Contractbeheerder

BELANGRIJK

Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg dat het mailadres in Mercell correct is en de mailbox regelmatig gecontroleerd wordt.

Korte omschrijving

Actualiseren, controleren en structureren van de contractadministratie van I&A zodat contractinformatie actueel, volledig en betrouwbaar beschikbaar is.

Vaststellen en registreren van contracteigenaarschap en signaleren van ontbrekend of onduidelijk eigenaarschap voor besluitvorming.

Voorbereiden van besluitvorming voor contracten met een beslismoment in Q4 2026 (einddatum, verlenging, opzegtermijn).

Aansluiten van contractuele en financiële informatie, oplossen of inzichtelijk maken van afwijkingen en ontbrekende verplichtingen.

Opschonen van de bestaande werkvoorraad (inclusief Contracten IenA-mailbox), ordenen van openstaande zaken en overdraagbaar maken van werkwijze en vervolgacties.

Op te leveren resultaten (kort)

• Actuele en gecontroleerde contractregistratie in TOPdesk, met inzicht in resterende afwijkingen.
• Geregistreerd eigenaarschap per contract en vastlegging van onduidelijkheden voor besluit.
• Overzicht en dossiers voor besluiten in Q4 2026 inclusief benodigde besluitinformatie en termijninformatie.
• Gekoppelde en gecontroleerde financiële- en contractgegevens met rapportage van afwijkingen.
• Opgeruimde werkvoorraad met status, benodigde vervolgacties en verantwoordelijken.
• Overdraagbare documentatie van werkwijze, openstaande punten en aanbevelingen voor borging.

Vereist profiel

Harde eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement en/of leveranciersmanagement en met het analyseren en structureren van contractportefeuilles.
• Kennis van contractuele verplichtingen, looptijden, risico's, KPI's en SLA's; ervaring met leveranciersbeoordelingen en prestatiemanagement.
• Ervaring met procesverbetering en het opstellen van managementinformatie; vermogen zelfstandig van analyse tot implementatie en overdracht te werken.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid voor De BUCH per 1 oktober 2026.
• In staat een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen (bij gunning VOG niet ouder dan 6 maanden, screeningsprofiel 11,12,13,21,22,41,53).

Zachte eisen en competenties:

• Ervaring binnen een vergelijkbare werkorganisatie en/of gemeente is gewenst; bekendheid met TOPdesk is een pré.
• In staat om proactief persoonlijke gesprekken te voeren (niet alleen digitaal).
• Competenties: secuur, proactief, analytisch, samenwerkingsgericht en communicatief sterk.

Randvoorwaarden en inzet

• Startdatum 1 oktober 2026, indicatieve einddatum 31 maart 2027, optie tot 2x3 maanden verlenging.
• Indicatie 24 uur per week (uitbreiding mogelijk); inschaling bij Werkorganisatie BUCH in schaal 10.
• Plafondtarief/all-in uurtarief: €120. Inschrijvingen boven dit tarief worden uitgesloten van verdere deelname.