Directiesecretaresse

Welke uitdaging ga je aan?

Voor de directie van zorgfunctie Jong zoeken we per direct een tijdelijke directiesecretaresse voor circa 9 maanden (tot en met januari), aanvankelijk 3 dagen per week met optie tot uitbreiding naar 36 uur.

Je ontzorgt de directeuren (algemene zaken en behandelzaken) in de breedste zin: van complex agenda- en mailboxbeheer tot vergadervoorbereiding, verslaglegging en actielijsten.

Daarnaast organiseer je in- en externe bijeenkomsten, heidagen en managementdagen, ondersteun je projecten en verzorg je interne communicatie, in nauwe samenwerking met collega-directiesecretaresses.

Door verschuivende werkzaamheden binnen de directie vraagt de rol om flexibiliteit: je ondersteunt ook bij diverse managementtaken en neemt waar op hoofdlijnen wanneer nodig.

Standplaats is Leiden; je werkt binnen een multidisciplinair, professioneel team dat behandeling biedt aan cliënten tot 25 jaar binnen Rivierduinen Jong.

Vereist profiel

Wij zoeken een daadkrachtige, nauwkeurige en organisatiesensitieve professional die per direct beschikbaar is tot minimaal eind januari en beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresseopleiding.
• 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie met managementondersteuning.
• Geavanceerde kennis van MS 365/Office; beheersing van IBabs is gewenst.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en een solide schrijfvaardigheid.
• Vermogen om goed te prioriteren, onder hoge druk te functioneren en beslissingen te nemen.
• Proactieve, collegiale houding, verbindend vermogen en natuurlijk overwicht.
• Flexibiliteit en bereidheid mee te bewegen met veranderende werkzaamheden binnen de directie.
• Ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer, vergader- en documentmanagement, en het organiseren van bijeenkomsten.

Ervaring in de zorg of GGZ is een pré; je bent een snelle denker, kunt op verschillende niveaus samenwerken en draagt bij aan een rustige en professionele dienstverlening richting de directie en het team.

Eisen

• Je bent per direct beschikbaar tot in ieder geval eind januari.
• Je hebt hbo werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde secretaresseopleiding.
• Je hebt 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Wensen

• Je bent per direct beschikbaar tot in ieder geval eind januari.
• Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding.
• Je hebt 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Geavanceerde kennis van MS 365/ Office en beheersing van IBabs is gewenst.