Financieel projectleider implementatie nieuw financieel systeem

Beschrijving

Als projectleider implementatie nieuw financieel systeem leid je vanuit Team Financiën en Inkoop de invoering van een Europese openbare aanbesteding en de daaropvolgende implementatie van een financiële SaaS-oplossing voor de gemeente Houten.
Je start met het opstellen van een plan van aanpak waarin de scope, besluitvormingslijnen, betrokken partijen en veranderopgave helder worden beschreven en praktische handvatten bieden voor managers en medewerkers.
Na gunning voer je het plan uit: je coördineert alle betrokken teams, bewaakt de samenwerking tussen stuurgroep, projectgroep en operationele afdelingen en regisseert de leverancier en architectuurbeslissingen samen met Team Informatie.
Het zwaartepunt van de opdracht ligt op organisatieverandering, procesherontwerp en adoptie: je zorgt dat nieuwe werkprocessen worden ingevoerd en breed gedragen door de organisatie.
De opdracht heeft een looptijd van circa 2 jaar en vereist intensieve sturing, heldere communicatie en het vermogen om veranderbereidheid en capaciteit binnen de organisatie te vergroten.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring als projectleider bij implementatie van financiële (SaaS) systemen of ERP-oplossingen binnen een complexe (publieke) organisatie.
• Gedegen kennis van financiële processen (administratie, control, inkoop/contractmanagement en/of subsidies) en inzicht in de impact van systeemvernieuwing op deze processen.
• Sterke verandermanagementvaardigheden: ervaring met procesontwerp, adoptieprogramma’s, trainingen en communicatie richting verschillende doelgroepen.
• Bewezen ervaring in leveranciersturing, contractmanagement en samenwerking met IT/architectuurteams; je kunt technische en functionele belangen verbinden.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatievaardigheden: je bestuurt op meerdere niveaus (stuurgroep, MT, operationeel) en houdt overzicht.
• Projectmanagementcompetenties (bijv. Prince2/PMI/Agile ervaring is een pré), planmatig werken en risicomanagement.
• Proactieve, resultaatgerichte instelling, stressbestendigheid en het vermogen om teams te motiveren en mee te krijgen.
• Wortels in of affiniteit met de publieke sector en goede beheersing van de Nederlandse taal; woonachtig of bereid te werken in Houten/Utrecht.

Eisen

• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van implementatieprojecten.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen binnen een overheidsorganisatie.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring van gemeentelijke financiële processen en BBV-voorschriften.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële soft- of ERP-systemen binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met veranderopgaves.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie.

Competenties

• Aanpassingsvermogen