Coördinator functioneel beheer van subsidie – maatwerksysteem

Functieoverzicht

Als Coördinator functioneel beheer ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van meerdere subsidieprogramma’s binnen de provincie, waaronder EFRO, JTF en GLB, die landelijk in Business Central worden uitgevoerd.
Je coördineert de landelijke IT-helpdesk (4,5 FTE) voor interne gebruikers en aanvragers en zorgt voor inrichting en beheer van subsidie-openstellingen, workflows en de ontwikkeling van AI‑tools.
Je fungeert als dagelijks aanspreekpunt voor leveranciers met SLA’s (incidenten, beveiliging, updates) en bewaakt de naleving en monitoring van contractvoorwaarden.
Je draagt zorg voor landelijke IT-audits op basis van de BIO, coördineert bevindingen en stelt het ISMS voor Stimulus op en beheert dit conform BIO-eisen.
Als vertegenwoordiger in de landelijke werkgroep ICT verzorg je het centrale functioneel beheer van Business Central: doorontwikkeling, testen en kwaliteitsbewaking (AO, Europese subsidieregelgeving).
De opdracht wordt aangeboden binnen het kader van de Wet DBA; er ontstaat geen arbeidsrechtelijke relatie met de opdrachtgever — inschrijving staat open voor zelfstandigen en opdrachttrekkers via derden.

Vereist profiel

• WO‑opleiding, bij voorkeur in auditing of bedrijfseconomie; bij voorkeur RA‑titel.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met Europese subsidies.
• Minimaal 7 jaar ervaring met Business Central en het functioneel beheren van maatwerksystemen.
• In bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG25).
• Sterke competenties: proces- en risico-denken, controlegericht, helikopterview en analytisch vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, politiek sensitief (kunnen behartigen van uiteenlopende belangen) en stressbestendig.
• Oplossingsgericht, nauwkeurig en ervaring met kwaliteitsbewaking binnen (Europese) subsidiecontext.

Locatie en functie

's‑Hertogenbosch, Provincie Noord‑Brabant — Coördinator functioneel beheer van subsidie‑maatwerksysteem ICT.

Eisen

• Kandidaat is WO geschoold (auditing/bedrijfseconomische opleiding) en bij voorkeur RA titel. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over: - Ervaring met projectleiding IT-implementaties (minimaal 3 jaar) - Ervaring met Business Central (minimaal 7 jaar) - Ervaring met Europese subsidieregelgeving binnen de structuurfondsen in een publieke organisatie. Dit blijkt uit het CV.
• - 50% aanwezigheid op kantoor - Beschikbaarheid tussen 08;00 en 18’00

Wensen

• Kandidaat beschikt over ervaring op het gebied van IT-Auditing Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van Europese subsidies binnen de structuurfondsen, bij een publieke organisatie. Dit blijkt uit het CV.
• Kandidaat beschikt over een RA titel. Dit blijkt uit het CV.
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld: 1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten. 2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten. 3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten). Bij de provincie gaan we uit van het BYOD (Bring Your Own Device) principe. We vragen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) op van de kandidaat aan wie de opdracht voorlopig wordt gegund. Dit is onderdeel van de selectieprocedure en een knock-out criteria. We vragen deze bij voorkeur te overleggen voorafgaand aan de eerste werkdag maar in ieder geval uiterlijk binnen één maand nadien. Hiervoor stuurt de provincie u na de definitieve gunning een link op uw persoonlijk e-mailadres.