Expert MS Projects
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Opdrachtbeschrijving
Het doel is een volledig ingerichte MS Projects-omgeving voor het Referentielaboratorium Hielprikscreening, zodat teamcoördinatoren kunnen sturen op voortgang en resultaten.
De ingehuurde specialist richt MS Projects in met alle lopende projecten en verzamelt en structureert projectinformatie bij betrokken medewerkers.
Samen met de coördinatoren wordt vastgesteld welke projecten worden opgenomen en hoe de projectstructuur, fasering en rapportages worden ingericht.
Daarnaast wordt een groep van 4–8 medewerkers getraind in het gebruik van MS Projects en in het up-to-date houden van de projectadministratie na afronding en bij aanvang van nieuwe projecten.
Het eindresultaat levert overzicht, verbeterde sturing op voortgang en heldere rapportages binnen de RIVM-omgeving (locatie Bilthoven).
Vereist profiel
- Aantoonbare expertise in MS Project (configuratie, resources, taken, afhankelijkheden, templates en rapportages).
- Ervaring met het inrichten van projectadministraties en het migreren/structureren van lopende projecten.
- Bekwaamheid in het ophalen en structureren van informatie bij verschillende stakeholders en vertaalslag naar een werkbare projectopzet.
- Ervaring met trainen en coachen van gebruikers; didactische vaardigheden om 4–8 medewerkers effectief op te leiden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, stakeholdermanagement en het vermogen om aanbevelingen helder te onderbouwen.
- Analytisch, gestructureerd en pragmatisch; kan snel werken binnen bestaande processen en verbeteringen doorvoeren.
- Affiniteit met (semi-)publieke organisaties en naleving van vertrouwelijkheid en kwaliteitseisen (RIVM-context).
- Opleidingsniveau HBO/WO of aantoonbare werkervaring in projectmanagement/ICT of vergelijkbaar; beschikbaarheid voor de looptijd van de opdracht.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met projectmanagement.
- Specialistische kennis van MS Projects.
- Technische kennis en ervaring met het inrichten van MS Projects.
- Kennis en ervaring met het trainen van gebruikers voor MS Projects.
- Je werkt zelfstandig, bent communicatief vaardig en accuraat.
Competenties
- Accuraat.
- Klantgericht.
- Adviesvaardig.
- Communicatief.