Directieassistent (24 tot 32 uur per week)

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de directeur en bent een betrouwbare schakel binnen de organisatie, met intensieve samenwerking binnen de VRD en met externe partners.
• Je beheert en prioriteert de agenda van de directeur, regelt afspraken en bewaakt het overzicht in de dagelijkse flow.
• Je signaleert knelpunten en bewaakt informatie- en communicatiestromen, zodat stukken tijdig klaarstaan en processen doorlopen.
• Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur), bereidt bijeenkomsten voor en faciliteert de uitvoering.
• Je houdt overzicht op het archiveren van interne en externe stukken en werkt efficiënt met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs.
• Het werk is flexibel in te delen (gedeeltelijk thuiswerken mogelijk); woensdag is een vaste werkdag op kantoor in Assen vanwege het MT.

Vereist profiel

• Ervaring in een vergelijkbare managementondersteunende functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of publieke dienstverlening.
• Snel kunnen schakelen, samenwerken en tegelijkertijd zelfstandig keuzes durven maken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid en oog voor detail bij het voorbereiden en verwerken van stukken.
• Handig met digitale werkmiddelen: goede beheersing van MS Office en Teams; ervaring met iBabs is een pré.
• Beschikbaarheid voor 24–32 uur per week en bereidheid om op woensdag op kantoor in Assen aanwezig te zijn.
• Aansluiting bij een waardengedreven cultuur: mensgericht, flexibel en verbindend in aanpak en samenwerking.

Eisen

• Opleiding Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
• Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent.
• Uw kandidaat heeft digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365- applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI- ondersteunende applicaties.
• Uw kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer.
• Uw kandidaat heeft werkervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen.
• Uw kandidaat heeft werkervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
• Uw kandidaat is per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen in Assen.

Wensen

• Heeft uw kandidaat werkervaring binnen een overheidsorganisatie, Veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
• Heeft uw kandidaat ervaring met bestuurlijke processen en ondersteuning van directie, bestuur of managementteam? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
• Heeft uw kandidaat werkervaring met het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.
• Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel.