Contract management

Omschrijving van de opdracht

• Coördineren van contractmanagement voor onderhoudswerkzaamheden en storingen, als schakel tussen veldmedewerkers (interne klant) en leveranciers.
• Zorgen dat uitvoering overeenkomt met contractafspraken: contracten, prijzen en afspraken actueel houden en toegankelijk maken voor de organisatie.
• Beheren van communicatie met leveranciers en interne klanten bij vragen, afwijkingen en knelpunten en tijdig signaleren van risico’s, meerwerk en afwijkingen.
• Periodieke leveranciersbeoordelingen uitvoeren, verbeterafspraken opstellen en opvolging bewaken; dossiers en kennis zorgvuldig vastleggen voor overdraagbaarheid.
• Ondersteunen bij aanbestedingen (o.a. beluchting, e-installaties, WKK, enkelvoudig onderhandse aanbesteding): behoefte- en technische input ophalen, contractvoorwaarden meewegen en implementatie voorbereiden.
• Standplaats Ridderkerk; hybride werken mogelijk maar gedeeltelijke fysieke aanwezigheid wordt verwacht voor scopebesprekingen en voortgangsafspraken.

Vereist profiel

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met opleiding in facility/techniek, bedrijfskunde of inkoop/procurement.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en onderhoudscontracten in de technische of infra-omgeving; ervaring met aanbestedingsprocedures is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement: schakelen tussen interne klanten, leveranciers en projectteams.
• Analytisch en proactief: risico’s en meerwerk tijdig signaleren, advisering over passende maatregelen en bewaking van opvolging van verbeterafspraken.
• Goede dossier- en informatiebeheercompetenties; nauwkeurig vastleggen van afspraken en overdraagbare documentatie opstellen.
• Kennis van relevante (publieke) inkoop- en aanbestedingsregels, contractvoorwaarden en bij voorkeur ervaring met contractmanagementsystemen en MS Office.
• Nederlandse taalvaardigheid op zakelijk niveau; bereidheid tot fysieke aanwezigheid in Ridderkerk wanneer nodig.

Eisen

• Opdracht omschrijving Inschrijver heeft kennis genomen van de opdracht omschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 1.
• Eis kandidaat en/of adviesbureau Het is kandidaat en het adviesbureau waaraan hij/zij verbonden is niet toegestaan om deze functie uit te voeren indien kandidaat en/of het adviesbureau anderzijds betrokken is bij de uitvoering van de beschreven opdracht.
• Beoordelen CV Kandidaat of bureau bevestigd dat het hierboven aangeleverde cv niet meer dan vijf pagina’s A4 bedraagt in een goed leesbaar lettertype en in de Nederlandse taal is opgesteld.
• Referenties Kandidaat of het bureau dient twee referenties in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent: bedrijfsnaam naam referent telefoon nummer referent Het ontbreken van bovenstaande gegevens betekent direct een knock-out. Onder referenten verstaan wij, werkgevers en opdrachtgevers waarbij de kandidaat daadwerkelijk de werkzaamheden of een opdracht voor heeft uitgevoerd.

Wensen

• Startdatum opdracht Kandidaat dient per 1 december 2026 beschikbaar te zijn voor de verwachte uren uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is.
• Werk- en denkniveau Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau. Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar.
• Ervaring kandidaat Geef aan hoeveel jaren ervaring de kandidaat heeft in een soortgelijke opdracht. De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
• Specifieke kennis Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan: relevante werkervaring op zuivering technische en/of industriële installaties; een sterke oordeelsvorming, die inhoudelijk overtuigend kan zijn (wanneer nodig) maar ook open staat voor de argumentatie van de ander; organisatorisch sterk, hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden en sturing kan geven aan het contract team; Aantoonbare werkervaring binnen de publieke sector. De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
• Motivatie Geef aan waarom u van mening bent dat uw kandidaat de geschikte persoon is voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta. Verwijzing naar het cv levert geen score op.
• Werkhouding en communicatieve vaardigheden Geef een beschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat in staat is om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat. Verwijzing naar het cv levert geen score op.
• Kostenloze overname In afwijking van artikel 25.1 AWVODI 2018 behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om de ingehuurde kracht na 1040 gewerkte uren in dienst te nemen of met de ingehuurde kracht over indiensttreding te onderhandelen, zonder daarvoor enige financiële vergoeding aan Opdrachtnemer te zijn verschuldigd.
• CV indienen Het in te dienen CV van de kandidaat mag niet meer dan vijf pagina’s A4 bedragen in een goed leesbaar lettertype. Deze dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Bij overschrijding van het aantal pagina's volgt uitsluiting van verdere deelname aan deze mini-competitie.