DiM'er project Werpsterhoek HOL (*VNR

Opdrachtomschrijving

De opdracht richt zich op het beheer van de archivering binnen het document management systeem door medewerkers van het project. Dit omvat acties zoals registreren, metadata toevoegen, ordenen en classificeren van documenten en informatie. Er wordt gezorgd voor een actueel ordeningsplan en de training van medewerkers in documentbeheer. Essentieel is het coachen van projectmedewerkers, zodat zij zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden. Het doel is een verbeterde informatiehuishouding door adequate uitvoering van taken betreffende documentbeheer en archivering.

Eisen aan profiel

• Ervaring met document management systemen en archivering.
• Kennis van documentbeheerprocessen en noodzakelijke kwaliteitscriteria.
• Vaardigheden in het coachen en trainen van teamleden.
• Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Analytisch vermogen voor het opstellen van ordeningsstructuren en autorisatiematrices.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaren kennis van en werkervaring met het werken met een document management systeem (DMS) en digitaal archiveren.
• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde middelen.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen.

Wensen

• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW projecten met een financiële omvang van minimaal € 100 miljoen uitvoeringsraming.
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijvoorbeeld WOO, AVG, AW, BIHR, toepassingsmodel metadata).
• Aantoonbare ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

Competenties

• Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen).
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
• Hands-om mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen).
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder: • Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen • Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers.
• Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen).
• Nauwkeurigheid.
• Omgevingsbewustzijn (Je weet wat er binnen de organisatie speelt).
• Pro-actieve instelling.
• Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je deadlines zonder stress halen).
• Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit toe op je werk).
• Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het initiatief om zaken te verbeteren en zoekt de collega’s op als je ze nodig hebt)