk, proactief en nauwkeurig; je bewaakt voortgang en kwaliteit in een dynamische programmasetting.
• Vloeiend in Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; ervaring binnen een soortgelijke (keten)organisatie is een pré.

Eisen

• Minimaal 3 tot 7 jaar ervaring (medior) als communicatieadviseur, PMO'er of in een combinatie daarvan, bij voorkeur in een data-, IT- of digitaliseringsomgeving, bij een programma of in verandercommunicatie.
• Aantoonbare ervaring met communicatie over data, IT of digitale transformatie. Communiceren over data is een vak apart: je begrijpt hoe data, systemen en digitale toepassingen werken en vertaalt dat naar taal die de business begrijpt.
• Aantoonbare ervaring met SharePoint als intranet- en samenwerkingsomgeving. Je begrijpt hoe sites, pagina's, documentbibliotheken en navigatie samenhangen en brengt logische verbanden aan, zodat informatie vindbaar en actueel blijft. De technische achterkant leer je bij ons via een interne training.
• Uitstekende schrijfvaardigheid in helder Nederlands en ervaring met storytelling: een samenhangend verhaal opbouwen en per doelgroep vertellen.
• Vaardig in visuele communicatie, zoals infographics, presentaties en proces- of architectuurplaten, en het vermogen om samen met specialisten technische onderwerpen te vertalen naar één duidelijk beeld.
• Ervaring met het verzorgen van nieuwsbrieven en events, zoals webinars of PI-events.
• Ervaring met PMO-werkzaamheden, zoals planning & control, rapportages en het ondersteunen van (stuurgroep)overleggen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Wensen

• Kennis van agile werken of de energiesector is mooi meegenomen.

Competenties

• Proactieve, verbindende werkstijl met stakeholders op alle niveaus.
• Je schakelt makkelijk tussen bestuurders, projectleiders en collega's uit de ketens.
• Je houdt het overzicht als er veel tegelijk speelt.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.
• Data en digitalisering boeien je; je duikt er graag in.