Documentalist -Project Werpsterhoek

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat is op zoek naar een Documentalist voor het Project Werpsterhoek in Grou, voor 16 uur per week en een maximale vergoeding van €78,25 per uur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van de archivering in het document management systeem, inclusief registreren, metadata, ordenen en classificeren van documenten. Je coacht projectmedewerkers over documentbeheer en archiefvorming, zorgt voor een actueel ordeningsplan en biedt trainingen aan. Je moet voldoen aan specifieke eisen en wensen voor deze detachering, waarbij aanbiedingen van kandidaten zorgvuldig worden beoordeeld op deze criteria.

Vereist Profiel

• Aantoonbare werkervaring van minimaal 2 jaar met document management systemen en digitaal archiveren.
• Afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Minimaal 2 jaar ervaring met (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening.
• Kennis van en ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden, gecombineerd met een proactieve en dienstverlenende instelling.

Eisen

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaren kennis van en werkervaring met het werken met een document management systeem (DMS) en digitaal archiveren.
• Kandidaat beschikt over een afgeronde HBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde middelen.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen.

Wensen

• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW projecten met een financiële omvang van minimaal € 100 miljoen uitvoeringsraming.
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijvoorbeeld WOO, AVG, AW, BIHR, toepassingsmodel metadata)
• Aantoonbare ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).